Xerox^® Workplace Cloud

Xerox^® Workplace Cloud biedt workflows voor verificatie, printbeheer, kostenbeheersing en mobiliteit. Dit platform is ideaal voor bedrijven die lokale netwerkinfrastructuur willen reduceren of printers op meerdere locaties en netwerken willen beheren. Het is gemakkelijk in te stellen en te gebruiken, en omdat het in de cloud wordt gehost, worden alle updates en patches door Xerox beheerd. Zo worden uw IT-medewerkers vrijgemaakt en worden tegelijkertijd de maximale beveiligingsaspecten gehandhaafd die u zou verwachten.

Verificatie- en toegangscontrole

Verificatieopties zijn compatibel met een uitgebreid scala aan industriestandaard beveiligde lezers en kaarten. Kies kaartgebaseerde, kaartloze of zelfs mobiele-apparaatgebaseerde verificatie met behulp van NFC, de Xerox^® Print Portal App en een QR-code om machines te ontgrendelen. Gebruik essentiële printregels om de kosten te beheersen en de toegang tot machines/functies te beperken op gebruikers-/groepsniveau.

Voeg mogelijkheden voor éénmalige aanmelding toe aan elke service op uw printer die daar functionaliteit voor biedt, zoals cloud connector apps en meer. Verifieer gemakkelijk éénmaal bij de printer met uw ID-badge, mobiele apparaat of aanmeldingsgegevens voor veilige toegang tot al uw MFP-apps die functionaliteit voor éénmalige aanmelding bieden, zonder aanvullende, tijdrovende aanmeldingsstappen te hoeven uitvoeren.

Mobiel printen

Maak het printen vanaf mobiele apparaten flexibel en gemakkelijk. Verzend printopdrachten vanaf Windows OS-apparaten, Google Chromebooks, Mac OS, Linux en via apps voor mobiel printen voor iOS, Android en Windows Surface-tablets. Dankzij een traditionele pull/follow print workflow kunt u opdrachten naar één wachtrij verzenden en ze vrijgeven en ophalen wanneer het u schikt.

Accounting, rapportage en regels

Beheerders kunnen printopdrachten in de hele organisatie nauwkeurig controleren dankzij mogelijkheden voor geconsolideerde fleetrapportage en -accounting. Een overzichtelijk dashboard biedt snel inzicht in de printactiviteit en -status. De mogelijkheid om de meest actieve gebruikers per afdeling of gebruiksmodus te bekijken helpt beheerders de kosten te beheersen.

Het managen van werknemers die alsmaar meer eisen, brengt veel problemen met zich mee, en soms staat printer- en documentbeveiliging ergens onderaan de prioriteitenlijst.

Naarmate printers en multifunctionele printers slimmer worden en steeds beter verbonden zijn met de systemen die uw bedrijf gebruikt, hebt u een betere manier nodig om dit laagdrempelig onder controle te krijgen. U hebt een gemakkelijke maar effectieve manier nodig om alleen bevoegde gebruikers toegang te geven tot alleen de systemen waarvoor ze rechten hebben, terwijl u de gebruikerservaring eenvoudig houdt.

Belangrijkste uitdagingen

Beveiliging

• Hoe kunt u controleren en bijhouden welke gebruikers documenten mogen kopiëren, printen of zelfs scannen buiten uw netwerk?

• Hoe kunt u de beveiliging verhogen zonder moeilijke, tijdrovende stappen voor aanmelding bij uw printer- en MFP-apps te introduceren?

Printbeheer – Kostenbeheersing

• Hoe kunt u verzekeren dat gevoelige documenten niet worden geprint naar de opvangbak van uw gedeelde printer, waar andere gebruikers ze kunnen zien?

• U kunt uw printkosten bijhouden door eenvoudige rapporten van uw printers te genereren om te identificeren waar uw gebruikers naartoe printen en waar uw hoge gebruikskosten liggen.

• Zodra u printergebruik begrijpt, kunt u printregels instellen om te verzekeren dat uw gebruikers uw printrichtlijnen volgen.

Mobiliteit

• Naarmate de werknemers in uw bedrijf steeds mobieler worden, moet u ervoor zorgen dat ze productief kunnen blijven en vanaf elke locatie klantgerichte documenten kunnen printen.

• Bedrijven hebben oplossingen nodig die zowel gebruikers- als IT-vriendelijk zijn. Dit omvat de mogelijkheid om vanaf elke externe netwerklocatie via elk apparaat te printen naar elk merk printer.

Waarom kiezen voor Xerox?

Onze bekroonde cloud-based optie biedt een effectieve, lichte oplossing voor IT-afdelingen, die instelling en beheer gemakkelijker dan ooit tevoren maakt.

Uitdagingen in beveiliging worden aangepakt door:

• Verificatie om veilige toegang tot de printer en uw netwerksystemen te beheren via vele verschillende verificatiemethoden, waaronder ID-badges en mobiele apparaten.

• Vereenvoudigde, veilige éénmalige aanmelding voor toegang tot uw back-endsystemen terwijl u tijdrovende aanmeldingsstappen vermijdt.

Uitdagingen in printbeheer en kostenbeheersing worden aangepakt door:

• Onze “pull printing“ functie, waarmee opdrachten alleen worden geprint wanneer dat nodig is, zodra de gebruiker zichzelf verifieert bij de printer, op zowel Xerox als niet-Xerox printers.

• Onze naadloze integratie met ConnectKey^® gebruikersschermen, waarmee opdrachtinstellingen kunnen worden gewijzigd, verwijderd of bewerkt alvorens te printen — wat kostbare, verspilde afdrukken bespaart.

Uitdagingen in mobiliteit worden aangepakt door:

• Een bekroonde oplossing voor mobiel printen waarmee gebruikers vanaf elk netwerk en vrijwel elk apparaat (smartphone, tablet, pc, Mac of Chromebook) gemakkelijk verbinding kunnen maken met hun printer. Opdrachten kunnen naar de printer worden verzonden om direct te worden geprint of in een wachtrij te plaatsen voor latere vrijgave.

• Wanneer u wilt dat de instelling zo eenvoudig mogelijk is, stuurt u printopdrachten gewoon per e-mail. De perfecte oplossing voor gastgebruikers of tijdelijke gebruikers.

• Onze Home Worker Print Tracker breidt printbeheer uit naar thuiswerkers. Of de printer nu door het bedrijf wordt geleverd of persoonlijk bezit is, opdrachten die vanaf welk netwerk dan ook met een bedrijfslaptop worden verzonden, kunnen centraal worden bijgehouden met onze cloudservice en analysetools voor inzicht in bedrijfsgerelateerde printopdrachten.

Het Xerox IT-voordeel

• Het is gemakkelijk in te stellen en te gebruiken, en omdat het in de cloud wordt gehost, worden alle updates en patches door Xerox beheerd. Zo worden uw IT-medewerkers vrijgemaakt, zodat ze zich op uw kernwerkzaamheden kunnen concentreren.

• Geen zorgen meer over het beheer van applicaties voor specifieke mobiele apparaten. U hebt nu meer keuzes om te printen waar en wanneer u dat wilt.

• Geen unieke drivers voor de verschillende printers in uw organisatie vereist.

• Lage IT-voetafdruk betekent minder servers en minder medewerkers om deze te beheren.