Nuance AutoStore Workflow

Integreer papier in uw elektronische verwerkingen

AutoStore Workflow biedt capturing, van op papieren- en elektronische bestanden in verschillende document management-, groupware- en workflow oplossingen. Dit routeringsproces kan worden gecombineerd met verwerking door OCR/ICR, barcodeherkenning, complexe imagemanagement/verbetering, etc.

Belangrijkste functies

  • Dé oplossing voor de toekomst- AutoStore werkt met de huidige Xerox modellen en is ook voorbereid op toekomstige Xerox apparaten. U haalt daardoor het maximale uit uw investering.
  • Instellen apparaten -beschikt over verschillende menu´s voor verschillende afdelingen en apparaten, waardoor flink bespaard wordt op de benodigde tijd van inrichten en instellen.
  • Flexibel instellen beveiliging - toegang tot de functionaliteit van het apparaat kan worden geregeld via de geïntegreerde beveiliging of door integratie in een toepassing van een derde partij, zoals Equitrac of SafeCom.
  • Eenvoudige interface voor configureren - m.b.v. een grafische workflow proces designer - programmeerkennis is hierbij niet vereist.
  • Krachtige OCR mogelijkheden - van volledige tekstherkenning (OCR) en doorzoekbare PDF bestanden tot factuurherkenning.
  • Barcode ondersteuning - biedt u de mogelijkheid zowel 1-dimensionele als 2D barcodes te integreren in uw elektronisch geïndexeerde data.
  • Separeren van documenten - biedt u de mogelijkheid verschillende documenten in één keer te scannen en daarna te scheiden op basis van een barcode of scheidingspagina. Hierdoor wordt een snelle verwerking en hoge productiviteit bereikt.
  • Afbeelding management - documenten verkleinen door achtergronden, kleuren en lege pagina's te verwijderen.
  • Integratie in groupware systemen - zoals Lotus Notes (e-mails en databases), Microsoft Exchange
  • (e-mail en publieke mappen) of andere e-mail systemen.
  • SMTP en FTP ondersteuning - stuur uw data naar vooraf opgegeven FTP servers of integreer rechtstreeks in uw SMTP mail service
  • Integratie in EDM oplossingen - zoals Documentum, Hummingbird, Interwoven, Open Text, Windream, Saperion, SharePoint, IBM Content Server, Xerox DocuShare
  • Flexibiliteit - dankzij gedocumenteerde SDK of XML Routing
AutoStore er fleksibel og designet for å utvikles fra et SMB-miljø med 1 eller 2 enheter til store grupperinger med tusener av enheter.

Belangrijkste uitdagingen

  • Verspilling tijd en resources door inefficiënt opslaan van documenten.
  • Hoge kosten van opslag van documenten.
  • Verlies van productiviteit van medewerkers die tijd moeten besteden aan het zoeken in dossiermappen naar documenten.
  • Verloren gaan van belangrijke documenten veroorzaakt door documenten die rondslingeren en onbedoeld worden weggegooid of verkeerd worden opgeborgen.
  • Veel handmatige verwerkingen om papieren documenten naar elektronische bestanden om te zetten en te verwerkingen.
  • Onbeveiligd versturen van documenten veroorzaakt door te complexe verwerking.
  • Beperkt gebruik van document management systemen veroorzaakt door beperkte media en complexe scansystemen.
  • Geen toegang tot het gecentraliseerd scannen in postkamer
  • Complexe software oplossingen verhinderen gebruikers om voordeel te halen uit de moderne technologie.
NSi AutoStore biedt de Xerox apparaten extra mogelijkheden zodat ze als flexibel invoersysteem voor documenten en informatie ingezet kunnen worden, gebaseerd op bewezen Xerox multifunction technologie.
  • Verbeterde productiviteit door het verminderen van handmatige handelingen.
  • Toename efficiency door zeer eenvoudige toegang tot informatie vanaf iedere plek en in het juiste formaat
  • Automatiseert de integratie van documenten in workflows door het omzetten van uw documenten in andere bestandsformaten, inclusief doorzoekbare PDF bestanden.
  • Kostenvermindering door lagere transportkosten en een effectiever gebruik van apparatuur en benodigdheden.
  • Snelle samenwerking en deling van gegevens door documenten eenvoudiger en snel terug te vinden en te versturen.
  • Minder personeel nodig door het automatiseren van de handmatige verwerking van documenten.
  • Vermindering verwerkingstijd door omzetting van documenten in elektronische bestanden die eenvoudig te archiveren en terug te vinden zijn.
  • Toename nauwkeurigheid door minder handmatige data invoer en meer gebruik van krachtige data capture tools zoals OCR, ICR, formulierherkenning, 1D & 2D barcodeherkenning, versleuteling, watermerken, opschonen image en Bates stamps.
  • Waarborg wet- en regelgeving met ruime audit trails en documentbeveiliging.
  • Verhoogde beveiliging door het versleutelen van scan- en meta-data informatie.

Waarom kiezen voor Xerox?

  • Volledig geïntegreerd in de Xerox apparaten die templates en Extensible Interface Platform (EIP) ondersteunen
  • Ondersteuning van andere Xerox oplossingen zoals Equitrac, SafeCom en Xerox DocuShare
  • Bewezen en stabiele technologie
Xerox bekroonde copiers, printers en multifunctionele printers zijn voorzien van open platforms die een breed assortiment aan software-oplossingen ondersteunen. Softwarefunctionaliteit kan variëren per model. Neem contact op met uw vertegenwoordiger voor gedetailleerde informatie over compatibiliteit.

Multifunctionele / alles-in-één printers

Productieprinters en digitale persen

En tant qu'élément de capture et de traitement, AutoStore fonctionne comme un service Windows (qui peut fonctionner en Cluster).

Système d'exploitation :
  • Windows 2000 Workstation & Serveur (dernier Service Pack)
  • Windows XP
  • Windows 2003 Serveur

Matériel :

PME & PMI :
  • Simple processeur (ex: 2 GHz ou plus)
  • RAM : 512 MB ou plus
  • Disque dur : 1 GB d'espace disponible
Organisation de taille supérieure :
  • Processeur Double Cœur (ex 3 GHz Xeon ou Opteron)
  • RAM : 2 GB ou plus
  • Disque dur : 5 GB d'espace disponible
Grande Entreprise
  • Systèmes Multiprocesseurs (lames) pour le traitement et support des services
  • SAN ou NAS
Support des systèmes :
  • Documentum DM 5
  • Documentum ApplicationXtender 5.x
  • FileNet Image Services, 4.0.0.
  • FileNet Content Services 5.4, 5.3, or 5.2
  • Hummingbird DM 5
  • Interwoven NT/MP
  • IBM Lotus Notes 4.6, 5.x, 6.x, 6.5x and 7.x
  • IBM Content Server 8.3
  • Microsoft Exchange Public Folder 5.5, 2000 & 2003
  • Microsoft SharePoint Server et Services 2001, 2003 and 2007
  • Bases de données compatibles ODBC (telles que Oracle, Microsoft SQL Server, Access, IBM DB2, ...)
  • Open Text LiveLink 9
  • Open Text IXOS Archiv
  • Xerox DocuShare 4.x & 5.x
  • Windream
  • Autres systèmes sur demande
PublicatieCitaat/OnderscheidingDatum


Buyer's Lab (BLI)


BLI has named Xerox's line of document imaging solutions, including Nuance AutoStore Workflow, their pick for Document Imaging Solutions Line of the Year for the fourth consecutive year (2014, 2015, 2016, 2017). Buyers Laboratory, Inc. (BLI), an independent evaluator of document imaging products and services, chose Xerox based on the following criteria:
  • Our wide range of document imaging solutions for office, enterprise and production-print customers.
  • Outstanding portfolio of Xerox-proprietary software.
  • Unmatched breadth of third-party/independent software vendor (ISV) partner applications we offer customers.
  • Strong showings in tests conducted by BLI in key areas such as: feature set, productivity, ease of use and value.
  • Best rankings in print management and mobile printing applications.

View the award report (PDF, 795 KB)
View the award certificate (PDF, 310 KB)
View the article ›

2017


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including NSi AutoStore, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
View the award brochure (PDF, 3 MB)
View the award certificate (PDF, 385 KB)
View the article reprint (PDF, 300 KB)

Watch video (3:39)

Winter 2015