Equitrac Express Print Management software helpt hogescholen, universiteiten, ROC's en hun bibliotheken om elke afdruk door studenten, docenten, stafleden of gasten op alle desktopprinters, multifunctionele netwerkprinters of autonome copiers bij te houden, te analyseren en de kosten ervan in rekening te brengen.
>
see multimedia demo
Belangrijkste functies
Op software gebaseerde vastlegging, kostentoewijzing en rapportage van alle documenten die op alle machines van de onderwijsinstelling zijn gemaakt
Gemakkelijke, automatische bekrachtiging van afdrukquota's voor studenten
Follow-You Printing™ met beveiligde vrijgave van documenten voor het voorkomen van printafval (niet-opgehaalde prints) en het beschermen van vertrouwelijke documenten, zoals examens en studentenfiles
Ondersteuning voor alle betalingsmethoden: Smart- of magneetstripkaarten met opgeslagen tegoeden, kaartsystemen die speciaal voor een onderwijsinstelling zijn ontworpen, lokale netwerkprintaccounts en muntautomaten
Gegevensverzameling via terminals om printkosten bij te houden en in rekening te brengen als er geen netwerkverbinding beschikbaar is
Definieerbare printregels en routering voor minimalisering van kosten
In de Xerox machine ingebouwde en op terminal gebaseerde oplossingen beschikbaar
Crystal Reports XI rapportgenerator met meer dan 100 samengevatte, uitgebreide en totale activiteitsrapporten per netwerkgebruiker of machine
Op standaards gebaseerd, fabrikant onafhankelijk, verenigd en gecentraliseerd systeem voor printnetwerkbeheer en volledige kostenrecuperatie
U kent ze vast wel: papiercontainers vol met weggegooid papier, ongebruikte prints en meerdere exemplaren van hetzelfde document. Het is zelfs nog erger om volledige boeken of websites in de opvangbak te vinden, die gratis zijn geprint en niet zijn opgehaald.
Belangrijkste uitdagingen
Afval, onnodige en niet-opgehaalde afdrukken vanwege gemakkelijke toegang tot gratis prints (althans, dat denkt men)
Stijgende printkosten halen beperkte resources weg bij belangrijke programma's en studentenservices
Persoonlijke informatie van studenten of komende examens kunnen bij externe printers waar niemand bijstaat, komen voor iedereen ter inzage te liggen
Gast docenten en andere gasten hebben handige privé-toegang tot kopieermachines, zonder dat medewerkers kassier hoeft te spelen
Kleurenmachines worden gemakkelijk verkeerd gebruikt en kleurenafdrukken zijn lastig bij te houden voor kostenrapportage en het in rekening brengen van de kosten
Hoog serviceniveau wordt door de cgebruikers verwacht
Gebrek aan informatie over het daadwerkelijke printgebruik leidt tot overaankoop of inefficiënte plaatsing van machines
Maak een einde aan printafval en zorg ervoor dat u precies weet wie er afdrukt met Equitrac Express® - de marktleidende Print Management software en oplossing voor kostenrecuperatie van Equitrac voor hogescholen, universiteiten, ROC's en hun bibliotheken. U bent weer de baas: verminder het totale aantal prints, optimaliseer de toepassing van de machine en verwijs benodigde afdrukken naar uw efficiëntste amachines.
Stel afdrukquota's voor studenten in en bekrachtig ze. Houd elke pagina op elke printer bij. Breng studenten op een eenvoudige manier het teveel op hun maximumaantal prints per semester in rekening
Elimineer printafval doordat prints niet worden opgehaald. Documenten worden pas geprint als de gebruiker zichzelf via een id op de machine identificeert
Bescherm privacy en vertrouwelijkheid met de toepassing Follow-You Printing™ met beveiligde vrijgave
Wijs afdrukkosten gemakkelijk toe aan studenten, afdelingen of studiebeurzen. Maak euro's vrij voor belangrijke academische programma's
Bied handige betaling via pasje, contant geld of op basis van een account. Dankzij het geautomatiseerd PIN-beheer en de gecentraliseerde accountadministratie hoeft uw personeel geen kassier meer te spelen
Verhoog serviceniveaus en verminder telefoontjes naar de helpdesk met vereenvoudigd, gecentraliseerd beheer
Kom alles te weten over het gebruik van uw printers en kopieermachines. Maak beter geïnformeerde beslissingen over de toepassing en aankoop van machines met het inzicht dat u krijgt via meer dan 100 samengevatte, uitgebreide en totale activiteitsrapporten
Breng verschillende kosten in rekening voor kleurenafdrukken en beperk het gebruik van kleur op eenvoudige wijze tot bevoegde gebruikers of bepaalde doelstellingen
Demonstreer uw verantwoordelijkheid voor duurzaam ondernemen
Waarom kiezen voor Xerox?
Xerox ontwerpt, implementeert en onderhoudt een Equitrac Express-oplossing end-to-end met wereldwijde door Equitrac gecertificeerde service- en ondersteuningscapaciteiten
Integreert naadloos in uw bestaande IT-infrastructuur en biedt ongeëvenaarde steun en nauwkeurigheid bij de accountadministratie van uw documenten voor uw multifunctionele, voor netwerkaccountadministratie ingeschakelde Xerox printers
Toewijding tot informatiebeveiliging via strikte en beveiligde integratie met multifunctionele Xerox printers en uw bestaande pasjessysteem
Al meer dan 30 jaar zijn Xerox en Equitrac nu partners en ze bieden u het meest deskundige en ervaren kostenrecuperatieteam ter wereld
Xerox bekroonde copiers, printers en multifunctionele printers zijn voorzien van open platforms die een breed assortiment aan software-oplossingen ondersteunen. Softwarefunctionaliteit kan variëren per model. Neem contact op met uw vertegenwoordiger voor gedetailleerde informatie over compatibiliteit.
