XLPrint PARIS Desktop

Snel, gemakkelijk en zuinig documenten genereren

PARIS Desktop van xl print is een krachtig systeem voor het maken van documenten dat gebruikt kan worden door iedereen die met Microsoft Office kan werken. Het is met name bedoeld voor het op basis van klantendatabasebestanden maken van individuele, gepersonaliseerde documenten op een via een netwerk aangesloten apparaat van Xerox.

MFP's van Xerox die zijn voorzien van het Xerox Extensible Interface Platform (EIP) kunnen de PARIS Desktop EIP Personalised Document pack (PDP)-optie toepassen om variabele data en gepersonaliseerde documenten af te drukken.
Download brochure


Belangrijkste functies

  • Met een gebruikersinterface op basis van Launchpad kan men het gegevensbestand, de opmaakregels en de printer selecteren
  • Ontwerpsysteem om interactief documenten aan te maken
  • Wizards voor het instellen van de workflow
  • Wizards om nieuwe ontwerpen te helpen kiezen uit een library
  • Lineaire en 2D-barcodes
  • Avery labelondersteuning
  • Afdrukvoorbeeld
  • Geselecteerde pagina's afdrukken
  • Optimalisatie voor grootvolumegebruikers
  • Voor elk budget een passende prijsstructuur
  • De PARIS Desktop EIP PDP-optie biedt de volgende mogelijkheden:
    • 'On demand' afdrukken via het gebruikersinterfacescherm van de MFP
    • Documenten personaliseren
    • Alleen afdrukken wat nodig is wanneer dat nodig is
    • Automatische aanmaak van barcodes
    • Dynamische documentinhoud
    • Dynamische afbeeldingen
    • Dynamische handtekeningen
    • Standaard templates voor branchedocumenten
    • Inclusief krachtige tool voor documentcompositie
Allerlei bedrijven moeten snel documenten van hoge kwaliteit generen voor communicatie met hun klanten. Vaak gebruikt men daarvoor MS Word omdat men dat programma goed kent. PARIS Desktop biedt dezelfde resultaten, maar levert documenten op van een aanzienlijk betere kwaliteit.

Belangrijkste uitdagingen

  • Documenten, zoals vouchers, die van barcode-informatie voorzien moeten zijn voor verwerking na retournering
  • Documenten die per pagina moeten kunnen veranderen, afhankelijk van de inhoud van het toegepaste gegevensbestand
  • Documenten die niet geprint hoeven te worden als aan bepaalde criteria in de invoergegevens niet voldaan wordt
  • Documenten waarvoor papier uit meer dan één papierlade moet worden geselecteerd
  • Een parameter die voor het totale bedrijf van toepassing is veranderen zodat alle documenten correct zijn
  • De mogelijkheid een document in elk gewenste stijl te maken
  • Een afdrukvoorbeeld genereren van het hele document, met alle variabelen ingevoegd, alvorens de afdrukopdracht te geven
  • Korte responstijden voor niet-gepersonaliseerde marketingdocumenten
  • Hoge kosten voor afdrukken, distribueren en opslaan van grote partijen marketingmaterialen
PARIS Desktop geeft de gebruiker de totale controle over de stijl en het ontwerp van een-op-een documenten. Met de Designermodule kan men op elk gewenst moment veranderingen aanbrengen. Het PARIS Desktop EIP Personalised Document Pack maakt afdrukken mogelijk van sterk gepersonaliseerde branchespecifieke documenten, met verbetering van de responstijd en omzet als gevolg. De oplossing biedt daarnaast een print on demand-optie, waardoor er investeringen vrijkomen in de productie en het op voorraad houden van marketingmaterialen.
  • Omvat een uitgebreide barcode-library waardoor elk document kan worden voorzien van variabele gegevens met barcode
  • Met eenvoudige logische commando's kan PARIS Desktop het uiterlijk van een pagina veranderen op basis van de inhoud van de variabele gegevenswaarden
  • Er kunnen verschillende papierlades worden gebruikt voor verschillende types papier, zoals labels of geperforeerd papier
  • De krachtige optie voor systeemvelden maakt het mogelijk algemene parameters te veranderen die op alle documentlay-outs worden toegepast
  • Het Designsysteem geeft een compleet afdrukvoorbeeld van een document tijdens het ontwerpen ervan. Ook kunt u door een document van meer pagina's scrollen om te controleren of het ontwerp klopt
  • Voorafgaand aan het afdrukken kan er een afdrukvoorbeeld worden getoond om te controleren of de juiste opmaakregels zijn toegepast
  • Met de gebruikersinterface op basis van Launchpad kan een gebruiker een gegevensbestand, de juiste opmaakregels en de gewenste printer selecteren
  • Alle resources van PARIS Desktop kunnen worden gedeeld met andere gebruikers
  • Het aantal afdruktoepassingen dat kan worden ontwikkeld is onbeperkt

Waarom kiezen voor Xerox?

  • Xerox is al jarenlang een van de meest vooruitstrevende leveranciers van oplossingen voor het maken en afdrukken van documenten
  • Met PARIS Desktop krijgen Windows-gebruikers functies tot hun beschikking die voorheen alleen beschikbaar waren via gespecialiseerde softwarepakketten
  • • Met de EIP-technologie van Xerox kan het EIP Personalised Document Pack een eenvoudige MFP interface bieden met PARIS Desktop, die de productie van branchespecifieke, gepersonaliseerde documenten aanstuurt
  • En als er echt complexe toepassingen ontworpen moeten worden, kunt u altijd een beroep doen op de hulp van Xerox
Xerox bekroonde copiers, printers en multifunctionele printers zijn voorzien van open platforms die een breed assortiment aan software-oplossingen ondersteunen. Softwarefunctionaliteit kan variëren per model. Neem contact op met uw vertegenwoordiger voor gedetailleerde informatie over compatibiliteit.

Multifunctionele / alles-in-één printers

Kantoorprinters Kopieermachines Productieprinters en digitale persen

  • Windows 2000 / 2003 / XP
  • Minimaal 600 MHz
  • 256 MB RAM aanbevolen
  • Cd-rom voor installeren
  • 1,5 GB vrije ruimte op de vaste schijf
  • Internet Explorer 5.0 of hoger
  • Verbinding met internet om online te registreren
  • De EIP PDP-optie vereist daarnaast het volgende:
    • Microsoft PC (XP) .NET enabled
    • Microsoft IIS
    • Microsoft Access