> Home > Documentuitbesteding > Managed Print Services - Overzicht > Xerox Printmanagement Services

Xerox Printmanagement Services

Wat wordt vaak over het hoofd gezien als u op zoek bent naar manieren om de kantoorkosten te reduceren? Documenten printen, verbruiksartikelen, onderhoud en service.

Printmanagement is moeilijk te realiseren voor veel organisaties omdat dit veelal over meerdere afdelingen loopt. Dat is de reden waarom kleine tot grote bedrijven kiezen voor Xerox Printbeheer Services voor hulp.

We hielpen Thompson Health met hun printkosten berekenen en lieten via een assessment zien hoe zij kunnen besparen op de meer dan 8 miljoen pagina's die zij per jaar printen door documenten te gaan inscannen en dure, verouderde printers te vervangen door efficiëntere multifunctionals. Aan Color Line cruise ships hebben wij Printmanagement Support geleverd voor hun printapparatuur, om hun IT-medewerkers de gelegenheid te geven zich met belangrijkere zaken bezig te houden. En de City of Rochester, NY, verwacht zo'n 1,3 miljoen dollar te kunnen besparen op verbruiksmaterialen in de komende vijf jaar met Xerox Print Services, waardoor zij kunnen snijden in uitgaven terwijl de dienstverlening aan ambtenaren en inwoners op peil blijft.
Download de Xerox Print Services brochure

Kies de uitdaging voor uw bedrijf waarvoor u meer informatie wilt:

Verlaag de totale printkosten op kantoor met zo'n 30%

U hoeft geen groot bedrijf te zijn om tot zo'n 30% op uw documentkosten te kunnen besparen met Printmanagement Services. Wij helpen ondernemingen van klein tot groot om vergelijkbare resultaten te bereiken.

Thompson Health reduceerde de kantoorprintkosten van ca. 25 dollarcent tot slechts ca. 1 dollarcent met Xerox Print Services. Dit zou zich moeten vertalen in een maandelijkse besparing van ca. 5.000 dollar. En de City of Rochester, NY verwacht de printkosten met zo'n 37% te verlagen en ca. 2 miljoen dollar te kunnen besparen over de komende vijf jaar.

Hoe Xerox Printmanagement Services helpen

  1. Wij optimaliseren het aantal en de types machines op uw kantoor.
  2. Wij reduceren tevens de verbruiksmaterialen en supplies die daarmee verband houden.
  3. Wij vereenvoudigen de facturatie. Onze kosten zijn helder en eenvoudig te begrijpen.

Zorg voor een probleemloze printomgeving die de productiviteit van uw medewerkers verhoogt

Met Xerox Print Services aan het werk binnen uw organisatie, hoeven uw medewerkers zich niet meer te bekommeren om de printers. In plaats daarvan kunnen zij zich richten op het werk waarvoor zij zijn aangenomen.

Nu de Color Line cruise liner werkt met Xerox Print Services voor het beheer van alle 56 printers aan boord, hoeven haar IT-medewerkers niet meer langer de printwachtrijen te beheren. In plaats daarvan kunnen zij ondersteuning bieden bij andere zaken. En Thompson Health heeft meer tijd om te spenderen aan de zorg voor de patiënten nu Xerox Print Services zorgt voor de technologie achter het Print Management op kantoor.

Hoe Xerox Printmanagement Services helpen

  • Wij identificeren en verhelpen printproblemen op kantoor pro-actief, voordat medewerkers daarvan hinder gaan ondervinden.
  • We geven medewerkers één aanspreekpunt via welk zij printergerelateerde zaken kunnen oplossen.
  • Wij evalueren uw printers en passen uw printbehoefte aan op de kantoorvereisten.
  • We helpen de snelheid waarmee het nieuwe printproces op kantoor wordt overgenomen te verhogen via communicatie en training.

Verbeter de documentbeveiliging

Met functionaliteit zoals dataencryptie en overschrijven van beeldgegevens, zorgen onze binnen de branche toonaangevende multifunctionals ervoor dat uw documenten veilig worden overgedragen binnen uw gehele printinfrastructuur. Door uw meest waardevolle informatie te beschermen, voorkomt u kosten voor verlies van intellectueel eigendom of Personally Identifiable Information (PII).

Voor Thompson Health betekende dit het scannen van papieren archieven naar veilige, digitale patiëntdossiers, waarmee zij volledig aan de richtlijnen binnen de branche konden voldoen.

Hoe Xerox Printmanagement Services helpen

  • Onze producten, toonaangevend binnen de branche, zijn gecertificeerd volgens Evaluation Assurance Level (EAL) 2 veiligheidsrichtlijnen.
  • We beschermen documenten tegen onbedoelde verspreiding door de toegang tot de machine te regelen via gebruikersverificatie.
  • Extensible Interface Platform (EIP) technologie geïntegreerd in onze multifunctionals maakt het eenvoudig om papieren documenten in te scannen en om te zetten naar digitale documenten met directe koppelingen naar back-office systemen.
  • Uw gegevens zijn veilig dankzij onze ISO-certificering en 128 bits https encryptie van gegevens die extern worden verzonden.

Zet milieuverantwoord produceren nog hoger op de agenda

Duurzaam. Dat is het voornaamste resultaat van een efficiënt print management proces. Nu behaalt u niet alleen een doorlopende kostenbesparing en meer productiviteit met Xerox Print Services, maar boekt u tevens vooruitgang op het gebied van duurzaamheid.

De City of Rochester, NY gebruikt nu solid ink om hun duurzaamheidsdoelen te bereiken. Solid ink technologie genereert 90% minder afval dan traditionele laserprinters. Verder zorgt dubbelzijdig printen voor een besparing op het papierverbruik van het stadsbestuur. En Thompson Health verving apparaten die slechts 1 ding konden door een kleiner aantal multifunctionals.

Hoe Xerox Printmanagement Services helpen

  • Door het aantal printers te verlagen in uw kantoor, helpen wij u om energie te besparen.
  • Wij leveren printers met ENERGY STAR label en milieuvriendelijke verbruiksmaterialen zoals Emulsion Aggregate Toner en Solid Ink.
  • Via medewerkersensibiliseringsprogramma's zorgen wij dat medewerkers minder papier gaan gebruiken door te kiezen voor voorbladonderdrukking of meerdere bladzijdes per pagina.
  • We maken recycling eenvoudig via ons Green World Alliance programma, waarmee we jaarlijks miljoenen kg afval weg weten te houden van de vuilstortplaatsen.
  • We kunnen onze impact op het milieu meten met tools en adviseren kleine veranderingen om uw energie- en papierverbruik te reduceren.

We bieden ook Xerox Partner Print Services aan via onze reseller partners om u te helpen met print management in uw organisatie.