Equitrac Office is een geavanceerde oplossing voor uitvoertracering en beheersing van documentkosten, waarmee bedrijven afdrukkosten kunnen minimaliseren, kantoorefficiency maximaliseren, afval reduceren, privacy van document garanderen en de laagste kosten bewerkstelligen.
Als u de kosten van zakendoen wilt beheersen en de ROI (rentabiliteit van investering) wilt verhogen, is het belangrijk te weten hoeveel uw organisatie besteedt aan afdrukken en kopiëren. Daarnaast moet u de productiviteit hoog houden om de hoogste waarde te bereiken.
Belangrijkste uitdagingen
Tijd, geld en bronnen worden verspild door ondoeltreffend afdrukken en kopiëren
Hogere uitgaven aan apparatuur door ondoeltreffend gebruik van de bestaande apparatuur en overbodige aanschaf van nieuwe apparatuur
Ondoeltreffend gebruik van kleur voor taken waarvoor dit niet nodig is of voor niet-zakelijke doeleinden
Onnauwkeurige toewijzing van uitgaven door onbekend gebruik van apparatuur door diverse afdelingen of kostencentra
Beveiligingsprobleem doordat vertrouwelijke of gevoelige afdrukken onbewaakt ergens in een kantoor liggen
Verlies aan productiviteit door het gebruik van kostenbeheerprogramma's die moeilijk zijn te gebruiken, te implementeren en te onderhouden
Verlies van IT-ondersteuningsbronnen met extreem veel oproepen voor de helpdesk die betrekking hebben op afdruktaken
Overgebruik van natuurlijke bronnen als gevolg van slecht beheerde afdruk- en kopieeruitvoer
Equitrac Office maakt gebruik van eenvoudige doch krachtige hulpmiddelen om u de controle te geven over en optimaal gebruik te laten maken van uw gehele printer- en copier-materieel, en om uw kantoor productief te houden.
Kostendekking verhogen door documenten nauwkeurig in rekening te brengen van afdelingen of kostencentrumcodes
Toegang controleren om afval reduceren door te bepalen wie welke apparatuur mag gebruiken en in welke mate
Veiligheid en vertrouwelijkheid bewaken door te vereisen dat gebruikers eerst hun pincode invoeren voordat de afdrukken in het apparaat worden vrijgegeven
Productiviteit van werknemers verhogen door ervoor te zorgen dat de documenten dichterbij de plek waar ze nodig zijn, worden uitgevoerd, en door apparaten te vermijden die onbruikbaar zijn
Nieuw inzicht verkrijgen in uw afdrukbewerkingen door gedetailleerde activiteitenrapporten per gebruiker, afdeling, toewijzingscode of apparaat
Snelle rentabiliteit van investering met gecentraliseerd apparatuurbeheer om vereisten van IT-bronnen te reduceren, serviceniveaus te verhogen en het aantal vragen aan helpdesks te verminderen
Het milieu beschermen door het verbruik van natuurlijke bronnen te verminderen
Waarom kiezen voor Xerox?
Eenvoudiger aankoopproces dan de concurrent omdat uw vertegenwoordiger zowel de hardware- als de softwarebehoeften afhandelt
Snellere probleemoplossing me slechts één contactadres voor hardware- en/of software-ondersteuning - in tegenstelling tot concurrerende aanbiedingen die dikwijls verschillende adressen hanteren voor hardware- en software-ondersteuning
Xerox bekroonde copiers, printers en multifunctionele printers zijn voorzien van open platforms die een breed assortiment aan software-oplossingen ondersteunen. Softwarefunctionaliteit kan variëren per model. Neem contact op met uw vertegenwoordiger voor gedetailleerde informatie over compatibiliteit.
(694K)