Xerox PrintBack is Easy Mobile Printing Software for Apple iOS and Android Smartphones and Tablets

Xerox PrintBack

U gebruikt reeds een printer in combinatie met uw desktop of laptop computer. Nu beschikt u ook over een smartphone en/of tablet voor uw werk voor het bekijken van e-mail, het lezen van documenten en het integreren van dat apparaat in andere bedrijfsprocessen waarvoor u voorheen uw computer gebruikte. Met Xerox PrintBack kunt u de printmogelijkheden van uw computer uitbreiden naar uw iOS en Android™ smartphones en tablets.

Daar waar software en oplossingen worden geïnstalleerd door de medewerkers zelf vormt Xerox PrintBack een ideale oplossing om naar uw standaardprinter te printen die u reeds gebruikt in combinatie met uw computer. Bovendien biedt dit ondersteuning voor de meest gangbare bestandsformaten op kantoor (Microsoft® Office documenten, PDF, etc.) en zorgt dit voor een ongekend hoge printkwaliteit.
Download brochure


Gratis download
Xerox PrintBack is een gratis download.
Download de gratis PrintBack agent en PrintBack app

Belangrijkste functies

Met PrintBack biedt Xerox een persoonlijke topklasse oplossing aan die printen vanaf uw mobiel apparaat mogelijk maakt. Als u moet printen tijdens uw werk, beschikt u veelal over een printmogelijkheden op uw computer. Door gebruik te maken van deze bestaande mogelijkheid, biedt PrintBack:
  • Ondersteuning voor de documenten die u reeds print vanaf uw computer, inclusief Microsoft Office* (Word, PowerPoint®, Excel®), Adobe® PDF en vele andere
  • Hoge kwaliteit output, omdat de printerdriver (en de daarbij behorende standaardinstellingen) geïnstalleerd op uw computer wordt gebruikt om uw printopdracht te printen
  • Eenvoudige verzending van de opdrachten, omdat het gebruik van de online service problemen met het zoeken naar een printer en printerkeuze omzeilt
  • Ondersteuning voor elke willekeurige printer, ongeacht type aansluiting, printtechnologie of fabrikant
  • Photo Shoot modus, om foto's voor mobiel printen en/of bewaren mogelijk te maken terwijl u de foto's maakt binnen de applicatie, een handige functie voor makelaars in onroerend goed en anderen die foto's onderweg willen maken
Verder maakt PrintBack dankbaar gebruik van de verbinding die wordt opgebouwd tussen uw apparaat en uw computer om u in de gelegenheid te stellen op eenvoudige wijze documenten of foto's van uw apparaat in de Downloads map van uw computer resp. in uw Dropbox account te plaatsen – tijdens een printopdracht of in plaats van een printopdracht.





* De ondersteunende software moet zijn geïnstalleerd op uw host-computer
Smartphones en tablets doen met rasse schreden hun intrede in het bedrijfsleven en de bedrijfsprocessen. E-mail is nu ook onderweg beschikbaar en er wordt inmiddels meer informatie op andere plekken bekeken dan achter het buro. Hoewel mobiele apps de mogelijkheden van zulke apparaten op nieuwe en onverwachte wijze hebben uitgebreid, blijft het printen een probleem.

Belangrijkste uitdagingen

  • Klanten hebben geen toegang tot een printer die ondersteuning biedt aan mobiel printen vanaf hun mobiele apparaten
  • De smartphone en tablets van de klanten beschikken niet over printfunctionaliteit
  • Printen vanaf een smartphone en tablet is een gepuzzel en tijdrovend
  • Vaak worden bij het printen vanaf een smartphone of tablet de pagina's opnieuw geformatteerd en/of de printkwaliteit verlaagd, waardoor prints onbruikbaar worden
PrintBack omvat een agent die geïnstalleerd moet worden op uw computer, een mobiele app voor uw mobiel apparaat en een online service die de overdracht van de printopdrachten verzorgt van uw mobiele apparatuur naar uw computer. Zowel de agent als de mobiele app worden aangeboden als gratis downloads: de agent via Xerox.com en de app via de Apple AppStore of de Android® Market.

Hoe PrintBack te installeren:
  1. Download de PrintBack agent en installeer deze op uw Mac of Windows computer.
  2. Selecteer de gewenste online service:
    • Cloud-gebaseerde opslag – Als u al een Dropbox-account hebt en de client op uw computer hebt geïnstalleerd, wordt de PrintBack-installatie automatisch voltooid nadat u Dropbox selecteert. Als u al een DropBox-account hebt, voert u gewoon uw aanmeldingsgegevens in tijdens de installatie van de PrintBack-agent. Als u nog geen gebruiker bent, gaat u naar www.dropbox.com of www.box.com om u te registreren en hervat u de installatie van de PrintBack-agent (als u Dropbox gebruikt, installeer de Dropbox-client dan op uw computer voordat u verdergaat).
    • Web-based e-mail – Xerox adviseert om gebruik te maken van een vast e-mail account in combinatie met PrintBack. Maak eerst een nieuw e-mail account aan bij Gmail, Hotmail®, MSN®, MSN Live, AOL of Yahoo!® Vul vervolgens uw login-gegevens in de PrintBack agent in.
  3. Installeer de Xerox PrintBack app op uw iOS of Android smartphones of tablets.
  4. Voer de login-gegevens voor Dropbox in of geef het e-mail adres dat u heeft gebruikt bij de installatie van de agent.
Wat kunt u doen met PrintBack?
  • Via de PrintBack app:
    • Foto's – kies de te printen foto's in de fotomap op uw apparaat
    • Photo Shoot – print foto's automatisch terwijl u deze maakt (uitsluitend bij apparaten met camera-functie)
    • Clipboard – print de content die het laatst op het clipboard is geplaatst
    • Documents – kies documenten opgeslagen op de geheugenkaart in uw apparaat (alleen Android)
  • Bij het bekijken van documenten in andere mobiele apps op uw apparaat:
    • Kies "Open In…" en selecteer "Xerox PrintBack", bevestig de printinstellingen en druk op "Print"
    • Indien "Open In…" niet beschikbaar is (zoals in Mail of Safari®), kopieer dan gewoon de content die u wilt printen, open de PrintBack applicatie en kies het tabblad Clipboard om de geselecteerde content te printen
  • Beschikbare printinstellingen in PrintBack:
    • Aantal exemplaren
    • Fotoformaat (alleen foto's)
    • Hold Print – parkeert de printopdracht op uw computer en wacht totdat u terug bent om deze vrij te geven voor printen; zo voorkomt u dat gevoelige informatie te lang in de uitvoerlade van uw printer ligt
    • Save a Copy – Downloads – bewaart het geprinte bestand in de download-map van uw computer
    • Save a Copy – Dropbox – bewaart het geprinte bestand in uw Dropbox account (alleen voor gebruikers van Dropbox)
    • Save a Copy – Save Only – print de opdracht niet, maar bewaart deze alleen op de geselecteerde locatie
    • Note – de standaardprintinstellingen voor uw computer (duplex, n-up, etc.) worden toegepast als opdrachten worden aangeboden via PrintBack
Xerox PrintBack ondersteunt de volgende bestandstypes:
  • Microsoft® Word, PowerPoint® en Excel®*
  • Apple Pages®, Keynote® en Numbers®*
  • Adobe® PDF
  • Foto's (JPEG, TIFF, BMP, PNG)
  • E-mail en webcontent via kopiëren/plakken naar PrintBack clipboard

Waarom kiezen voor Xerox?

Omdat één enkel pakket niet voor iedereen geschikt zou zijn, biedt Xerox meerdere oplossingen aan om aan ieders wensen tegemoet te komen. PrintBack is een ideale oplossing om uw mobiele printbereik uit te breiden naar uw standaardprinter via uw computer. Mocht u echter een campus-brede oplossingen nodig hebben, dan is Xerox Mobile Print Solution een betere oplossing.





* De ondersteunende software moet zijn geïnstalleerd op uw host-computer
Xerox bekroonde copiers, printers en multifunctionele printers zijn voorzien van open platforms die een breed assortiment aan software-oplossingen ondersteunen. Softwarefunctionaliteit kan variëren per model. Neem contact op met uw vertegenwoordiger voor gedetailleerde informatie over compatibiliteit.

Multifunctionele / alles-in-één printers

Kantoorprinters Productieprinters en digitale persen

Windows computers (PrintBack agent):

Besturingssysteem
  • Windows XP SP2 / Server 2003 (32-bit)
  • Windows XP / Server 2003 (64-bit)
  • Windows Vista (32-bit, 64-bit)
  • Windows Server 2008 (32-bit, 64-bit)
  • Windows 7 (32-bit, 64-bit)
Windows applicaties
  • Microsoft Office 2003, 2007, 2010 vereist om Word, PowerPoint en Excel bestanden te kunnen printen

Intel-based Macs (PrintBack agent):

Besturingssysteem
  • Mac OS X 10.6
  • Mac OS X 10.7
Mac applicaties
  • Microsoft Office 2008 of 2011 vereist om Word, PowerPoint en Excel bestanden te kunnen printen
  • Apple iWork '09 vereist om Pages, Keynote en Numbers bestanden te kunnen printen

Android apparaten (PrintBack App):

Besturingssysteem
  • Android OS 2.1 - 4.1

iPhone, iPod touch en iPad; (PrintBack App):

Besturingssysteem
  • iOS 4.2, 4.3, 5