iXware Online Fax Service is a Cloud Hosted Fax Service and Integrates with Xerox Multifunction Printers

iXware Online Fax Service

The Online Fax Service

Uw huidige faxnummers kunnen naar The Online Fax Service worden geporteerd. Het is altijd mogelijk om nieuwe of extra faxnummers te bestellen. De fax credit bundel omvatten ook de telecomkosten, zodat deze niet langer in rekening worden gebracht door uw telecom operator
Download brochure


Belangrijkste functies

  • Uniek hosted fax platform
  • Perfecte oplossing voor VOIP migraties/integraties
  • Al het inkomend en uitgaand faxverkeer wordt gedigitaliseerd
  • Alle fax transmissies digitaal gearchiveerd
  • Integratie met e-mail voor inkomend en uitgaand faxen
  • Integratie met Xerox EIP MFPs voor uitgaand faxen
  • Pre-paid Fax Credit Bundels die bij de behoefte van uw organisatie aansluiten
  • Altijd up-to date met de laatstet faxtechnologie
  • Vrijwel oneindige capaciteit
  • Bewezen technologie
Er is een toenemende behoefte om faxverkeer op te nemen in digitale workflows en processen. Fax blijft een belangrijk - vaak bedrijfskritische - communicatiemiddel. Het belang ervan neemt op geen enkele wijze af.

Belangrijkste uitdagingen

  • Compliance: Xerox en iXware kunnen "het lek” sluiten in de audit trail voor het faxverkeer. iXware helpt organisaties bij te voldoen aan eisen van Sarbanes Oxley, Basel II, EU richtlijnen, lokale wet- en regelgeving, ISO, HIPAA etc.
  • Kostenbesparingen: Belangrijke voorbeelden zijn productiviteitswinsten (printen, wachtend in de rij voor de fax, wachten op het afleverrapport, enz.), consolidatie van telefoonlijnen (geen lijnen meer nodig, terwijl er een grotere beschikbaarheid is) en de afschrijving en onderhoud van conventionele faxapparatuur.
  • Dossiers: Beschikbaarheid van accurate en up-to-date bestanden is belangrijk voor elke organisatie. In sommige sectoren zelfs bedrijfskritisch. Advocaten, accountants, notarissen, verzekeringsmaatschappijen en makelaars zijn slechts enkele voorbeelden.
  • Efficiency: Door integratie van iXware met Xerox MFPs, e-mailtoepassingen, archiveringsoplossingen en business applicaties zoals ERP en CRM, wordt effectief en efficiënt faxen onderdeel van de bedrijfsprocessen.
  • Transparantie: Centralisatie en digitalisering creëert uniformiteit van het proces en transparantie van het faxverkeer.
  • Archiving: Papieren archieven zijn omslachtig, kostbaar en inefficiënt. Een digitaal archief is oneindig meer praktisch, betrouwbaar, veilig en kosteneffectief. iXware digitaliseert het faxverkeer, waardoor het onderdeel van de digitale workflow en het digitale archief wordt.
  • Carbon Footprint: Verminder de carbon footprint van uw organistaie door het vervangen van conventionele fax apparatuur, en het bijbehorende energieverbruik en afval, door The Online Fax Service. Fax-2-email vermindert het aantal faxberichten dat daadwerkelijk afgedrukt dient te worden. Faxen die toch geprint moeten worden, kunnen dubbelzijdig worden afgedrukt.
Il vostro numero fax attuale può essere spostato (previa verifica) sullo The Online Fax Service. E’ altresì possibile ordinare dei nuovi numeri fax addizionali. Voi pagherete solo il costo mensile di traffico fax effettivamente consumato dedotto dal bundle di crediti Fax disponibili. Questi crediti includono anche i costi telefonici delle linee e non dovrete quindi più mantenere i costi fissi del vostro operatore.

  • Geen on-site installaties en uitrolkosten tot 90% minder
    • Geen installatie- en trainingkosten
    • Geen hardware- en onderhoudskosten
    • Geen overcapaciteit
    • Geen IT-beheer kosten
    • Geen verborgen kosten
  • Besparing op operationele kosten tot wel 60%
    • Bespaar op faxlijnen en faxapparatuur
    • Bespaar op uw faxverkeer; vele internationale bestemmingen worden binnen dezelfde zone afgerekend als lokaal Nederlands verkeer
    • Efficiënter werken (niet meer wachten voor het faxapparaat)
    • Het terugvinden van een fax is net zo eenvoudig als het terugvinden van een e-mail
    • Duidelijk overzicht van uw maandelijkse kosten
  • Altijd up-to-date zonder extra investeringen

Waarom kiezen voor Xerox?

  • The Online Fax Service is in het MFP kanaal een "Xerox only" oplossing
  • iXware is een Platinum Xerox Partner (’06, ’07, ’08, ’09, ‘10) en Xerox Business Partner

Software en Oplossingen

Onderdeelnr.BeschrijvingPrijs (Euro)Prijs incl. BTW (Euro)
301N97230iXware Cloud Fax app 1 jaar +1000 credits incl. 1fax naar e-mail &20 e-mail naar fax rekeningen€ 185,00€ 223,85
301N97240iXware-extra CloudFax app 1 jaar +1000 credits +extra e-mail naar fax rekeningen€ 145,00€ 175,45
301N97250iXware faxnummer DID 1 jaar +500 credits€ 99,00€ 119,79
301N97260iXware nummeroverdracht€ 25,00€ 30,25
301N97270iXware-1000 credits Cloud faxen/scannen€ 99,00€ 119,79
301N97280iXware-12000 credits Cloud faxen/scannen€ 895,00€ 1.082,95

Prijsinformatie

* De genoemde prijzen zijn exclusief enige supplies, eventuele extra print kosten of eventuele van toepassing zijnde belastingen en kunnen worden aangepast zonder kennisgeving vooraf. Producten zijn beschikbaar voor zakelijke klanten; afhankelijk van de toepasselijke voorwaarden. Xerox-apparatuur en accessoires zijn geproduceerd in een fabriek gebruikmakende van nieuwe onderdelen en gebruikmakende van onderdelen die aan de prestatienormen van nieuwe onderdelen voorzien.

  • Xerox EIP MFP met toegang tot het internet
  • Geen server of telefoonlijnen nodig!