Equitrac Express Print Management Software for Xerox Printers and Multifunction Printers

Equitrac Express

Maak een einde aan printafval. U weet precies wie er print.

De Equitrac Express-printbeheersoftware voor hogescholen, universiteiten, basisscholen, middelbare scholen en bibliotheken reduceert de kosten en complexiteiten van het beheren van printomgevingen en verzekert tegelijkertijd dat gebruikers kunnen printen wat ze nodig hebben, wanneer ze het nodig hebben. Deze intelligente printbeheeroplossing biedt controle, gemak en keuze om veranderende gebruikersvereisten volledig te ondersteunen en tegelijkertijd IT-complexiteiten te reduceren.

Belangrijkste functies

  • Op software gebaseerde vastlegging, kostentoewijzing en rapportage van alle documenten die op alle machines van de onderwijsinstelling zijn gemaakt
  • Gemakkelijke, automatische bekrachtiging van afdrukquota's voor studenten
  • Follow-You Printing™ met beveiligde vrijgave van documenten voor het voorkomen van printafval (niet-opgehaalde prints) en het beschermen van vertrouwelijke documenten, zoals examens en studentenfiles
  • Ondersteuning voor alle betalingsmethoden: Smart- of magneetstripkaarten met opgeslagen tegoeden, kaartsystemen die speciaal voor een onderwijsinstelling zijn ontworpen, lokale netwerkprintaccounts en muntautomaten
  • Gegevensverzameling via terminals om printkosten bij te houden en in rekening te brengen als er geen netwerkverbinding beschikbaar is
  • Definieerbare printregels en routering voor minimalisering van kosten
  • In de Xerox machine ingebouwde en op terminal gebaseerde oplossingen beschikbaar
  • Op standaards gebaseerd, fabrikant onafhankelijk, verenigd en gecentraliseerd systeem voor printnetwerkbeheer en volledige kostenrecuperatie
  • Met I-Queue kunt u één printwachtrij en universele driver voor alle opdrachten selecteren, die veilig worden vrijgegeven op een multifunctionele printer, ongeacht het soort en vanaf elke locatie op het netwerk
  • Met de webgebaseerde System Manager kunnen beheerders accountlijsten en factuurcodes van gebruikers en afdelingen snel en gemakkelijk up-to-date houden via het internet
  • Met de functie Mobile Web kunnen gebruikers vanaf mobiele apparaten documenten vrijgeven
  • Met Capture and Send kunnen gebruikers papiergebaseerde informatie vastleggen en deze transformeren en naar verschillende bestemmingen sturen
U kent ze vast wel: papiercontainers vol met weggegooid papier, ongebruikte prints en meerdere exemplaren van hetzelfde document. Het is zelfs nog erger om volledige boeken of websites in de opvangbak te vinden, die gratis zijn geprint en niet zijn opgehaald.

Belangrijkste uitdagingen

  • Afval, onnodige en niet-opgehaalde afdrukken vanwege gemakkelijke toegang tot gratis prints (althans, dat denkt men)
  • Stijgende printkosten halen beperkte resources weg bij belangrijke programma's en studentenservices
  • Persoonlijke informatie van studenten of komende examens kunnen bij externe printers waar niemand bijstaat, komen voor iedereen ter inzage te liggen
  • Gast docenten en andere gasten hebben handige privé-toegang tot kopieermachines, zonder dat medewerkers kassier hoeft te spelen
  • Kleurenmachines worden gemakkelijk verkeerd gebruikt en kleurenafdrukken zijn lastig bij te houden voor kostenrapportage en het in rekening brengen van de kosten
  • Hoog serviceniveau wordt door de cgebruikers verwacht
  • Gebrek aan informatie over het daadwerkelijke printgebruik leidt tot overaankoop of inefficiënte plaatsing van machines

Maak een einde aan printafval en zorg ervoor dat u precies weet wie er afdrukt met Equitrac Express® - de marktleidende Print Management software en oplossing voor kostenrecuperatie van Equitrac voor hogescholen, universiteiten, ROC's en hun bibliotheken. U bent weer de baas: verminder het totale aantal prints, optimaliseer de toepassing van de machine en verwijs benodigde afdrukken naar uw efficiëntste amachines. Zorg voor controle om te verzekeren dat er responsief, veilig en volgens het beleid wordt geprint. Zorg voor gemak door gebruikers te laten printen waar en wanneer dat nodig is. Zorg voor keuze door de infrastructuur te implementeren die IT wil, en tegelijkertijd gebruikers aan te moedigen alleen te printen wat ze nodig hebben.
  • Stel afdrukquota's voor studenten in en bekrachtig ze. Houd elke pagina op elke printer bij. Breng studenten op een eenvoudige manier het teveel op hun maximumaantal prints per semester in rekening
  • Elimineer printafval doordat prints niet worden opgehaald. Documenten worden pas geprint als de gebruiker zichzelf via een id op de machine identificeert
  • Bescherm privacy en vertrouwelijkheid met de toepassing Follow-You Printing™ met beveiligde vrijgave
  • Wijs afdrukkosten gemakkelijk toe aan studenten, afdelingen of studiebeurzen. Maak euro's vrij voor belangrijke academische programma's
  • Bied handige betaling via pasje, contant geld of op basis van een account. Dankzij het geautomatiseerd PIN-beheer en de gecentraliseerde accountadministratie hoeft uw personeel geen kassier meer te spelen
  • Verhoog serviceniveaus en verminder telefoontjes naar de helpdesk met vereenvoudigd, gecentraliseerd beheer
  • Kom alles te weten over het gebruik van uw printers en kopieermachines. Maak beter geïnformeerde beslissingen over de toepassing en aankoop van machines met het inzicht dat u krijgt via meer dan 100 samengevatte, uitgebreide en totale activiteitsrapporten
  • Breng verschillende kosten in rekening voor kleurenafdrukken en beperk het gebruik van kleur op eenvoudige wijze tot bevoegde gebruikers of bepaalde doelstellingen
  • Demonstreer uw verantwoordelijkheid voor duurzaam ondernemen
  • Handige verzending van opdrachten naar één wachtrij
  • Minder verkeer op het netwerk door meerdere downloads van vele printerdrivers te vermijden

Waarom kiezen voor Xerox?

  • Xerox ontwerpt, implementeert en onderhoudt een Equitrac Express-oplossing end-to-end met wereldwijde door Equitrac gecertificeerde service- en ondersteuningscapaciteiten
  • Integreert naadloos in uw bestaande IT-infrastructuur en biedt ongeëvenaarde steun en nauwkeurigheid bij de accountadministratie van uw documenten voor uw multifunctionele, voor netwerkaccountadministratie ingeschakelde Xerox printers
  • Toewijding tot informatiebeveiliging via strikte en beveiligde integratie met multifunctionele Xerox printers en uw bestaande pasjessysteem
  • Al meer dan 30 jaar zijn Xerox en Equitrac nu partners en ze bieden u het meest deskundige en ervaren kostenrecuperatieteam ter wereld
Xerox bekroonde copiers, printers en multifunctionele printers zijn voorzien van open platforms die een breed assortiment aan software-oplossingen ondersteunen. Softwarefunctionaliteit kan variëren per model. Neem contact op met uw vertegenwoordiger voor gedetailleerde informatie over compatibiliteit.

Multifunctionals

Printers Kopieermachines Digitale persen

PublicatieCitaat/OnderscheidingDatum


Buyer's Lab (BLI)

BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Express, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions."
Meer informatie
Winter 2017


Xerox Top 2014 Business Partners of the Year

Xerox named Nuance Communications as its 2014 Office Software Partner of the Year at its annual Business Innovation Partner of the Year awards, recognizing the efforts of leading partners that help Xerox and its customers capture new opportunities and achieve business success.
Meer informatie



maart 2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Express, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
View the award brochure (PDF, 3 MB)
View the award certificate (PDF, 385 KB)
View the article reprint (PDF, 300 KB)

Watch video (3:39)

Winter 2015