iXware Online Fax Service

Name: iXware Online Fax Service
Brand: Xerox

De Online Fax Service is een slimme, wereldwijde, hosted fax dienst die het gemak van de digitalee fax combineert met walk-up fax integratie op uw Xerox MFP. Het biedt daardoor een enkele, allesomvattende faxoplossing.

088 4012000
Bereikbaar van maandag t/m vrijdag, 8.30-17.30

Vind een lokale reseller Informatie aanvragen

.xrx-fw-modern-lazy-background .xrx-fw-loading { opacity: 0; transition: none } .xrx-fw-modern-lazy-background>picture { opacity: 1; transform: scale(1); transition: none }

Overzicht

Uw huidige faxnummers kunnen naar The Online Fax Service worden geporteerd. Het is altijd mogelijk om nieuwe of extra faxnummers te bestellen. De fax credit bundel omvatten ook de telecomkosten, zodat deze niet langer in rekening worden gebracht door uw telecom operator

Download brochure

Belangrijkste functies

Uniek hosted fax platform
Perfecte oplossing voor VOIP migraties/integraties
Al het inkomend en uitgaand faxverkeer wordt gedigitaliseerd
Alle fax transmissies digitaal gearchiveerd
Integratie met e-mail voor inkomend en uitgaand faxen
Integratie met Xerox EIP MFPs voor uitgaand faxen
Pre-paid Fax Credit Bundels die bij de behoefte van uw organisatie aansluiten
Altijd up-to date met de laatstet faxtechnologie
Vrijwel oneindige capaciteit
Bewezen technologie

Uw uitdagingen

Er is een toenemende behoefte om faxverkeer op te nemen in digitale workflows en processen. Fax blijft een belangrijk - vaak bedrijfskritische - communicatiemiddel. Het belang ervan neemt op geen enkele wijze af.

Belangrijkste uitdagingen

Compliance: Xerox en iXware kunnen "het lek” sluiten in de audit trail voor het faxverkeer. iXware helpt organisaties bij te voldoen aan eisen van Sarbanes Oxley, Basel II, EU richtlijnen, lokale wet- en regelgeving, ISO, HIPAA etc.
Kostenbesparingen: Belangrijke voorbeelden zijn productiviteitswinsten (printen, wachtend in de rij voor de fax, wachten op het afleverrapport, enz.), consolidatie van telefoonlijnen (geen lijnen meer nodig, terwijl er een grotere beschikbaarheid is) en de afschrijving en onderhoud van conventionele faxapparatuur.
Dossiers: Beschikbaarheid van accurate en up-to-date bestanden is belangrijk voor elke organisatie. In sommige sectoren zelfs bedrijfskritisch. Advocaten, accountants, notarissen, verzekeringsmaatschappijen en makelaars zijn slechts enkele voorbeelden.
Efficiency: Door integratie van iXware met Xerox MFPs, e-mailtoepassingen, archiveringsoplossingen en business applicaties zoals ERP en CRM, wordt effectief en efficiënt faxen onderdeel van de bedrijfsprocessen.
Transparantie: Centralisatie en digitalisering creëert uniformiteit van het proces en transparantie van het faxverkeer.
Archiving: Papieren archieven zijn omslachtig, kostbaar en inefficiënt. Een digitaal archief is oneindig meer praktisch, betrouwbaar, veilig en kosteneffectief. iXware digitaliseert het faxverkeer, waardoor het onderdeel van de digitale workflow en het digitale archief wordt.
Carbon Footprint: Verminder de carbon footprint van uw organistaie door het vervangen van conventionele fax apparatuur, en het bijbehorende energieverbruik en afval, door The Online Fax Service. Fax-2-email vermindert het aantal faxberichten dat daadwerkelijk afgedrukt dient te worden. Faxen die toch geprint moeten worden, kunnen dubbelzijdig worden afgedrukt.

Hoe Xerox kan helpen

Il vostro numero fax attuale può essere spostato (previa verifica) sullo The Online Fax Service. E’ altresì possibile ordinare dei nuovi numeri fax addizionali. Voi pagherete solo il costo mensile di traffico fax effettivamente consumato dedotto dal bundle di crediti Fax disponibili. Questi crediti includono anche i costi telefonici delle linee e non dovrete quindi più mantenere i costi fissi del vostro operatore.

Geen on-site installaties en uitrolkosten tot 90% minder
- Geen installatie- en trainingkosten
- Geen hardware- en onderhoudskosten
- Geen overcapaciteit
- Geen IT-beheer kosten
- Geen verborgen kosten
Besparing op operationele kosten tot wel 60%
- Bespaar op faxlijnen en faxapparatuur
- Bespaar op uw faxverkeer; vele internationale bestemmingen worden binnen dezelfde zone afgerekend als lokaal Nederlands verkeer
- Efficiënter werken (niet meer wachten voor het faxapparaat)
- Het terugvinden van een fax is net zo eenvoudig als het terugvinden van een e-mail
- Duidelijk overzicht van uw maandelijkse kosten
Altijd up-to-date zonder extra investeringen

Waarom kiezen voor Xerox?

The Online Fax Service is in het MFP kanaal een "Xerox only" oplossing
iXware is een Platinum Xerox Partner (’06, ’07, ’08, ’09, ‘10) en Xerox Business Partner

Soortgelijke producten

iXware Fax Server

Modulaire Unified Messaging oplossing. Fax, SMS en/of voicemail server, archiverings opties en meer

iXware Scanning Server

iXware Fax & Scanning zijn dedicated oplossingen voor Xerox MFP’s en onderdeel van iXware’s Document Digitalization software

Bronnen

Compatibele producten

Xerox bekroonde copiers, printers en multifunctionele printers zijn voorzien van open platforms die een breed assortiment aan software-oplossingen ondersteunen. Softwarefunctionaliteit kan variëren per model. Neem contact op met uw vertegenwoordiger voor gedetailleerde informatie over compatibiliteit.