Uw huidige faxnummers kunnen naar The Online Fax Service worden geporteerd. Het is altijd mogelijk om nieuwe of extra faxnummers te bestellen. De fax credit bundel omvatten ook de telecomkosten, zodat deze niet langer in rekening worden gebracht door uw telecom operator
Er is een toenemende behoefte om faxverkeer op te nemen in digitale workflows en processen. Fax blijft een belangrijk - vaak bedrijfskritische - communicatiemiddel. Het belang ervan neemt op geen enkele wijze af.
Belangrijkste uitdagingen
Compliance: Xerox en iXware kunnen "het lek” sluiten in de audit trail voor het faxverkeer. iXware helpt organisaties bij te voldoen aan eisen van Sarbanes Oxley, Basel II, EU richtlijnen, lokale wet- en regelgeving, ISO, HIPAA etc.
Kostenbesparingen: Belangrijke voorbeelden zijn productiviteitswinsten (printen, wachtend in de rij voor de fax, wachten op het afleverrapport, enz.), consolidatie van telefoonlijnen (geen lijnen meer nodig, terwijl er een grotere beschikbaarheid is) en de afschrijving en onderhoud van conventionele faxapparatuur.
Dossiers: Beschikbaarheid van accurate en up-to-date bestanden is belangrijk voor elke organisatie. In sommige sectoren zelfs bedrijfskritisch. Advocaten, accountants, notarissen, verzekeringsmaatschappijen en makelaars zijn slechts enkele voorbeelden.
Efficiency: Door integratie van iXware met Xerox MFPs, e-mailtoepassingen, archiveringsoplossingen en business applicaties zoals ERP en CRM, wordt effectief en efficiënt faxen onderdeel van de bedrijfsprocessen.
Transparantie: Centralisatie en digitalisering creëert uniformiteit van het proces en transparantie van het faxverkeer.
Archiving: Papieren archieven zijn omslachtig, kostbaar en inefficiënt. Een digitaal archief is oneindig meer praktisch, betrouwbaar, veilig en kosteneffectief. iXware digitaliseert het faxverkeer, waardoor het onderdeel van de digitale workflow en het digitale archief wordt.
Carbon Footprint: Verminder de carbon footprint van uw organistaie door het vervangen van conventionele fax apparatuur, en het bijbehorende energieverbruik en afval, door The Online Fax Service. Fax-2-email vermindert het aantal faxberichten dat daadwerkelijk afgedrukt dient te worden. Faxen die toch geprint moeten worden, kunnen dubbelzijdig worden afgedrukt.
Il vostro numero fax attuale può essere spostato (previa verifica) sullo The Online Fax Service. E’ altresì possibile ordinare dei nuovi numeri fax addizionali. Voi pagherete solo il costo mensile di traffico fax effettivamente consumato dedotto dal bundle di crediti Fax disponibili. Questi crediti includono anche i costi telefonici delle linee e non dovrete quindi più mantenere i costi fissi del vostro operatore.
Geen on-site installaties en uitrolkosten tot 90% minder
Geen installatie- en trainingkosten
Geen hardware- en onderhoudskosten
Geen overcapaciteit
Geen IT-beheer kosten
Geen verborgen kosten
Besparing op operationele kosten tot wel 60%
Bespaar op faxlijnen en faxapparatuur
Bespaar op uw faxverkeer; vele internationale bestemmingen worden binnen dezelfde zone afgerekend als lokaal Nederlands verkeer
Efficiënter werken (niet meer wachten voor het faxapparaat)
Het terugvinden van een fax is net zo eenvoudig als het terugvinden van een e-mail
Duidelijk overzicht van uw maandelijkse kosten
Altijd up-to-date zonder extra investeringen
Waarom kiezen voor Xerox?
The Online Fax Service is in het MFP kanaal een “Xerox only” oplossing
iXware is een Platinum Xerox Partner (’06, ’07, ’08, ’09, ‘10) en Xerox Business Partner
Xerox bekroonde copiers, printers en multifunctionele printers zijn voorzien van open platforms die een breed assortiment aan software-oplossingen ondersteunen. Softwarefunctionaliteit kan variëren per model. Neem contact op met uw vertegenwoordiger voor gedetailleerde informatie over compatibiliteit.
