Xerox® Workplace Suite

Op locatie, server-based printbeheer en mobiele toegang voor al uw printers, met industriestandaard beveiliging, gemak en gebruiksinzichten die u nodig hebt voor hogere productiviteit en lagere kosten.

De Xerox® Workplace Suite biedt workflows voor printbeheer en mobiel printen voor middelgrote tot grote ondernemingen die specifieke vereisten voor gegevenscontrole hebben. Het is een volledig platform voor printbeheer en mobiel printen dat op uw server wordt geïnstalleerd voor een besloten, veilige, onsite implementatie. De licentie wordt verleend als oplossing voor mobiel printen óf printbeheer, of beide. Kies de functies die aan uw behoeften voldoen.
Download brochure



Belangrijkste functies

Contentbeveiliging

Onze functie voor contentbeveiliging beschermt tegen verlies van data en intellectueel eigendom door alle documenten die worden gekopieerd, gescand of geprint via een gelicentieerde MFP te doorzoeken op specifieke gebruikergedefinieerde termen of tekenreeksen (bijv. vertrouwelijk, alleen voor intern gebruik, enz.). Als er een overeenkomst wordt gevonden, wordt er een waarschuwing — samen met opdrachtdetails en -content — naar een beheerder verzonden voor follow-up.

Verificatie- en toegangscontrole

Verificatieopties zijn compatibel met een uitgebreid scala aan industriestandaard beveiligde lezers en kaarten. Kies kaartgebaseerde, kaartloze of zelfs mobiele-apparaatgebaseerde verificatie met behulp van NFC, de Xerox Print Portal App en een QR-code om machines te ontgrendelen. Gebruik essentiële printregels om de kosten te beheersen en de toegang tot machines/functies te beperken op gebruikers-/groepsniveau.

Mobiel printen

Maak het printen vanaf mobiele apparaten flexibel en gemakkelijk. Verzend printopdrachten vanaf Windows OS-apparaten, Google Chromebooks, Mac OS, Linux en via apps voor mobiel printen voor iOS, Android en Windows Surface-tablets. Dankzij een traditionele pull/follow print workflow kunt u opdrachten naar één wachtrij verzenden en ze vrijgeven en ophalen wanneer het u schikt.

Accounting, rapportage en regels

Beheerders kunnen toegangscontrole en printregels instellen en printopdrachten in de hele organisatie nauwkeurig controleren dankzij mogelijkheden voor geconsolideerde fleetrapportage en -accounting. Xerox Workplace Suite integreert met Network Accounting.

Mobiele technologie heeft onze manier van werken veranderd. Organisaties zijn op zoek naar een betaalbare oplossing om tijd en geld te besparen en tegelijkertijd al hun printers te beheren en beveiligen. Ze willen ook medewerkers productiever maken met geavanceerde mobiliteit die hen niet vertraagt of extra IT-overheadkosten met zich meebrengt.

Belangrijkste uitdagingen

Mobiliteit
  • Mobiele professionals zijn op zoek naar een handige, veilige manier om hun kantoordocumenten te printen.
  • Bedrijven willen een gebruikers- en IT-vriendelijke oplossing die vanaf verschillende merken mobiele apparaten naar verschillende merken printers print.
  • Gasten, klanten en medewerkers moeten handig kunnen printen op uw locatie.
Beveiliging
  • Verbeter de beveiligingsprotocollen van uw organisatie door te controleren welke content er wordt geprint, gekopieerd of gescand.
  • U hebt een schaalbare maar betaalbare methode nodig voor geavanceerde rapportering van aanmeldingen en machinegeschiedenis.

Waarom kiezen voor Xerox?

  • De op locatie, server-based optie biedt een effectief, open ontwerp waarmee u naar wens mogelijkheden kunt toevoegen — of u nu extra mobiliteitsfuncties of extra beveiligingsfuncties nodig hebt.
  • Printerfleets bestaan tegenwoordig uit verschillende machines. MFP's en printers van meerdere leveranciers zijn heel gebruikelijk. Waarom zou u deze activa niet nóg beter beheren?
  • Converteer uw Microsoft Office® documenten exact en nauwkeurig zonder u zorgen te maken over opmaak- of gegevensverlies.
Het Xerox IT-voordeel
Geen zorgen meer over het beheer van apps voor specifieke mobiele apparaten.

Er zijn nu meer keuzes om te printen waar en wanneer ze maar willen. U hoeft geen unieke drivers te beheren voor alle verschillende printers in uw organisatie.

Software en Oplossingen

Onderdeelnr.BeschrijvingPrijs (Euro)Prijs incl. BTW (Euro)
300S02263Xerox Workplace Suite Microsoft® Office Document Conversion Engine-module€ 868,00€ 1.050,28
320S01099Xerox Workplace Suite-PrintManagement V5 + 2 aansluitingen inclusief 1 jaar ondersteuning€ 245,00€ 296,45
320S01100Workplace Suite 1 aansluiting inclusief 1 jaar ondersteuning€ 122,50€ 148,23
320S01101Workplace Suite 2 aansluitingen inclusief 1 jaar ondersteuning€ 245,00€ 296,45
320S01102Workplace Suite 12 aansluitingen inclusief 1 jaar ondersteuning€ 1.470,00€ 1.778,70
320S01103XPMMSuite 30 aansluitingen inclusief 1 jaar ondersteuning€ 3.675,00€ 4.446,75
320S01104Workplace Suite75 aansluitingen inclusief 1 jaar ondersteuning€ 9.187,50€ 11.116,88
320S01105Workplace Suite 200 aansluitingen inclusief 1 jaar ondersteuning€ 24.500,00€ 29.645,00
320S01106Workplace Suite 300 aansluitingen inclusief 1 jaar ondersteuning€ 36.750,00€ 44.467,50
320S01107Workplace Suite 1000 aansluitingen inclusief 1 jaar ondersteuning€ 122.500,00€ 148.225,00
320S01233Xerox Workplace Suite-Mobile Print V5 + 2 connectors (met BasicAspose DCE) 1 jr Support€ 350,00€ 423,50
320S01234Xerox Workplace Suite-Content Security V5 + 2 connectors 1 jaar Support€ 350,00€ 423,50

Prijsinformatie

* De genoemde prijzen zijn exclusief enige supplies, eventuele extra print kosten of eventuele van toepassing zijnde belastingen en kunnen worden aangepast zonder kennisgeving vooraf. Producten zijn beschikbaar voor zakelijke klanten; afhankelijk van de toepasselijke voorwaarden. Xerox-apparatuur en accessoires zijn geproduceerd in een fabriek gebruikmakende van nieuwe onderdelen en gebruikmakende van onderdelen die aan de prestatienormen van nieuwe onderdelen voorzien.