iXware Fax Server Software Integrates Fax Workflows with Text Messages, Voicemails and Digital Documents

iXware Fax Server

Transparant berichtenverkeer, archivering, compliance met wet- en regelgeving, efficiency

iXware levert state-of-the-art document digitalization technologie voor kleine, middelgrote en grote ondernemingen. iXware biedt snelle en betrouwbare aflevering en ontvangst van al het faxverkeer. Door digitalisering van het faxverkeer maakt iXware archivering mogelijk, zodat uw faxen eenvoudig opgeslagen en teruggevonden kunnen worden. Hiermee kunt u aan accounting en auditing wet- en regelgeving, zoals Sarbaines Oxley, Basel II en HIPAA, voldoen. Creëer nog meer voordelen door iXware Fax te combineren met iXware Scanning.
Download brochure


Belangrijkste functies

  • Routeren van inkomend faxverkeer naar de gebruiker, MFP, of beide
  • Verstuur faxen vanaf de MFP, vanuit iedere e-mail of desktop applicatie en bedrijfsapplicaties
  • Integratie met Xerox MFPs door middle van Xerox EIP, Server Fax Kit, scan to e-mail, scan met metadata, etc.
  • Integratie met Lotus Domino, MS Exchange en anderen door middel van de iXware Gateway (SMTP), allen zonder connector
  • Templates voor Lotus Notes of MS Outlook maken het versturen van een fax of textbericht (SMS) net zo eenvoudig als het versturen van een email.
  • Gebruik header informatie, cover pages, uitgestelde versturing, verzendrapporten, fax distributielijsten, automatisch fax overzicht, centrale berichtconversies, rapportages
  • Archiveringsmodules zijn beschikbaar voor diverse archiveringssoftware door gebruik van metadata, XML, Filegate en andere opties, zoals bijvoorbeeld MS SharePoint, Xerox DocuShare, etc.
  • Andere integratie modules zijn beschikbaar voor SAP, Navision, Microsoft Dynamics,etc.
  • Fax printer driver (LANFax)
  • AD/LDAP ondersteuning voor enkelvoudig user management zonder wijzigingen in de AD/LDAP schema's.
Meer en meer vormen van communicatie vinden hun weg door uw organisatie. Bedrijven hebben behoefte aan een duidelijk overzicht van al deze vormen van communicatie en moeten in staat zijn om ze te beheren, om de productiviteit te maximaliseren, reactievermogen te verbeteren en kosten te verlagen.

Belangrijkste uitdagingen

  • Compliance: Xerox en iXware kunnen "het lek" in de audit trail voor faxverkeer dichten. Daarmee verzekeren organisaties zich van compliance met onder andere Sarbanes Oxley, Basel II, HIPAA, lokale wet- en regelgeving, ISO vereisten.
  • Archivering: Steeds meer organisaties beseffen zich dat een papieren archief lastig, kostbaar en inefficiënt is. Een digitaal archief is veel praktischer en kostenefficient. iXware converteert al het faxverkeer in een digitaal formaat en maakt het zo onderdeel van de digitale workflow en het digitale archief.
  • Kostenbesparing: Belangrijke voordelen zijn verhoging van de productiviteit, consolidering van het aantal telefoonlijnen (minder lijnen, hogere capaciteit) en het wegvallen van de kosten van analoge faxapparatuur.
  • Dossiers: De beschikbaarheid van accurate en up-to-date dossiers is voor iedere organisatie belangrijk. In sommige bedrijfstakken is het zelfs bedrijfskritisch. Advocaten, accountants, notarissen , banken, verzekeringsmaatschappijen en makelaars zijn slechts een paar voorbeelden.
  • Efficientie: Door de integratie van iXware met Xerox MFPs, emailapplicaties, archiveringsoplossingen en bedrijfsapplicaties als ERP en CRM, wordt het versturen en ontvangen van faxen efficiënt en onderdeel van de bedrijfsprocessen.
  • Transparantie: Centralisatie en digitalisering zorgt voor uniformiteit van de processen en transparant faxverkeer.

De combinatie van Xerox met de oplossingen van iXware verbetert de bedrijfsprocessen en -resultaten. iXware International ontwikkelt specifieke Xerox modules voor de integratie van MFPs en document management oplossingen met iXware.

  • Eenvoud in faxgebruik voor gebruikers; gebruiksvriendelijke integratie binnen de email en desktop omgeving;
  • Ontvang faxberichten in de email client en/of als hardcopy document op de Xerox MFP;
  • Overzicht van al het inkomend en uitgaand faxverkeer
  • Back-up en archiverings mogelijkheden;
  • Creeer een audit trail om te voldoen aan Sarbanes Oxley, Basel II, HIPAA en andere lokale wet- en regelgevingen.
  • Functionaliteit van een traditioneel faxapparaat: verzend- en ontvangstrapport, distributie lijsten, cover page, etc;
  • Bespaar geld op apparatuur, door efficiënt verwerken van faxberichten, door het niet meer kwijtrijken van faxberichten, op onderhoud, toners, telefoonlijnen, etc.
  • Veiligheid: faxberichten in persoonlijke of afdelingsmailboxen in plaats van hardcopy op een faxmachine
  • Veel integratie mogelijkheden met ERP, CRM, en andere oplossingen. Bijvoorbeeld: SAP, Navision, Microsoft Dynamics, MS Share Point Portal etc.

Waarom kiezen voor Xerox?

  • Door de Xerox MFP te voorzien van iXware's faxfunctionaliteit verzekert u van een nog waardevollere machine en van sterk verbeterde communicatiestromen.
  • Door een iXware fax server aan een Xerox MFP te koppelen verhoogt u niet alleen de functionaliteit van de machine, maar genereert u ook aanzienlijke kostenbesparingen.