Stap 1: E-mail uw opdracht naar print@PrintByXerox.com (gebruikers die dit voor het eerst doen, ontvangen per e-mail een wachtwoord)
Eenvoudig, handig en veilig @PrintByXerox
Probleemloos printen vanaf elk mobiel apparaat met e-mailfunctionaliteit
@PrintByXerox is een gratis service waarmee u vanaf elk apparaat met e-mailfunctionaliteit (smartphone, tablet, computer, Chromebook) kunt printen naar een Xerox® printer met behulp van één e-mailadres.
Voor extra gemak is de @PrintByXerox app standaard inbegrepen bij alle Xerox AltaLink® en VersaLink® producten, zodat u er direct mee aan de slag kunt.
Stap 2: Loop naar uw printer met ConnectKey® technologie, open de @PrintByXerox app en voer uw e-mailadres en wachtwoord in.
Stap 3: Selecteer uw opdracht en druk op Printen om de opdracht vrij te geven. Zo eenvoudig is het!
Voordelen
- Werkt met alle mobiele apparaten en computers met e-mailfunctionaliteit
- Geen IT nodig, geen aanvullende software of apps om te downloaden
- Er hoeft geen verbinding met hetzelfde netwerk als de printer te worden gemaakt
- Nauwkeurige weergave van Microsoft® Office bestanden, PDF's, JPEG's enzovoort
- Deze service is helemaal gratis!**
Als de printer-app nog niet op uw printer met ConnectKey technologie is geïnstalleerd, kunt u deze gewoon gratis downloaden in de Xerox App Gallery.
Voor extra flexibiliteit en controle kunt u upgraden naar de volledige Xerox Workplace Cloud service.
Geavanceerde functies voor gemak
- De mogelijkheid om één uniek e-mailadres in te stellen voor alleen uw bedrijf (bijv. MijnBedrijfsnaam@PrintByXerox.com)
- Gemakkelijke verificatie met behulp van codes, ID-pasjes en zelfs uw smartphone met NFC functionaliteit
- Direct printen met de geo-locate functie om uw dichtstbijzijnde printer te vinden
- Meer dan alleen maar e-mails printen: print vanuit apps op een pc of Mac, vanaf Chromebooks of vanuit mobiele iOS en Android apps naar printers vanaf externe netwerken
Geavanceerd printbeheer
- Ontgrendel printers alleen voor bevoegde gebruikers
- Accounting- en printregels om de kosten te verlagen
- Serverloos printbeheer
- Integratie met uw bedrijfsinfrastructuur LDAP, AZURE OKTA
Lees meer over Xerox werkplekoplossingen.
Functievergelijking
Gratis @PrintByXerox.com
@PrintByXerox is standaard beschikbaar op alle Xerox® printers met ConnectKey® technologie
- Ondersteunt elk apparaat met e-mailfunctionaliteit (tablet/pc/telefoon)
- Printbare indelingen zijn onder meer Microsoft Office bestanden, PDF's en afbeeldingen
- Geen training nodig; stuur gewoon een e-mailbijlage naar Print@PrintByXerox.com
- Toegang tot een lokaal netwerk niet nodig
- Er hoeft geen software te worden geladen op de mobiele apparaten van eindgebruikers
Xerox Workplace Cloud service
Bevat alle @PrintByXerox mogelijkheden, plus het volgende:
- Gebruikers toestaan/blokkeren om opdrachten vrij te geven op de printer
- Uniek e-mailadres Print@PrintByXerox.com
- Inloggen met een exprescode
- Opdrachtrapporten beschikbaar
- Ondersteuning voor de meeste niet-Xerox® printers via de mobiele werkplek-app
Installatie van een kleine plug-in op de pc biedt:
- Vergrendeling/ontgrendeling van alle services door een pasje te swipen of een smartphone te tikken
- Accounting en rapportage
- Printregels en -quota's
- Beheer van referenties voor éénmalige aanmelding bij MFP cloud-apps
- Integratie met uw bedrijfsinfrastructuur LDAP, AZURE OKTA
**De @PrintByXerox service is gratis. Er kunnen wel kosten in rekening worden gebracht voor papier en toner. Neem contact op met de eigenaar van de printer.
