Buena Park School District: Communicatie en het hedendaagse klaslokaal moderniseren met Xerox® Workflow Central
Buena Park School District had te maken met een aanzienlijke uitdaging.
Het schooldistrict in Orange County, Californië, heeft een uiteenlopend etnisch en sociaaleconomisch leerlingenbestand van ongeveer 4600 leerlingen in vijf basisscholen, twee Middle School-campussen en één online academie voor basisonderwijs. Ongeveer 94% van het studentencorps bestaat uit studenten met verschillende etniciteiten en er worden verschillende talen gesproken, waaronder Spaans, Koreaans, Filipijns, Vietnamees en Arabisch.
"Wij creëren een omgeving voor leerlingen om succesvol te zijn, ongeacht hun economische situatie," aldus Michael Magboo, Chief Operating Officer van BPSD. Maar hoe kunnen hun onderwijs-, administratie- en communicatiebehoeften worden geïntegreerd in één platform?
Door een betrouwbaar en flexibel workflow platform zoals Xerox® Workflow Central in gebruik te nemen, werd die omgeving mogelijk gemaakt, met een alsmaar groeiende bibliotheek van cloud-based combinatie workflows van één stap of meerdere stappen om iedereen te helpen hun werk soepel en veilig te doen.
QDoxs, een lokale Xerox-bedrijfspartner, erkende de behoeften van het district. "We wisten dat het steeds noodzakelijker is dat leerlingen beschikken over verschillende platforms om te leren. Maar we wilden ook de tools kunnen verbeteren die de leerkrachten gebruiken, zonder meer werk te creëren", merkte Lindsey Marks, VP van Sales voor QDoxs, op.
Workflow Central voldoet aan hoge normen met een betere manier om te werken en te communiceren
Een bibliotheek van workflows bespaart leerkrachten en medewerkers tijd en optimaliseert communicatie met ouders en de gemeenschap:
Vertalen verzekert dat communicatie van ouders onmiddellijk en nauwkeurig wordt omgezet, wat essentieel is omdat veel ouders geen Engels kunnen spreken of lezen.
Dankzij combinatie workflows zoals Vertalen plus Audioconversie kunnen leerlingen met een leesachterstand luisteren en leren.
Met de workflow Bewerken wordt persoonlijke informatie automatisch verborgen met behulp van specifieke woorden of woordgroepen, wat uren aan handmatige verwerkingstijd bespaart bij het archiveren van openbare gegevens.
Met de workflow Samenvatten worden kleinere, kortere bestanden gemaakt die gemakkelijker te lezen zijn, zodat medewerkers onderwijspakketten kunnen samenstellen die vereist zijn voor beurzen, lange vergaderingsnotities kunnen inkorten en aan andere behoeften kunnen voldoen.
Eén van de populairste voordelen van Workflow Central voor administratiemedewerkers, leerkrachten en ouders zijn de verbeterde communicatietools die verzekeren dat iedereen letterlijk op dezelfde pagina is. Letty Zaragoza, Secretary van BPSD, is het daarmee eens: "Communicatie tussen ouders en het district is erg belangrijk, want we willen dat onze kinderen altijd veilig zijn, en we willen de juiste informatie naar de ouders sturen – in de juiste taal."
Xerox® Workflow Central maakte het investeren in infrastructuur en nieuwe technologie gemakkelijk voor iedereen, en moderniseerde de klaslokalen en kantoren van het district en de manier waarop medewerkers, leerkrachten, leerlingen en de gemeenschap contact met elkaar leggen.
"Ik ben van mening dat het district niet alleen goed heeft gecommuniceerd, maar ook heel goed heeft ingespeeld op de eisen van welke problematiek dan ook. En Workflow Central is daar een zeer groot onderdeel van", aldus Magboo. "Ik maak geen grapje wanneer ik zeg dat echt iedereen het hier gebruikt."
Everything that BPSD does is about their students and teachers and making the learning experience better. That’s the beauty of Workflow Central – different people can be using different applications within an organisation to do their job better.
Niet te stoppen productiviteit, waar er ook maar gewerkt wordt.
Klaar om afscheid te nemen van de dagelijkse uitdagingen op het werk? Het Xerox® Workflow Central platform kan helpen. Vooruit.
Verwante Artikelen
Xerox wins big from KeyPoint Intelligence with 3 PaceSetter awards
Xerox’s robust security and education market solutions produced industry recognition with Buyers Lab (BLI) 2021-2022 PaceSetter Awards from Keypoint Intelligence.
Empowering Teachers
See how Lincoln Public Schools used Xerox® DocuShare® to give teachers more time to focus on helping students.
Hoe Xerox® DocuShare® een 99 jaar oude meubelzaak hielp 500.000 documenten te digitaliseren
Verandering is moeilijk wanneer je al zo lang bestaat als Fairfield Chair. Het bedrijf wist echter dat het zijn werkplekprocessen moest veranderen om iedereen vóór te blijven in het digitale tijdperk. [in het Engels]