Xerox DocuShare Express Content Management Software for Small and Medium Businesses

Xerox® DocuShare® Express

Content management software voor kleine en middelgrote bedrijven

Xerox DocuShare Express is een web-based content management softwareoplossing, speciaal ontwikkeld voor kleine tot middelgrote bedrijven. Nu kan ook het MKB profiteren van deze gemakkelijke, bekroonde software voor het beheer van informatie op papier en in digitale vorm, op een centraal, veilig opslagpunt. Het MKB kan een enorme efficiencyverbetering en verhoging van haar ROI behalen door deze flexibele, betaalbare content management oplossing te gaan gebruiken.
Download brochure

Ga naar de DocuShare website voor meer informatie

Top 10 voordelen van content management voor het MKB

Belangrijkste functies

  • Scan papieren documenten naar een centrale opslagplaats. DocuShare's scanvoorbladen maken het mogelijk om documenten naar specifieke mappen te sturen en zo de inhoud daarvan direct te organiseren, archiveren en gebruiken.
  • Bewaar documenten om deze te beschermen tegen verlies door invloeden van buitenaf, zoals natuurrampen of andere bedrijfsonderbrekingen
  • Deel de meest recente versie van een document op elk gewenst ogenblik met alle teamleden, hetgeen de efficiency en het halen van deadlines enorm verbetert
  • Doorzoek documenten en roep documenten op eenvoudige wijze op. DocuShare Express indexeert documenten automatisch, zodat iedereen in een mum van tijd vindt wat hij/zij zoekt
  • Snelle installatie zorgt ervoor dat ondernemingen de software binnen een uur kunnen gebruiken
  • Gebruiksvriendelijkheid die u van ons mag verwachten, evenals de optimalisatie en het beheer, met een minimum aan training of IT-ondersteuning
  • Integreert met het merendeel van de multifunctionele printers en scanners
  • Eenvoudig te upgraden naar DocuShare of DocuShare CPX om meer gebruikers toe te voegen of voor een meer geavanceerde workflow of voor procesautomatisering
  • Ondersteuning en service van DocuShare per telefoon of e-mail, 24 uur per dag, 7 dagen per week

Voordelen

  • Lagere kosten door reductie van papierverbruik, documentopslag en -vernietiging, energie en transport
  • Bespaar tot zo'n 80% aan tijd bij het zoeken naar vitale informatie
  • Creëer workflows voor het automatiseren van documentgoedkeuring en -distributie
  • Verschaf u toegang tot de meest recente versies van documenten op elk gewenst moment, waar u ook bent
  • Reduceer CO2 om uw duurzame doelstellingen te behalen
  • Beveilig uw documenten met meerdere toegangsniveaus en passwordregels
  • "End-to-end" systeem voor het creëren, vastleggen en regels van documenten indien gekoppeld aan Xerox multifunctionele printers of scanners

Awards en onderscheidingen

  • BLI Winter 2011 Pick Award: Buyer's Lab Inc. (BLI) vermeldt het volgende: "DocuShare Express is geschikt voor kleinere bedrijven of afdelingen binnen grotere organisaties die de meest algemene documentbeheerfuncties nodig hebben op een platform dat kan groeien naarmate hun behoeften zich ontwikkelen."
  • Onderscheiden door analysten als de beste ECM-oplossing voor wat betreft waarde, gebruiksgemak en beheer, integratie met MFP's en veiligheid
  • Windows 2003 Systeemvereisten SP2 of R2 Standard en Enterprise (32- en 64-bit)
  • Windows 2008 Server SP2 Standard en Enterprise (32- en 64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 SP1 Standard en Enterprise (64-bit)
  • 3,0 GHz Intel Pentium 4 of AMD Athlon MP-processor of hoger
  • 3 GB RAM of meer
  • 20 GB vrije schijfruimte of meer
  • Ethernet netwerkverbinding

N.B.: DocuShare Express bevat Apache Tomcat web servlet en Microsoft SQL Server Express.