Nuance AutoStore Express

Integreer papier in uw elektronische verwerking

AutoStore Express biedt een laagdrempelige instapmogelijkheid in de AutoStore familie. Gebruik het als capture oplossing van papieren- en elektronische informatie in bestand-, LAN Fax- of groupware systemen, gecombineerd met op workflow gebaseerde verwerking.

Belangrijkste functies

  • Dé oplossing voor de toekomst- AutoStore werkt met de huidige Xerox modellen en is ook voorbereid op toekomstige Xerox apparaten. U haalt daardoor het maximale uit uw investering.
  • Instellen apparaten -beschikt over verschillende menu´s voor verschillende afdelingen en apparaten, waardoor flink bespaard wordt op de benodigde tijd van inrichten en instellen.
  • Flexibel instellen beveiliging - toegang tot de functionaliteit van het apparaat kan worden geregeld via de geïntegreerde beveiliging of door integratie in een toepassing van een derde partij, zoals Equitrac of SafeCom.
  • Eenvoudige interface voor configureren - m.b.v. een grafische workflow proces designer - programmeerkennis is hierbij niet vereist.
  • Krachtige OCR mogelijkheden - van volledige tekstherkenning (OCR) en doorzoekbare PDF bestanden.
  • Barcode ondersteuning - biedt u de mogelijkheid zowel 1-dimensionele als 2D barcodes te integreren in uw elektronisch geïndexeerde data.
  • Separeren van documenten - biedt u de mogelijkheid verschillende documenten in één keer te scannen en daarna te scheiden op basis van een barcode of scheidingspagina. Hierdoor wordt een snelle verwerking en hoge productiviteit bereikt.
  • Integratie in groupware systemen - zoals Lotus Notes (e-mails en databases), Microsoft Exchange
  • (e-mail en publieke mappen) of andere e-mail systemen.
  • Integratie in Microsoft SharePoint Services en Portal Server
  • Groeipad update mogelijkheid naar AutoStore Workflow waardoor investering en groeipad gewaarborgd zijn

Recensies en awards

PublicatieCitaat/OnderscheidingDatum


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including NSi AutoStore, their Winter 2014 Pick for 2014 Document Imaging Solutions Line of the Year. "After careful evaluation of the company's in-house developed and third-party partner offerings, including lab-based testing of its latest products, BLI analysts feel that Xerox's solutions line-up is the most comprehensive based on our judging criteria."
View the award certificate (PDF)
View the article reprint (PDF)


Winter 2014
AutoStore Express is flexibel en ontworpen voor gebruik in een MKB omgeving met 1 of 2 apparaten tot grote organisaties met duizenden apparaten.

Belangrijkste uitdagingen

  • Verspilling tijd en resources door inefficiënt opslaan van documenten.
  • Hoge kosten van opslag van documenten.
  • Verlies van productiviteit van medewerkers die tijd moeten besteden aan het zoeken in dossiermappen naar documenten.
  • Verloren gaan van belangrijke documenten veroorzaakt door documenten die rondslingeren en onbedoeld worden weggegooid of verkeerd worden opgeborgen.
  • Veel handmatige verwerkingen om papieren documenten naar elektronische bestanden om te zetten en te verwerkingen.
  • Onbeveiligd versturen van documenten veroorzaakt door te complexe verwerking.
  • Beperkt gebruik van document management systemen veroorzaakt door beperkte media en complexe scansystemen.
  • Geen toegang tot het gecentraliseerd scannen in postkamer
  • Complexe software oplossingen verhinderen gebruikers om voordeel te halen uit de moderne technologie
NSi AutoStore Express biedt de Xerox apparaten extra mogelijkheden zodat ze als flexibel invoersysteem voor documenten en informatie ingezet kunnen worden, gebaseerd op bewezen Xerox multifunction technologie.
  • Verbeterde productiviteit door het verminderen van handmatige handelingen.
  • Toename efficiency door zeer eenvoudige toegang tot informatie vanaf iedere plek en in het juiste formaat
  • Automatiseert de integratie van documenten in workflows door het omzetten van uw documenten in andere bestandsformaten, inclusief doorzoekbare PDF bestanden.
  • Kostenvermindering door lagere transportkosten en een effectiever gebruik van apparatuur en benodigdheden.
  • Snelle samenwerking en deling van gegevens door documenten eenvoudiger en snel terug te vinden en te versturen.
  • Minder personeel nodig door het automatiseren van de handmatige verwerking van documenten.
  • Vermindering verwerkingstijd door omzetting van documenten in elektronische bestanden die eenvoudig te archiveren en terug te vinden zijn.
  • Toename nauwkeurigheid door minder handmatige data invoer en meer gebruik van krachtige data capture tools zoals OCR, ICR, formulierherkenning, 1D & 2D barcodeherkenning, versleuteling, watermerken, opschonen image en Bates stamps.
  • Waarborg wet- en regelgeving met ruime audit trails en documentbeveiliging.
  • Verhoogde beveiliging door het versleutelen van scan- en meta-data informatie.

Waarom kiezen voor Xerox?

  • Volledig geïntegreerd in de Xerox apparaten die templates en Extensible Interface Platform (EIP) ondersteunen
  • Ondersteuning van andere Xerox oplossingen zoals Equitrac, SafeCom en Xerox DocuShare
  • Bewezen en stabiele technologie
Xerox bekroonde copiers, printers en multifunctionele printers zijn voorzien van open platforms die een breed assortiment aan software-oplossingen ondersteunen. Softwarefunctionaliteit kan variëren per model. Neem contact op met uw vertegenwoordiger voor gedetailleerde informatie over compatibiliteit.

Multifunctionals

Productieprinters en copiers

AutoStore capture workflow middle ware draait als een clustergeschikte Windows Service.

Besturingssystemen:

  • Windows 2000 Workstation & Server (laatste Service Pack)
  • Windows XP
  • Windows 2003 Server

Hardware:

MKB:
  • Single CPU (2 GHz of meer)
  • RAM: 512 MB of meer
  • Harde schijf: 1 GB vrije schijfruimte
Middelgrote omgevingen:
  • Dual CPU (3 GHz Xeon of Opteron)
  • RAM: 2 GB of meer
  • Harde schijf: 5 GB vrije schijfruimte
Netwerk Protocol:
  • TCP/IP
Ondersteunde Client Systemen:
  • IBM Lotus Notes 4.6, 5.x, 6.x, 6.5x en 7.x
  • Microsoft Exchange Public Folder 5.5, 2000 & 2003
  • Microsoft SharePoint Server en Services 2001, 2003 en 2007