Eenvoudig, handig en veilig @PrintByXerox

Probleemloos printen vanaf elk mobiel apparaat met e-mailfunctionaliteit

@PrintByXerox is een gratis service waarmee u vanaf elk apparaat met e-mailfunctionaliteit (smartphone, tablet, computer, Chromebook) kunt printen naar een Xerox® printer met behulp van één e-mailadres.

Voor extra gemak is de @PrintByXerox app standaard inbegrepen bij alle Xerox AltaLink® en VersaLink® producten, zodat u er direct mee aan de slag kunt.

mail icon in violet

Stap 1: E-mail uw opdracht naar print@PrintByXerox.com (gebruikers die dit voor het eerst doen, ontvangen per e-mail een wachtwoord)

Printer cloud icon in violet

Stap 2: Loop naar uw printer met ConnectKey® technologie, open de @PrintByXerox app en voer uw e-mailadres en wachtwoord in.

Duplex paper icon in violet

Stap 3: Selecteer uw opdracht en druk op Printen om de opdracht vrij te geven. Zo eenvoudig is het!

Voordelen

  • Werkt met alle mobiele apparaten en computers met e-mailfunctionaliteit
  • Geen IT nodig, geen aanvullende software of apps om te downloaden
  • Er hoeft geen verbinding met hetzelfde netwerk als de printer te worden gemaakt
  • Nauwkeurige weergave van Microsoft® Office bestanden, PDF's, JPEG's enzovoort
  • Deze service is helemaal gratis!**

Als de printer-app nog niet op uw printer met ConnectKey technologie is geïnstalleerd, kunt u deze gewoon gratis downloaden in de Xerox App Gallery.

Voor extra flexibiliteit en controle kunt u upgraden naar de volledige Xerox Workplace Cloud service.

Geavanceerde functies voor gemak

  • De mogelijkheid om één uniek e-mailadres in te stellen voor alleen uw bedrijf (bijv. MijnBedrijfsnaam@PrintByXerox.com)  
  • Gemakkelijke verificatie met behulp van codes, ID-pasjes en zelfs uw smartphone met NFC functionaliteit
  • Direct printen met de geo-locate functie om uw dichtstbijzijnde printer te vinden
  • Meer dan alleen maar e-mails printen: print vanuit apps op een pc of Mac, vanaf Chromebooks of vanuit mobiele iOS en Android apps naar printers vanaf externe netwerken

Geavanceerd printbeheer

  • Ontgrendel printers alleen voor bevoegde gebruikers
  • Accounting- en printregels om de kosten te verlagen
  • Serverloos printbeheer
  • Integratie met uw bedrijfsinfrastructuur LDAP, AZURE OKTA

Lees meer over Xerox werkplekoplossingen.

Functievergelijking

Gratis @PrintByXerox.com

@PrintByXerox is standaard beschikbaar op alle Xerox® printers met ConnectKey® technologie

  • Ondersteunt elk apparaat met e-mailfunctionaliteit (tablet/pc/telefoon)
  • Printbare indelingen zijn onder meer Microsoft Office bestanden, PDF's en afbeeldingen
  • Geen training nodig; stuur gewoon een e-mailbijlage naar Print@PrintByXerox.com
  • Toegang tot een lokaal netwerk niet nodig
  • Er hoeft geen software te worden geladen op de mobiele apparaten van eindgebruikers

Xerox Workplace Cloud service

Bevat alle @PrintByXerox mogelijkheden, plus het volgende:

  • Gebruikers toestaan/blokkeren om opdrachten vrij te geven op de printer
  • Uniek e-mailadres Print@PrintByXerox.com
  • Inloggen met een exprescode
  • Opdrachtrapporten beschikbaar
  • Ondersteuning voor de meeste niet-Xerox® printers via de mobiele werkplek-app

Installatie van een kleine plug-in op de pc biedt:

  • Vergrendeling/ontgrendeling van alle services door een pasje te swipen of een smartphone te tikken
    • Accounting en rapportage
    • Printregels en -quota's
    • Beheer van referenties voor éénmalige aanmelding bij MFP cloud-apps
    • Integratie met uw bedrijfsinfrastructuur LDAP, AZURE OKTA

**De @PrintByXerox service is gratis. Er kunnen wel kosten in rekening worden gebracht voor papier en toner. Neem contact op met de eigenaar van de printer.

Delen: