Voor een financieel gezond bedrijf is het van fundamenteel belang om de kosten van printen en kopiëren (met name in kleur) op het hele kantoor onder controle te houden en inzicht te hebben in de oorsprong van deze kosten.
Belangrijkste uitdagingen
Niet effectief gebruik van kleur voor opdrachten waarbij kleur geen zakelijk nut heeft
De aanname dat kleur duur is blokkeert het gebruik ervan, zodat gebruikers niet kunnen profiteren van de meerwaarde die kleur voor het bedrijf kan opleveren
Onnodig printen of kopiëren door bepaalde werknemers of groepen werknemers
Onnauwkeurige berekening van kosten omdat het gebruik van apparatuur door uiteenlopende personen niet altijd wordt geregistreerd
Met Xerox Page Accountant kunnen bedrijven de toegang tot geavanceerde multifunctionele Xerox apparaten heel gemakkelijk onder controle krijgen, zodat gebruikers beter gebruik kunnen maken van de mogelijkheden die kleur te bieden heeft en de kosten tegelijkertijd beter worden beheerst.
Quota voor kleur voor bevoegde gebruikers kan gemakkelijk door systeembeheerders worden ingesteld
Tracering van totale uitvoer van printen en kopieën in kleur en zwart-wit per individuele gebruiker
Controle over de toegang tot kleurenuitvoer vanaf pc en via het apparaat zelf
Minder verspilling door effectiever gebruik van papier en verbruiksartikelen voor de apparatuur
Beheersing van uitvoerkosten dankzij toegangsbeperking en betere gebruikersadministratie
Interactieve rapporten kunnen heel gemakkelijk per apparaat of per gebruiker worden gegenereerd
Waarom Xerox?
U krijgt controle over zowel printen als kopiëren dankzij Xerox Page Accountant, iets wat concurrerende producten niet kunnen bieden
U kunt problemen sneller oplossen dankzij de beschikbaarheid van één centraal steunpunt voor hardware en/of software, terwijl concurrenten aparte diensten voor hardware- en softwareondersteuning bieden
Compatibel met tal van apparaten – Xerox Page Accountant kan voor Xerox WorkCentre Pro- en Document Centre apparaten worden gebruikt
Xerox bekroonde copiers, printers en multifunctionele printers zijn voorzien van open platforms die een breed assortiment aan software-oplossingen ondersteunen. Softwarefunctionaliteit kan variëren per model. Neem contact op met uw vertegenwoordiger voor gedetailleerde informatie over compatibiliteit.
