iXware Online Fax Service
De iXware Online Fax Service is een slimme, wereldwijde, hosted fax dienst die het gemak van de digitalee fax combineert met walk-up fax integratie op uw Xerox MFP. Het biedt daardoor een enkele, allesomvattende faxoplossing.
Overzicht
De iXware Online Fax Service is een slimme, wereldwijde, cloud faxservice die het gemak van elektronisch faxen combineert met integratie van faxapparaten op uw Xerox MFP. Zo ontstaat er één allesomvattende faxoplossing.
Belangrijkste functies
Uniek hosted fax platform
Perfecte oplossing voor VOIP migraties/integraties
Al het inkomend en uitgaand faxverkeer wordt gedigitaliseerd
Alle fax transmissies digitaal gearchiveerd
Integratie met e-mail voor inkomend en uitgaand faxen
Integratie met Xerox MFPs voor uitgaand faxen
Pre-paid Fax Credit Bundels die bij de behoefte van uw organisatie aansluiten
Altijd up-to date met de laatstet faxtechnologie
Vrijwel oneindige capaciteit
Bewezen technologie
Uw uitdagingen
Er is een toenemende behoefte om faxverkeer op te nemen in digitale workflows en processen. Fax blijft een belangrijk - vaak bedrijfskritische - communicatiemiddel. Het belang ervan neemt op geen enkele wijze af.
Belangrijkste uitdagingen
Compliance: Xerox en iXware kunnen "het lek” sluiten in de audit trail voor het faxverkeer. iXware helpt organisaties bij te voldoen aan eisen van Sarbanes Oxley, Basel II, EU richtlijnen, lokale wet- en regelgeving, ISO, HIPAA etc.
Kostenbesparingen: Belangrijke voorbeelden zijn productiviteitswinsten (printen, wachtend in de rij voor de fax, wachten op het afleverrapport, enz.), consolidatie van telefoonlijnen (geen lijnen meer nodig, terwijl er een grotere beschikbaarheid is) en de afschrijving en onderhoud van conventionele faxapparatuur.
Dossiers: Beschikbaarheid van accurate en up-to-date bestanden is belangrijk voor elke organisatie. In sommige sectoren zelfs bedrijfskritisch. Advocaten, accountants, notarissen, verzekeringsmaatschappijen en makelaars zijn slechts enkele voorbeelden.
Efficiency: Door integratie van iXware met Xerox MFPs, e-mailtoepassingen, archiveringsoplossingen en business applicaties zoals ERP en CRM, wordt effectief en efficiënt faxen onderdeel van de bedrijfsprocessen.
Transparantie: Centralisatie en digitalisering creëert uniformiteit van het proces en transparantie van het faxverkeer.
Archiving: Papieren archieven zijn omslachtig, kostbaar en inefficiënt. Een digitaal archief is oneindig meer praktisch, betrouwbaar, veilig en kosteneffectief. iXware digitaliseert het faxverkeer, waardoor het onderdeel van de digitale workflow en het digitale archief wordt.
Carbon Footprint: Verminder de carbon footprint van uw organistaie door het vervangen van conventionele fax apparatuur, en het bijbehorende energieverbruik en afval, door iXware Online Fax Service. Fax-2-email vermindert het aantal faxberichten dat daadwerkelijk afgedrukt dient te worden. Faxen die toch geprint moeten worden, kunnen dubbelzijdig worden afgedrukt.
Hoe Xerox kan helpen
Zet uw faxprocessen over van dure, zelfstandige faxapparaten en/of faxkaarten in elke MFP naar een kosteneffectieve, cloudgebaseerde faxservice met aanzienlijke verbeteringen op het gebied van beveiliging, naleving en audittrail.
Geen on-site installaties en uitrolkosten tot 90% minder
Geen installatie- en trainingkosten
Geen hardware- en onderhoudskosten
Geen overcapaciteit
Geen IT-beheer kosten
Geen verborgen kosten
Besparing op operationele kosten tot wel 60%
Bespaar op faxlijnen en faxapparatuur
Bespaar op uw faxverkeer; vele internationale bestemmingen worden binnen dezelfde zone afgerekend als lokaal Nederlands verkeer
Efficiënter werken (niet meer wachten voor het faxapparaat)
Het terugvinden van een fax is net zo eenvoudig als het terugvinden van een e-mail
Duidelijk overzicht van uw maandelijkse kosten
Altijd up-to-date zonder extra investeringen
Door u te abonneren op de iXware Online Fax Service worden de faxcommunicatie van uw organisatie en de bijbehorende kosten volledig transparant. Met zijn onbeperkte capaciteit integreert iXware Online Fax Service naadloos met uw MFP's, e-mail en (optioneel) zakelijke applicaties, waardoor uw organisatie een moderne faxservice krijgt met een volledig transparante kostenstructuur: "what you see is what you get."
Waarom kiezen voor Xerox?
iXware Online Fax Service is alleen beschikbaar via Xerox, geen andere MFP-leveranciers
iXware is een Xerox Business Innovation Partner
Compatibele producten
Xerox bekroonde copiers, printers en multifunctionele printers zijn voorzien van open platforms die een breed assortiment aan software-oplossingen ondersteunen. Softwarefunctionaliteit kan variëren per model. Neem contact op met uw vertegenwoordiger voor gedetailleerde informatie over compatibiliteit.
Multifunctionele Printers
Multifunctionele Printers
Printers
Printers
Systeemvereisten
Xerox MFP met toegang tot het internet
Geen server of telefoonlijnen nodig!