Paris Desktop van xl print is een krachtig systeem voor het maken van documenten dat gebruikt kan worden door iedereen die met Microsoft Office kan werken. Het is met name bedoeld voor het op basis van klantendatabasebestanden maken van individuele, gepersonaliseerde documenten op een via een netwerk aangesloten apparaat van Xerox.
MFP's van Xerox die zijn voorzien van het Xerox Extensible Interface Platform (EIP) kunnen de Paris Desktop EIP Personalised Document pack (PDP)-optie toepassen om variabele data en gepersonaliseerde documenten af te drukken.
Allerlei bedrijven moeten snel documenten van hoge kwaliteit generen voor communicatie met hun klanten. Vaak gebruikt men daarvoor MS Word omdat men dat programma goed kent. Paris Desktop biedt dezelfde resultaten, maar levert documenten op van een aanzienlijk betere kwaliteit.
Belangrijkste uitdagingen
Documenten, zoals vouchers, die van barcode-informatie voorzien moeten zijn voor verwerking na retournering
Documenten die per pagina moeten kunnen veranderen, afhankelijk van de inhoud van het toegepaste gegevensbestand
Documenten die niet geprint hoeven te worden als aan bepaalde criteria in de invoergegevens niet voldaan wordt
Documenten waarvoor papier uit meer dan één papierlade moet worden geselecteerd
Een parameter die voor het totale bedrijf van toepassing is veranderen zodat alle documenten correct zijn
De mogelijkheid een document in elk gewenste stijl te maken
Een afdrukvoorbeeld genereren van het hele document, met alle variabelen ingevoegd, alvorens de afdrukopdracht te geven
Korte responstijden voor niet-gepersonaliseerde marketingdocumenten
Hoge kosten voor afdrukken, distribueren en opslaan van grote partijen marketingmaterialen
Paris Desktop geeft de gebruiker de totale controle over de stijl en het ontwerp van een-op-een documenten. Met de Designermodule kan men op elk gewenst moment veranderingen aanbrengen. Het Paris Desktop EIP Personalised Document Pack maakt afdrukken mogelijk van sterk gepersonaliseerde branchespecifieke documenten, met verbetering van de responstijd en omzet als gevolg. De oplossing biedt daarnaast een print on demand-optie, waardoor er investeringen vrijkomen in de productie en het op voorraad houden van marketingmaterialen.
Omvat een uitgebreide barcode-library waardoor elk document kan worden voorzien van variabele gegevens met barcode
Met eenvoudige logische commando's kan Paris Desktop het uiterlijk van een pagina veranderen op basis van de inhoud van de variabele gegevenswaarden
Er kunnen verschillende papierlades worden gebruikt voor verschillende types papier, zoals labels of geperforeerd papier
De krachtige optie voor systeemvelden maakt het mogelijk algemene parameters te veranderen die op alle documentlay-outs worden toegepast
Het Designsysteem geeft een compleet afdrukvoorbeeld van een document tijdens het ontwerpen ervan. Ook kunt u door een document van meer pagina's scrollen om te controleren of het ontwerp klopt
Voorafgaand aan het afdrukken kan er een afdrukvoorbeeld worden getoond om te controleren of de juiste opmaakregels zijn toegepast
Met de gebruikersinterface op basis van Launchpad kan een gebruiker een gegevensbestand, de juiste opmaakregels en de gewenste printer selecteren
Alle resources van Paris Desktop kunnen worden gedeeld met andere gebruikers
Het aantal afdruktoepassingen dat kan worden ontwikkeld is onbeperkt
Waarom kiezen voor Xerox?
Xerox is al jarenlang een van de meest vooruitstrevende leveranciers van oplossingen voor het maken en afdrukken van documenten
Met Paris Desktop krijgen Windows-gebruikers functies tot hun beschikking die voorheen alleen beschikbaar waren via gespecialiseerde softwarepakketten
• Met de EIP-technologie van Xerox kan het EIP Personalised Document Pack een eenvoudige MFP interface bieden met Paris Desktop, die de productie van branchespecifieke, gepersonaliseerde documenten aanstuurt
En als er echt complexe toepassingen ontworpen moeten worden, kunt u altijd een beroep doen op de hulp van Xerox
Xerox bekroonde copiers, printers en multifunctionele printers zijn voorzien van open platforms die een breed assortiment aan software-oplossingen ondersteunen. Softwarefunctionaliteit kan variëren per model. Neem contact op met uw vertegenwoordiger voor gedetailleerde informatie over compatibiliteit.
