Voeg Scan to PC Desktop Professional toe aan uw multifunctional om een persoonlijk documentscanplatform te creëren. Scan to PC Desktop Professional, ontwikkeld voor elk kantoor, van klein tot groot, biedt u de mogelijkheid om documenten in te scannen en te beheren vanaf uw bureau.
Spaar tijd achter de MFP door uw scan-menu's op uw Xerox MFP met EIP te personaliseren (alleen Professional versie)
Routeer documenten waarheen u maar wilt met één druk op de knop – naar e-mail, netwerkmappen, content management-systemen en zelfs direct naar uw desktop (alleen Professional versie)
Automatische conversie naar doorzoekbare PDF, MS Word en Excel documenten met topklasse Optical Character Recognition woordherkenning
Eenvoudige integratie van gescande documenten met Enterprise Content Management-systemen zoals Microsoft SharePoint of Xerox DocuShare (alleen Professional versie)
Converteer PDF bestanden naar documenten, formulieren en spreadsheets die exact uitzien als het origineel; compleet met tekst, kolommen, tabellen en afbeeldingen (alleen Professional versie)
Een snelle, betrouwbare en betaalbare manier om al uw pc-documenten, tekeningen en afbeeldingen om te zetten naar PDF bestand volgens industriestandaard (alleen Professional versie)
Voeg Bates Stamping en paginanummering toe aan al uw PDF-bestanden (alleen Professional versie)
Maak beveiligde PDF-bestanden om te delen en te archiveren, voorzien van een beveiliging middels een wachtwoord en toegangscontrole, inclusief bewerkingsmogelijkheden om gevoelige informatie permanent te verwijderen uit documenten (alleen Professional versie)
Zet papieren bedrijfsformulieren om naar in te vullen PDF-formulieren, scan ingevulde formulieren automatisch en verzamel de data daaruit (alleen Professional versie)
Gebruik industriestandaard betandsformaten met ondersteuning voor Windows 7 64-bit OS en Microsoft Office 2007 / 2010 "x" bestandsformaatextensies (zoals .docx)
De grootste uitdaging in het stroomlijnen van documentgebaseerde processen op kantoor is het feit dat er drie onderling niet compatibele documentformaten zijn — papier, Microsoft Office en PDF. Gebruikers in staat stellen om snel en eenvoudig de kloof tussen deze documentformaten te overbruggen, is een zeer belangrijk om de productiviteit op kantoor te verhogen.
Belangrijkste uitdagingen
Niet mogelijk om de MFP gebruikersinterface aan te passen geheel naar wens van elk van de afzonderlijke gebruikers en persoonlijke ervaring daarvan
Onbereikbaarheid en kwetsbaarheid van voor het bedrijf kritische documenten die als paier opgeslagen zijn in archiefkasten
Hogere arbeidskosten en lagere productiviteit vanwege arbeidsintensieve, papieren workflows
Gebrek aan organisatie door gescande en digitale documenten in verschillende bestandsformaten die eigenlijk gecombineerd zouden moeten zijn in één PDF document
Verzwakte veiligheid ten gevolge van de gevoeligheid van PDF documenten
Opgesloten informatie in PDF bestanden die niet gemakkelijk kunnen worden bewerkt of gewijzigd
Verlies van, resp. onnauwkeurigheden in gegevens door onnauwkeurige optische karakter-herkenningstools
Hoge kosten voor express-koeriersdiensten en interlokale faxgesprekken om belangrijke documenten te kunnen distribueren
Xerox biedt een oplossing om u te helpen de kloof tussen papier, Microsoft Office en PDF te overbruggen. Met Scan to PC Desktop wordt de manier waarop iedereen in uw organisatie iedere dag documenten gebruikt en deelt, aanzienlijk verbeterd.
Spaar tijd achter de Xerox MFP dankzij gepersonaliseerd scannen. Ga naar de Xerox MFP met EIP, log in en het aanraakscherm geeft uw persoonlijke documentscanbestemmingen aan, zoals direct naar uw computer.
Routeer documenten waarheen u maar wilt met één druk op de knop. Scan to PC Desktop maakt het vastleggen en distribueren van documenten eenvoudig, veilig en productief. Vervang handmatige papieren processen door efficiënt delen van documenten via e-mail, internet en documentbeheersystemen.
Maak en combineer eenvoudig PDF-documenten. Scan to PC Desktop vereenvoudigt uw werk door al uw werkzaamheden op kantoor te bundelen, inclusief de items die Microsoft Windows en SharePoint niet goed verwerken—zoals gescande papieren documenten en PDF's.
Communiceer eenduidig en nauwkeurig met bewerkbare PDF-bestanden. Bewerk documenten eenvoudig, vul deze aan, corrigeer tikfouten daarin, voeg gescande afbeeldingen toe of bewerk deze, maak invulbare formulieren en pas objecten direct aan in de PDF-bestanden. Wijzig kleuren, lettertype of lettergrootte, kopieer afbeeldingen, tabellen en tekst uit PDF-bestanden en plaats deze in Microsoft Word, Excel of PowerPoint.
Converteer papieren documenten en PDF-bestanden naar bestanden die u kunt bewerken. Geconverteerde documenten zien exact uit als het origineel—compleet met kolommen, tabellen, opsommingen en afbeeldingen.
Xerox bekroonde copiers, printers en multifunctionele printers zijn voorzien van open platforms die een breed assortiment aan software-oplossingen ondersteunen. Softwarefunctionaliteit kan variëren per model. Neem contact op met uw vertegenwoordiger voor gedetailleerde informatie over compatibiliteit.
