Automatisering en vereenvoudiging

Klanten migreren naar hogere niveaus van print- en documentbeheer, waaronder het omzetten van papiergebaseerde workflows in digitale workflows en het herstructureren van processen voor meer efficiëntie, is de derde fase van volgende generatie Managed Print Services (MPS). We noemen deze fase “Automatisering en vereenvoudiging”, en hier wordt het pas echt interessant.

Nu u over de juiste technologie beschikt, die veilig is geïntegreerd in uw IT-omgeving, bekijken we hoe de productiviteit in uw documentgerelateerde workflows kan worden verbeterd.

We bieden diensten en technologie waarbij workflowautomatisering niet alleen papieren documenten scant en digitaliseert, maar ook uw hele bedrijf transformeert.

We beginnen met het vastleggen van kwantitatieve gegevens om uw huidige documentworkflow te analyseren. We verzamelen ook kwalitatieve informatie over waarom documenten worden geprint, gedeeld en binnen uw bedrijf worden verplaatst. Deze tweeledige benadering is een uniek kenmerk van onze methodologie.

Het resultaat is een gegevensgestuurde analyse die specifiek is voor uw documentgebruik en processen.

Na uw workflowanalyse levert Xerox een procesoptimalisatierapport. Dit biedt bruikbare inzichten en aanbevelingen om uw documentworkflows te automatiseren en vereenvoudigen.

We gaan voorzichtig te werk met de workflowintegratie, omdat we weten dat u zich geen onderbrekingen of risico's kunt veroorloven wanneer veranderingen worden geïntroduceerd.

Zodra we uw workflow hebben geoptimaliseerd, blijven we erbij betrokken met diensten, dashboards, contentbeheer en andere innovaties om uw workflow efficiënt en veilig te houden.

Belangrijke tools voor automatisering en vereenvoudiging:

Contact

Neem contact op