Xerox® werkplekoplossingen

Het volledige softwareplatform voor verificatie, beveiliging, kostenbeheersing en mobiliteit.

De werkplek is aan het veranderen. We werken allemaal anders en hebben toegang tot meer technologie en cloudservices dan ooit tevoren. Xerox werkplekoplossingen helpen u uw technologie veilig te verbinden zonder in te boeten op gemak, beveiliging of betaalbaarheid.

Elk bedrijf moet een veilige en handige manier hebben om toegang tot zijn printerservices te krijgen en om te printen of scannen, ongeacht waar de opdracht vandaan komt. Of u nu print vanuit een desktop-applicatie of mobiel apparaat of zelfs scant met een MFP-app, beveiliging is een topprioriteit.

Of u al uw printers nu door Xerox laat beheren of zelf beheert, deze schaalbare en modulaire oplossing biedt de flexibiliteit die u nodig hebt om uw machines onder controle te houden, hoe groot ze ook zijn, zodat u uw productiviteit kunt verhogen en kosten kunt verlagen. Werkplekoplossingen van Xerox bieden verificatie met toegangscontrole, printbeheer, contentbeveiliging en een uitgebreide oplossing voor mobiel printen.

  • Verificatie en toegangscontrole
    • Gebruik één van onze flexibele verificatiemethoden voor handige en veilige toegang tot uw printerservices of vrijgave van uw printopdrachten. Profiteer van gemoedsrust, wetende dat alleen bevoegde gebruikers veilig toegang kunnen krijgen tot gevoelige gegevens of services en apps die u definieert.
    • Voeg mogelijkheden voor éénmalige aanmelding toe aan elke app op uw printer die daar functionaliteit voor biedt. Verifieer gemakkelijk éénmaal bij de printer met uw ID-badge of mobiele apparaat voor veilige toegang tot al uw MFP-apps die functionaliteit voor éénmalige aanmelding bieden, zonder aanvullende, tijdrovende aanmeldingsstappen te hoeven uitvoeren.
  • Contentbeveiliging en printregels
    • Onze workflow optie voor contentbeveiliging1 beschermt tegen verlies van intellectueel eigendom door de documenten die op al uw printers worden geprint, gekopieerd of gescand te controleren op specifieke tekst (bijv. “Vertrouwelijk” of “Alleen voor intern gebruik”). Contenteigenaars of -beheerders worden op de hoogte gesteld wanneer er gebruikergedefinieerde woorden of woordgroepen worden gedetecteerd in printopdrachten.
    • Krijg weer controle over uw printers door het printvolume en de kosten te verlagen via printregels die de toegang tot functies en machines beperken.
  • Mobiel printen vereenvoudigd
    • Maak mobiel printen eenvoudig en naadloos, zelfs met ingewikkelde netwerkconfiguraties. Gebruikers kunnen aan de slag zonder de hulp van IT-medewerkers, zodat iedereen productiever wordt. Verzend uw printopdrachten naar één wachtrij vanaf uw desktop-PC of mobiele apparaat. Vervolgens kunt u op elke netwerkprinter opdrachten controleren, opdrachtinstellingen selecteren en opdrachten printen of verwijderen.

Eén oplossing, twee hosting-opties

Werkplekoplossingen van Xerox bieden twee hosting-opties: een server-based optie op locatie en een cloud-based optie.

  • Uw server, op uw bedrijfslocatie
    • Xerox® Workplace Suite is de ideale keuze voor bedrijven die productiviteit nodig hebben voor mobiele apparaten en werknemers maar aanvullende vereisten voor gegevenscontrole hebben.
    • Xerox Workplace Suite biedt op locatie server-based printbeheer en mobiele toegang voor al uw printers, met industriestandaard beveiliging, gemak en gebruiksinzichten die u nodig hebt voor hogere productiviteit en lagere kosten.
  • Eenvoudige installatie, beheer in de cloud
    • Onze eenvoudige, IT-vriendelijke Xerox® Workplace Cloud bevrijdt u van beveiligingsrisico‘s. Het biedt gemak, gebruiksinzichten en dashboardgebaseerde controle en beheer van al uw printers.
    • Xerox Workplace Cloud is de ideale keuze voor organisaties met beperkte toegang tot IT-ondersteuning en bedrijven die meer dan één netwerk hebben of hun infrastructuur willen reduceren.
    • Beheer werkplekoplossingen van Xerox zelf of laat ons alles verzorgen. U zult hoe dan ook volledige controle hebben en de vrijheid hebben om u te concentreren op uw kernwerkzaamheden.

1 Vereist Xerox® Workplace Suite met installatie op locatie