Xerox® Workplace Cloud biedt workflows voor verificatie, printbeheer, kostenbeheersing en mobiliteit. Dit platform is ideaal voor bedrijven die lokale netwerkinfrastructuur willen reduceren of printers op meerdere locaties en netwerken willen beheren. Het is gemakkelijk in te stellen en te gebruiken, en omdat het in de cloud wordt gehost, worden alle updates en patches door Xerox beheerd. Zo worden uw IT-medewerkers vrijgemaakt en worden tegelijkertijd de maximale beveiligingsaspecten gehandhaafd die u zou verwachten.
Verificatieopties zijn compatibel met een uitgebreid scala aan industriestandaard beveiligde lezers en kaarten. Kies kaartgebaseerde, kaartloze of zelfs mobiele-apparaatgebaseerde verificatie met behulp van NFC, de Xerox® Print Portal App en een QR-code om machines te ontgrendelen. Gebruik essentiële printregels om de kosten te beheersen en de toegang tot machines/functies te beperken op gebruikers-/groepsniveau.
Voeg mogelijkheden voor éénmalige aanmelding toe aan elke service op uw printer die daar functionaliteit voor biedt, zoals cloud connector apps en meer. Verifieer gemakkelijk éénmaal bij de printer met uw ID-badge, mobiele apparaat of aanmeldingsgegevens voor veilige toegang tot al uw MFP-apps die functionaliteit voor éénmalige aanmelding bieden, zonder aanvullende, tijdrovende aanmeldingsstappen te hoeven uitvoeren.
Maak het printen vanaf mobiele apparaten flexibel en gemakkelijk. Verzend printopdrachten vanaf Windows OS-apparaten, Google Chromebooks, Mac OS, Linux en via apps voor mobiel printen voor iOS, Android en Windows Surface-tablets. Dankzij een traditionele pull/follow print workflow kunt u opdrachten naar één wachtrij verzenden en ze vrijgeven en ophalen wanneer het u schikt.
Beheerders kunnen printopdrachten in de hele organisatie nauwkeurig controleren dankzij mogelijkheden voor geconsolideerde fleetrapportage en -accounting. Een overzichtelijk dashboard biedt snel inzicht in de printactiviteit en -status. De mogelijkheid om de meest actieve gebruikers per afdeling of gebruiksmodus te bekijken helpt beheerders de kosten te beheersen.
Het managen van werknemers die alsmaar meer eisen, brengt veel problemen met zich mee, en soms staat printer- en documentbeveiliging ergens onderaan de prioriteitenlijst.
Naarmate printers en multifunctionele printers slimmer worden en steeds beter verbonden zijn met de systemen die uw bedrijf gebruikt, hebt u een betere manier nodig om dit laagdrempelig onder controle te krijgen. U hebt een gemakkelijke maar effectieve manier nodig om alleen bevoegde gebruikers toegang te geven tot alleen de systemen waarvoor ze rechten hebben, terwijl u de gebruikerservaring eenvoudig houdt.
Onze bekroonde cloud-based optie biedt een effectieve, lichte oplossing voor IT-afdelingen, die instelling en beheer gemakkelijker dan ooit tevoren maakt.
Xerox® Workplace Cloud is compatibel met vrijwel alle printers en multifunctionele printers van Xerox en andere merken dankzij Xerox Global Print Driver technologie.
Extra mogelijkheden zijn te vinden op Xerox® VersaLink®, AltaLink® en ConnectKey® machines. De volgende Xerox printers met EIP-functionaliteit ondersteunen de Verbeterde Mobiliteitsmogelijkheden.