U gebruikt reeds een printer in combinatie met uw desktop of laptop computer. Nu beschikt u ook over een smartphone en/of tablet voor uw werk voor het bekijken van e-mail, het lezen van documenten en het integreren van dat apparaat in andere bedrijfsprocessen waarvoor u voorheen uw computer gebruikte. Met Xerox PrintBack kunt u de printmogelijkheden van uw computer uitbreiden naar uw iOS en Android™ smartphones en tablets.
Daar waar software en oplossingen worden geïnstalleerd door de medewerkers zelf vormt Xerox PrintBack een ideale oplossing om naar uw standaardprinter te printen die u reeds gebruikt in combinatie met uw computer. Bovendien biedt dit ondersteuning voor de meest gangbare bestandsformaten op kantoor (Microsoft® Office documenten, PDF, etc.) en zorgt dit voor een ongekend hoge printkwaliteit.
Met PrintBack biedt Xerox een persoonlijke topklasse oplossing aan die printen vanaf uw mobiel apparaat mogelijk maakt. Als u moet printen tijdens uw werk, beschikt u veelal over een printmogelijkheden op uw computer. Door gebruik te maken van deze bestaande mogelijkheid, biedt PrintBack:
Ondersteuning voor de documenten die u reeds print vanaf uw computer, inclusief Microsoft Office* (Word, PowerPoint®, Excel®), Adobe® PDF en vele andere
Hoge kwaliteit output, omdat de printerdriver (en de daarbij behorende standaardinstellingen) geïnstalleerd op uw computer wordt gebruikt om uw printopdracht te printen
Eenvoudige verzending van de opdrachten, omdat het gebruik van de online service problemen met het zoeken naar een printer en printerkeuze omzeilt
Ondersteuning voor elke willekeurige printer, ongeacht type aansluiting, printtechnologie of fabrikant
Photo Shoot modus, om foto's voor mobiel printen en/of bewaren mogelijk te maken terwijl u de foto's maakt binnen de applicatie, een handige functie voor makelaars in onroerend goed en anderen die foto's onderweg willen maken
Verder maakt PrintBack dankbaar gebruik van de verbinding die wordt opgebouwd tussen uw apparaat en uw computer om u in de gelegenheid te stellen op eenvoudige wijze documenten of foto's van uw apparaat in de Downloads map van uw computer resp. in uw Dropbox account te plaatsen – tijdens een printopdracht of in plaats van een printopdracht.
* De ondersteunende software moet zijn geïnstalleerd op uw host-computer
Smartphones en tablets doen met rasse schreden hun intrede in het bedrijfsleven en de bedrijfsprocessen. E-mail is nu ook onderweg beschikbaar en er wordt inmiddels meer informatie op andere plekken bekeken dan achter het buro. Hoewel mobiele apps de mogelijkheden van zulke apparaten op nieuwe en onverwachte wijze hebben uitgebreid, blijft het printen een probleem.
Belangrijkste uitdagingen
Klanten hebben geen toegang tot een printer die ondersteuning biedt aan mobiel printen vanaf hun mobiele apparaten
De smartphone en tablets van de klanten beschikken niet over printfunctionaliteit
Printen vanaf een smartphone en tablet is een gepuzzel en tijdrovend
Vaak worden bij het printen vanaf een smartphone of tablet de pagina's opnieuw geformatteerd en/of de printkwaliteit verlaagd, waardoor prints onbruikbaar worden
PrintBack omvat een agent die geïnstalleerd moet worden op uw computer, een mobiele app voor uw mobiel apparaat en een online service die de overdracht van de printopdrachten verzorgt van uw mobiele apparatuur naar uw computer. Zowel de agent als de mobiele app worden aangeboden als gratis downloads: de agent via Xerox.com en de app via de Apple AppStore of de Android® Market.
Dropbox (aanbevolen) – Indien u reeds beschikt over een Dropbox account en de client al heeft geïnstalleerd op uw computer, zal PrintBack automatisch worden geïnstalleerd zodra u Dropbox heeft geselecteerd. Indien u nog geen Dropbox gebruiker bent of de Dropbox client niet heeft geïnstalleerd op uw computer, ga dan naar Dropbox.com, maak een gratis account aan en vervolg daarna de PrintBack agent installatie.
Web-based e-mail – Xerox adviseert om gebruik te maken van een vast e-mail account in combinatie met PrintBack. Maak eerst een nieuw e-mail account aan bij Gmail, Hotmail®, MSN®, MSN Live, AOL of Yahoo!® Vul vervolgens uw login-gegevens in de PrintBack agent in.
Installeer de Xerox PrintBack app op uw iOS of Android smartphones of tablets.
Voer de login-gegevens voor Dropbox in of geef het e-mail adres dat u heeft gebruikt bij de installatie van de agent.
Wat kunt u doen met PrintBack?
Via de PrintBack app:
Foto's – kies de te printen foto's in de fotomap op uw apparaat
Photo Shoot – print foto's automatisch terwijl u deze maakt (uitsluitend bij apparaten met camera-functie)
Clipboard – print de content die het laatst op het clipboard is geplaatst
Documents – kies documenten opgeslagen op de geheugenkaart in uw apparaat (alleen Android)
Bij het bekijken van documenten in andere mobiele apps op uw apparaat:
Kies "Open In…" en selecteer "Xerox PrintBack", bevestig de printinstellingen en druk op "Print"
Indien "Open In…" niet beschikbaar is (zoals in Mail of Safari®), kopieer dan gewoon de content die u wilt printen, open de PrintBack applicatie en kies het tabblad Clipboard om de geselecteerde content te printen
Beschikbare printinstellingen in PrintBack:
Aantal exemplaren
Fotoformaat (alleen foto's)
Hold Print – parkeert de printopdracht op uw computer en wacht totdat u terug bent om deze vrij te geven voor printen; zo voorkomt u dat gevoelige informatie te lang in de uitvoerlade van uw printer ligt
Save a Copy – Downloads – bewaart het geprinte bestand in de download-map van uw computer
Save a Copy – Dropbox – bewaart het geprinte bestand in uw Dropbox account (alleen voor gebruikers van Dropbox)
Save a Copy – Save Only – print de opdracht niet, maar bewaart deze alleen op de geselecteerde locatie
Note – de standaardprintinstellingen voor uw computer (duplex, n-up, etc.) worden toegepast als opdrachten worden aangeboden via PrintBack
Xerox PrintBack ondersteunt de volgende bestandstypes:
Microsoft® Word, PowerPoint® en Excel®*
Apple Pages®, Keynote® en Numbers®*
Adobe® PDF
Foto's (JPEG, TIFF, BMP, PNG)
E-mail en webcontent via kopiëren/plakken naar PrintBack clipboard
Waarom kiezen voor Xerox?
Omdat één enkel pakket niet voor iedereen geschikt zou zijn, biedt Xerox meerdere oplossingen aan om aan ieders wensen tegemoet te komen. PrintBack is een ideale oplossing om uw mobiele printbereik uit te breiden naar uw standaardprinter via uw computer. Mocht u echter een campus-brede oplossingen nodig hebben, dan is Xerox Mobile Print Solution een betere oplossing.
* De ondersteunende software moet zijn geïnstalleerd op uw host-computer
Xerox bekroonde copiers, printers en multifunctionele printers zijn voorzien van open platforms die een breed assortiment aan software-oplossingen ondersteunen. Softwarefunctionaliteit kan variëren per model. Neem contact op met uw vertegenwoordiger voor gedetailleerde informatie over compatibiliteit.
