Hoe het printcentrum van een schooldistrict hielp om de leesvaardigheid van leerlingen te verbeteren
DCMO BOCES stapt over van zwart-wit naar kleur met de Xerox® Baltoro® HF inkjetpers om interessantere educatieve inhoud te leveren en tegelijkertijd kosten te besparen.
"Met Baltoro besparen we 40% op onze kopieerkosten voor kleur en zwart-wit toner en onze productiviteit neemt met meer dan 35% toe in onze kopieersnelheid van pagina's per minuut als we de automatisering van Baltoro en FreeFlow® Core combineren."
Over de klant
De Delaware-Chenango-Madison-Otsego (DCMO BOCES) Board of Cooperative Educational Services is een regionaal onderwijsbureau dat diensten verleent in samenwerking met 16 lokale schooldistricten in Norwich, New York. In 1948 richtte de wetgevende macht van de staat New York de Boards of Cooperative Educational Services (BOCES) op om gezamenlijke onderwijsprogramma's en -diensten aan te bieden aan schooldistricten binnen de staat.
Vandaag de dag zijn er 37 BOCES-scholen die samenwerken met bijna alle schooldistricten in de staat om tegemoet te komen aan de veranderende onderwijsbehoeften van studenten door middel van kosteneffectieve en relevante programma's en diensten.
De uitdaging
Afdrukprocessen moderniseren en stroomlijnen terwijl de kosten worden geoptimaliseerd
DCMO BOCES stond voor uitdagingen bij het voldoen aan de eisen van het moderne afdruklandschap. Ze hadden een oplossing nodig die hun processen kon stroomlijnen, kosten kon verlagen en mogelijkheden kon bieden om hun aanbod uit te breiden en toch concurrerend te blijven. Ze zagen ook in dat traditionele afdrukmethodes hun vermogen om deze uitdagingen effectief aan te gaan beperkten.
De oplossing
Ongeëvenaarde mogelijkheden en betrouwbaarheid toevoegen
Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, heeft DCMO BOCES de Xerox® Baltoro® HF inkjet pers in gebruik genomen. Frank Oliver (Supervisor Print, Public Info, Courier Services) zei: "Deze geavanceerde afdrukoplossing bood ongeëvenaarde snelheid, betrouwbaarheid en de mogelijkheid om kleurenafdrukken van hoge kwaliteit te leveren tegen lagere kosten. Door de Baltoro-inkjetpers in onze activiteiten te integreren, wilden we onze marktintroductietijd verbeteren en de kosten verlagen".
De resultaten
Grote voordelen voor snelheid, kwaliteit en kostenbesparingen
Ruimte-efficiëntie: De compacte afmetingen van de Baltoro-inkjetpers waren een cruciale factor voor DCMO BOCES, aangezien ze beperkte ruimte hadden op hun locatie. Dankzij het efficiënte ontwerp van de pers kon deze naadloos in hun bestaande opstelling worden geïntegreerd.
Betrouwbaarheid en uptime: Met beperkte redundantiemogelijkheden had DCMO BOCES een afdrukoplossing nodig die een hoge uptime en betrouwbaarheid bood. De robuuste prestaties en betrouwbare printkoppen van de Baltoro-inkjetpers zorgden voor een consistente uitvoer, wat van cruciaal belang is voor het halen van strakke deadlines voor het onderwijs.
Verbeterde marktintroductietijd: Ze ondervonden een aanzienlijke verbetering in hun marktintroductietijd dankzij de hogesnelheidsmogelijkheden van de Baltoro. Omdat de pers 300 afbeeldingen per minuut kon produceren, konden ze honderden individuele opdrachtaanvragen per dag verwerken, variërend van tientallen tot honderden afdrukken.
Kostenbesparingen: De overgang van traditioneel afdrukken in zwart-wit naar inkjetkleurenafdrukken op losse vellen op de Xerox Baltoro-inkjetpers leverde hen aanzienlijke kostenbesparingen op. Hierdoor konden ze kleurenafdrukken produceren op een breder aanbod aan substraten, waardoor de productiekosten daalden.
De uitdaging
DCMO BOCES wilde haar lesmateriaal verbeteren door meer interessante en visueel aantrekkelijke inhoud te integreren.
Ze zagen in dat traditionele zwart-wit afdrukken beperkingen hadden bij het effectief overbrengen van complexe concepten, vooral bij vakken zoals wiskunde, topografie en beeldende kunst.
Ze waren op zoek naar een oplossing die realistisch, hoogwaardig lesmateriaal in kleur kon leveren tegen een redelijke prijs, zonder afbreuk te doen aan de leveringssnelheid.
De oplossing
DCMO BOCES evalueerde verschillende afdrukopties op de markt en besloot te kiezen voor de Xerox® Baltoro® HF inkjetpers.
Deze innovatieve digitale pers voor losse vellen bood een unieke combinatie van inkjet afdrukkwaliteit op hoge snelheid, compacte afmetingen en betrouwbaarheid.
De instelling geloofde dat deze technologie niet alleen kon voldoen aan hun directe afdrukbehoeften, maar hen ook kon positioneren voor toekomstige groei en relevantie in het leveren van onderwijs.
De resultaten
.DCMO BOCES integreerde met succes meer aantrekkelijke visuals in kleur in hun lesmateriaal, wat het inzicht van de leerlingen verbeterde.
Het compacte ontwerp van de Baltoro-pers maakte efficiënt gebruik van beperkte ruimte mogelijk.
40% besparing ten opzichte van de vorige kopieerkosten voor kleur en zwart-wit toner.
Meer dan 35% productiviteitsverhoging in kopieersnelheid van pagina's per minuut om te voldoen aan de eisen van de drukste schoolseizoenen.
Het partnerschap met Xerox zorgde voor een naadloze ervaring van evaluatie tot implementatie.
Volledige casestudy downloaden [in het Engels]
Xerox® Baltoro® HF inkjetpers
Met de perfecte balans tussen waarde, volume en snelheid betekent Baltoro meer afdrukken, meer winst en meer besparingen.
Xerox® FreeFlow® Core
Automatisering en integratie voor uw gehele printworkflow.
Verwante Artikelen
UK printer delivers high-value projects while lowering environmental impact
Rapidity gains efficiency, versatility with Xerox® Iridesse® Presses
Solving Print's Pain Points
Explore the latest trends and solutions in print operations with Printweek’s special supplement, sponsored by Xerox. Gain insights into digital transformation, efficiency, and sustainability for your print business.
How Print Service Providers Can Drive Profitability
Download our checklist to help you stay ahead of industry headwinds and be more profitable while managing the shift toward shorter, faster turnaround jobs.
Power Up Your Production Print Profitability
Our infographic provides an at-a-glance look at the latest industry intelligence to help put your production print operation on the path to profit and growth. Download it now.
Create “Print That Matters” with digital embellishments
Embellishments are no longer just for luxury brands. Learn how Print Panther use digital embellishments to create "Print that people keep".
Getting Started with Xerox® FreeFlow® Core
Join our Xerox virtual webinar to help streamline your pre-press workflow and say goodbye to touchpoints and bottlenecks.
