Services voor intelligente werkplekken

Creëer een betere werkervaring

Xerox® services voor intelligente werkplekken maakt gebruik van uitgebreide beveiliging, analyse, digitalisering en cloud technologieën en software om een meer naadloze werkervaring te bieden op papieren en digitale platformen.
Beveiliging
Uitgebreide beveiliging ingebouwd in Xerox® services voor intelligente werkplekken en ConnectKey® technologie.
Cloud
Schaalbare IT-infrastructuur met weinig beheer en geavanceerde mogelijkheden en oplossingen.
Analyses
Analyses voor een meer verbonden en intelligente werkplek.
Digitalisering
Optimaliseer en automatiseer processen voor naadloze samenwerking en hogere productiviteit.

Waar hebt u hulp bij nodig?

Efficiënte werkplek

Analyse en optimalisatie

Hoe maakt u uw printinfrastructuur efficiënter, betaalbaarder en duurzamer?

Wat uw uitdagingen zijn

  • Machine-, verbruiksartikel-, reparatie- en algemene bedrijfskosten zijn te hoog
  • Geen inzicht in printergebruik, onderbenutting of serviceniveaus
  • Stroom- en papierverbruik staan duurzaamheid in de weg

Hoe we u helpen het rendement op uw investering te verbeteren

  • Consolideer printers om de kosten te verlagen en stroomverbruik en duurzaamheid te verbeteren
  • Beheer uw printinfrastructuur proactief om de uptime te optimaliseren
  • Houd het printergebruik bij, bied prestatie-updates en ontdek verbeteringsmogelijkheden met intuïtieve dashboards, gebruikers portalen en rapportage
  • Stel printbudgetten op en wijs kosten toe

Voorbeeldresultaten

Productieve medewerkers

Workflow automatisering op kantoor en onderweg

Hoe creëert u een betere werkplek voor een veranderend en mobiel personeelsbestand?

Xerox® services voor intelligente werkplekken automatiseert processen om de productiviteit en werknemerservaring op kantoor en onderweg te verbeteren.

Wat uw uitdagingen zijn

  • Ongecontroleerde papier gebaseerde processen verlagen de productiviteit en verhogen de kans op fouten
  • Mobiele en externe werknemers hebben veilige, flexibele mogelijkheden voor printen, scannen en opslag nodig
  • Werknemers willen zowel op kantoor als daarbuiten dezelfde digitale ervaring

Hoe wij u helpen workflow automatisering te creëren

  • Identificeer papierintensieve workflows en vervang ze door geautomatiseerde workflows
  • Scan papier gebaseerde gegevens rechtstreeks naar bedrijfstoepassingen
  • Maak doorzoekbare digitale bestanden die op kantoor of onderweg kunnen worden geopend en geprint
  • Bied mobiele werknemers services waartoe ze overal en altijd toegang kunnen krijgen

Voorbeeldresultaten

  • Morrell Group, een full-service organisatie in automatiseringsontwerp en engineering-services, sloeg meer dan 1.000.000 documenten digitaal op en verlaagde de kosten met 25%
  • Family Services of Toronto digitaliseerde 100 jaar aan papieren gegevens voor gemakkelijke toegang en efficiënte ophaling

Veilige omgeving

Gegevens-, document- en machinebeveiliging

Hoe blijft u beschermd tegen veranderende externe en interne beveiligingsbedreigingen?

Xerox® services voor intelligente werkplekken hanteert een uitgebreide benadering van beveiliging om gegevenslekken te voorkomen, aanvallen te detecteren en uw documenten, machines en gegevens te beschermen.

Wat uw uitdagingen zijn

  • Hack incidenten en cyberaanvallen veranderen voortdurend en nemen alsmaar toe
  • Met meer verbonden apparaten dan ooit tevoren worden eindpunten zoals printers vaak over het hoofd gezien als kwetsbaarheid
  • Eenvoudige fouten zoals documenten in de printer laten liggen kunnen gevoelige gegevens blootstellen

Hoe wij helpen uw gegevens, documenten en machines te beschermen

  • Verzeker dat elke printer in uw netwerk beveiligingsbeleid naleeft via geautomatiseerde controle en oplossing
  • Automatiseer uw reactie op cyberbedreigingen met geïntegreerde printbeveiligingstechnologieën van McAfee en Cisco
  • Verzend automatische waarschuwingen over onbevoegde openbaarmaking van gegevens en content
  • Geef printopdrachten pas veilig vrij nadat een gebruiker zich bij een printer heeft geverifieerd

Waarom Xerox?

  • Xerox is het enige bedrijf dat beveiligingsautorisatie van FedRAMP ontvangt voor cloud-based Managed Print Services, een onderdeel van Xerox® services voor intelligente werkplekken
  • De meest beveiligingsgerichte bedrijven en overheden kiezen voor Xerox:
    • 10/10 van de bekendste wereldwijde banken
    • 10/10 van de grootste universiteiten
    • De overheden van alle 50 Amerikaanse staten
  • Externe partnerschappen met eersteklas beveiligingsexperts zoals McAfee en Cisco verhogen de beveiliging van documenten en gegevens

Marktwaardering

Zie het in actie