Tot nu toe was printen alleen mogelijk via laptops en desktops. Vanaf nu kan ook eenvoudig, handig en veilig worden geprint vanaf elk apparaat met e-mail functionaliteit, zoals een smartphone, iPad®, Cisco Cius™, of laptop. De Xerox Mobile Print Solution is ideaal voor bedrijven met een mobiel team dat behoefte heeft aan meer flexibele printoplossingen.
Hoe zou het zijn als u zou kunnen printen vanaf elk willekeurig apparaat dat beschikt over e-mail functionaliteit? Stel u voor het hoe zou zijn om te kunnen printen zonder fysiek verbonden te zijn met een bedrijfsnetwerk, zonder drivers te hoeven downloaden en zonder zich zorgen te moeten maken over vertrouwelijke documenten die onbeheerd in een printer blijven liggen. Dit kunt u vanaf nu! Mobiel printen is nu even eenvoudig als tot 3 tellen.
Verzend uw document gewoon per e-mail. U hoeft niet te beslissen waar u het document wilt printen; dit doet u pas op het moment waarop u het document ophaalt.
U ontvangt een bevestiging per e-mail met daarin een veiligheidscode.
Zodra u wilt printen, kiest u Mobile Print op een daartoe geschikte Xerox multifunctional (MFP), toetst u de veiligheidscode in en kiest u de te printen documenten en de afwerkopties (dubbelzijdig, vergaren, nieten, etc.), direct bij de MFP.
U kunt nu printen op elke willekeurige Xerox MFP in uw netwerk die geschikt is voor EIP.
Xerox Mobile Print Solution ondersteunt de volgende bestandsformaten:
Mobiele productiviteit neemt een steeds belangrijkere plaats in door de snelle groei in functionaliteit van mobiele telefoons en computers. Eerst zijn de desktop computers verdrongen door laptops. Laptops worden langzamerhand iPads, terwijl aan de mobiele telefoons maandelijks nieuwe functionaliteit wordt toegevoegd. Zo vormen momenteel de smartphones -met e-mail en internetfunctionaliteit- het snelst groeiende segment binnen de markt. Het probleem is echter dat de printfunctionaliteit voor deze apparaten nog niet is wat deze zou moeten zijn. De verbetering daarvan is een echte uitdaging, vooral ook door de problemen die het downloaden van vereiste drivers en software en het waarborgen van de mate van veiligheid die wordt vereist binnen een onderneming, met zich meebrengen.
Belangrijkste uitdagingen
Het gebruik van mobiele apparaten in de bedrijven neemt snel toe.
Steeds meer medewerkers laten hun laptops op kantoor en gaan op pad met hun smartphones.
Veel gebruikers van mobiele apparaten beschikken niet over printmogelijkheden.
Mobiele professionals zijn dan ook op zoek naar een eenvoudige, maar tegelijk veilige manier om hun bedrijfsdocumenten te printen.
Mobiele professionals willen bovendien meer controle op hun printopdrachten.
Vele mobiele gebruikers sturen hun printopdrachten naar iemand anders op kantoor, met het verzoek deze af te printen.
Dit is niet handig en vormt tegelijk een veiligheidsrisico.
Xerox is een betrouwbare partner voor digitale kantooroplossingen die productiviteit op velerlei wijzen verhogen. Daarom willen wij nu ook de mobiele gebruikers de vrijheid bieden om printopdrachten te kunnen versturen vanaf elk willekeurig apparaat met e-mail functionaliteit. Xerox Mobile Print Solution is:
Eenvoudig, snel en handig. Er hoeft geen app op uw telefoon te worden geladen, geen on-line printer informatie te worden gezocht en geen tijd te worden verspild aan het zoeken naar de juiste applicatie. Plus: er hoeft geen beroep te worden gedaan op kantoormedewerkers of ondersteunend personeel voor printopdrachten.
Veelzijdig. Gebruikers hebben nu tools binnen handbereik zonder afhankelijk te zijn van hun PC. Het maakt niet meer uit of zij op pad zijn of op kantoor aanwezig zijn. Gebruikers kunnen nu waar dan ook Microsoft Office documenten, inclusief Word, Excel en PowerPoint, alsmede PDF's prints.
Veilig. Documenten worden alleen geprint nadat de gebruiker de veiligheidscode op het betreffende apparaat heeft ingetoetst, waardoor veiligheid voor gevoelige documenten is gewaarborgd. Mobiele medewerkers hoeven niet langer anderen te vragen om gevoelige documenten te printen of het risico te lopen dat deze onbeheerd in de uitvoerlade van een printer liggen. Zij behouden de controle direct vanaf het begin.
Waarom kiezen voor Xerox?
Echte Microsoft Office conversie. Echte, nauwkeurige conversie van uw Microsoft Office® documenten zonder het risico op dataverlies.
Documentvoorbeeld. Goede voorvertoning op de MFP gebruikersinterface.
Afdrukinstellingen. Gebruikers kunnen hun eigen printinstellingen invoeren voor de MFP alsof zij achter hun bureau zitten.
Het Xerox IT-voordeel Xerox maakt mobiel printen mogelijk in uw gebouw, campus of onderneming.
Geen zorgen meer over het beheer van applicaties voor specifieke mobiele apparaten.
Gebruikers hebben nu een grotere keuze waar en wanneer zij willen printen, zonder daartoe afhankelijk te zijn van assistentie van anderen.
Geen unieke drivers voor de verschillende printapparaten binnen uw organisatie vereist.
Xerox bekroonde copiers, printers en multifunctionele printers zijn voorzien van open platforms die een breed assortiment aan software-oplossingen ondersteunen. Softwarefunctionaliteit kan variëren per model. Neem contact op met uw vertegenwoordiger voor gedetailleerde informatie over compatibiliteit.
(240K)