Xerox® Workplace Suite

Op locatie, server-based printbeheer en mobiele toegang voor al uw printers, met industriestandaard beveiliging, gemak en gebruiksinzichten die u nodig hebt voor hogere productiviteit en lagere kosten.

Xerox® Workplace Suite biedt workflows voor verificatie, printbeheer, kostenbeheersing, contentbeveiliging en mobiliteit. De flexibele modulaire benadering is ontworpen voor installatie op een server voor veilige, onsite privé-implementatie en stelt u in staat de functies te licentiëren die aan uw bedrijfsbehoeften voldoen, ongeacht hoeveel machines u hebt.
Download brochure



Belangrijkste functies

Verificatie- en toegangscontrole

Verificatieopties zijn compatibel met een uitgebreid scala aan industriestandaard beveiligde lezers en kaarten. Kies kaartgebaseerde, kaartloze of zelfs mobiele-apparaatgebaseerde verificatie met behulp van NFC, de Xerox® Print Portal App en een QR-code om machines te ontgrendelen. Gebruik essentiële printregels om de kosten te beheersen en de toegang tot machines/functies te beperken op gebruikers-/groepsniveau.

Voeg mogelijkheden voor éénmalige aanmelding toe aan elke service op uw printer die daar functionaliteit voor biedt, zoals cloud connector apps en meer. Verifieer gemakkelijk éénmaal bij de printer met uw ID-badge, mobiele apparaat of aanmeldingsgegevens voor veilige toegang tot al uw MFP-apps die functionaliteit voor éénmalige aanmelding bieden, zonder aanvullende, tijdrovende aanmeldingsstappen te hoeven uitvoeren.

Contentbeveiliging

Onze functie voor contentbeveiliging beschermt tegen verlies van data en intellectueel eigendom door alle documenten die worden gekopieerd, gescand of geprint via een gelicentieerde MFP te doorzoeken op specifieke gebruikergedefinieerde termen of tekenreeksen (bijv. vertrouwelijk, alleen voor intern gebruik, enz.). Als er een overeenkomst wordt gevonden, wordt er een waarschuwing – samen met opdrachtdetails en -content – naar een beheerder verzonden voor follow-up.

Mobiel printen

Maak het printen vanaf mobiele apparaten flexibel en gemakkelijk. Verzend printopdrachten vanaf Windows OS-apparaten, Google Chromebooks, Mac OS, Linux en via apps voor mobiel printen voor iOS, Android en Windows Surface-tablets. Dankzij een traditionele pull/follow print workflow kunt u opdrachten naar één wachtrij verzenden en ze vrijgeven en ophalen wanneer het u schikt.

Accounting, rapportage en regels

Beheerders kunnen toegangscontrole en printregels instellen en printopdrachten in de hele organisatie nauwkeurig controleren dankzij mogelijkheden voor geconsolideerde fleetrapportage en -accounting. Xerox Workplace Suite integreert met Network Accounting.

Het managen van werknemers die alsmaar meer eisen, brengt veel problemen met zich mee, en soms staat printer- en documentbeveiliging ergens onderaan de prioriteitenlijst.

Naarmate printers en multifunctionele printers slimmer worden en steeds beter verbonden zijn met de systemen die uw bedrijf gebruikt, hebt u een eenvoudigere manier nodig om dit laagdrempelig onder controle te krijgen. U hebt een gemakkelijke maar effectieve manier nodig om bevoegde gebruikers toegang te geven tot alleen de systemen waarvoor ze rechten hebben, terwijl u gevoelige gegevens bewaakt en voorkomt dat ze worden gekopieerd, geprint of zelfs gescand buiten uw netwerk.



Belangrijkste uitdagingen

Beveiliging
  • Hoe kunt u controleren en bijhouden welke gebruikers documenten mogen kopiëren, printen of zelfs scannen buiten uw netwerk?
  • Hoe kunt u kritieke documenten en documentcontent bewaken om gegevenslekken te voorkomen?
  • Hoe kunt u de beveiliging verhogen zonder moeilijke, tijdrovende stappen voor aanmelding bij uw printer- en MFP-apps te introduceren?

Printbeheer – Kostenbeheersing

  • Hoe kunt u verzekeren dat gevoelige documenten niet worden geprint naar de opvangbak van uw gedeelde printer, waar andere gebruikers ze kunnen zien?
  • U kunt uw printkosten bijhouden door eenvoudige rapporten van uw printers te genereren om te identificeren waar uw gebruikers naartoe printen en waar uw hoge gebruikskosten liggen.
  • Zodra u printergebruik begrijpt, kunt u printregels instellen om te verzekeren dat uw gebruikers uw printrichtlijnen volgen.

Mobiliteit

  • Naarmate de werknemers in uw bedrijf steeds mobieler worden, moet u ervoor zorgen dat ze onderweg productief kunnen blijven en vanaf elke locatie klantgerichte documenten kunnen printen.
  • Bedrijven hebben oplossingen nodig die zowel gebruikers- als IT-vriendelijk zijn. Dit omvat de mogelijkheid om vanaf verschillende merken mobiele apparaten te printen naar verschillende merken printers.
  • Hoe kunt u ervoor zorgen dat gasten, klanten of mobiele werknemers probleemloos kunnen printen op uw kantoorlocaties?
  • Hoe kunt u de printbehoeften van uw werknemers met verschillende mobiele apparaten en meerdere printleveranciers effectief beheren en een consistente naadloze ervaring verzekeren?

Waarom kiezen voor Xerox?

Onze bekroonde, lokale, suitegebaseerde optie biedt een effectieve, modulaire en flexibele benadering van interne documentbeveiliging. Voeg mogelijkheden toe wanneer u die nodig hebt, terwijl u ze binnen uw eigen netwerk houdt.

Uitdagingen in beveiliging worden aangepakt door:

  • Verificatie om veilige toegang tot de printer en uw netwerksystemen te beheren via vele verschillende verificatiemethoden, waaronder ID-badges en mobiele apparaten.
  • Vereenvoudigde, veilige éénmalige aanmelding voor toegang tot uw back-endsystemen terwijl u tijdrovende aanmeldingsstappen vermijdt.
  • Beveiliging om specifieke documentcontent bij te houden en te waarschuwen als bepaalde content of documenten worden gekopieerd, geprint of gescand.

Uitdagingen in printbeheer en kostenbeheersing worden aangepakt door:

  • Onze “pull printing“ functie, waarmee opdrachten alleen worden geprint wanneer dat nodig is, zodra de gebruiker zichzelf verifieert bij de printer, op zowel Xerox- als niet-Xerox printers.
  • Onze naadloze integratie met ConnectKey gebruikersschermen, waarmee opdrachtinstellingen kunnen worden gewijzigd, verwijderd of bewerkt alvorens te printen – wat kostbare, verspilde afdrukken bespaart.

Uitdagingen in mobiliteit worden aangepakt door:

  • Een oplossing voor mobiel printen, waarmee gebruikers gemakkelijk printers kunnen vinden en er verbinding mee kunnen maken via onze mobiele app. U kunt alle opdrachten op uw mobiele apparaat bekijken, de printer ontgrendelen en opdrachten direct printen, of zelfs opdrachten uploaden om later te printen. U kunt uw opdrachten ook gewoon per e-mail indienen om te printen.
  • Zet uw Microsoft-documenten nauwkeurig om zonder verlies van afbeeldingen, gegevens of opmaak.

Het Xerox IT-voordeel

  • Geen unieke drivers voor elke printer in uw organisatie vereist. Print naar één wachtrij en geef uw opdracht vrij vanaf elke verbonden printer.
  • Geen zorgen meer om het beheren van vele verschillende mobiele apparaten en handsets. Onze mobiele app biedt een naadloze ervaring op alle handsets.
  • Lage IT-voetafdruk, met een serverlichte optie. Reduceer het netwerkverkeer door de opdracht rechtstreeks op te halen uit de clientsoftware van de gebruikers-PC zodra de gebruiker is geverifieerd bij de printer.
  • De Xerox Workplace Suite met flexibele licenties is gemakkelijk te installeren en beheren.
Xerox® Workplace Suite is compatibel met vrijwel alle printers en multifunctionele printers van Xerox en andere merken dankzij Xerox® Global Print Driver technologie. Extra mogelijkheden zijn te vinden op Xerox® VersaLink®, AltaLink® en ConnectKey® machines. De volgende Xerox printers met EIP-functionaliteit ondersteunen de Enhanced Mobile Capability.

Multifunctionele / alles-in-één printers

Kantoorprinters

Software en Oplossingen

Onderdeelnr.BeschrijvingPrijs (Euro)Prijs incl. BTW (Euro)
300S02263Xerox Workplace Suite Microsoft® Office Document Conversion Engine-module€ 1.254,00€ 1.517,34
320S01099Xerox Workplace Suite-PrintManagement V5 + 2 aansluitingen inclusief 1 jaar ondersteuning€ 245,00€ 296,45
320S01100Workplace Suite 1 aansluiting inclusief 1 jaar ondersteuning€ 122,50€ 148,23
320S01101Workplace Suite 2 aansluitingen inclusief 1 jaar ondersteuning€ 245,00€ 296,45
320S01102Workplace Suite 12 aansluitingen inclusief 1 jaar ondersteuning€ 1.470,00€ 1.778,70
320S01103XPMMSuite 30 aansluitingen inclusief 1 jaar ondersteuning€ 3.675,00€ 4.446,75
320S01104Workplace Suite75 aansluitingen inclusief 1 jaar ondersteuning€ 9.187,50€ 11.116,88
320S01105Workplace Suite 200 aansluitingen inclusief 1 jaar ondersteuning€ 24.500,00€ 29.645,00
320S01106Workplace Suite 300 aansluitingen inclusief 1 jaar ondersteuning€ 36.750,00€ 44.467,50
320S01107Workplace Suite 1000 aansluitingen inclusief 1 jaar ondersteuning€ 122.500,00€ 148.225,00
320S01233Xerox Workplace Suite-Mobile Print V5 + 2 connectors (met BasicAspose DCE) 1 jr Support€ 350,00€ 423,50
320S01234Xerox Workplace Suite-Content Security V5 + 2 connectors 1 jaar Support€ 350,00€ 423,50

Prijsinformatie

* De genoemde prijzen zijn exclusief enige supplies, eventuele extra print kosten of eventuele van toepassing zijnde belastingen en kunnen worden aangepast zonder kennisgeving vooraf. Producten zijn beschikbaar voor zakelijke klanten; afhankelijk van de toepasselijke voorwaarden. Xerox-apparatuur en accessoires zijn geproduceerd in een fabriek gebruikmakende van nieuwe onderdelen en gebruikmakende van onderdelen die aan de prestatienormen van nieuwe onderdelen voorzien.