Liggen gegevens verborgen in fysieke documenten, wat uw organisatie vertraagt?
Xerox® Capture & Content Backfile Scanning
Versnel uw bedrijfsprocessen door papieren documenten om te zetten in beveiligde, geïndexeerde en doorzoekbare digitale bestanden.
In de hedendaagse hybride werkomgeving worden uw bedrijfsprocessen vertraagd door het urenlang zoeken naar een document dat ergens in uw archiefkasten verborgen ligt.
Aangezien essentiële papiergebaseerde gegevens ook nog eens kwijt kunnen raken en er kosten verbonden zijn aan het fysiek archiveren en terugvinden van documenten, is het omzetten van papieren documenten in digitale bestanden een prioriteit.
Converteer en categoriseer papieren documenten, waarbij u verzekert dat elk gedigitaliseerde bestand geïndexeerd, doorzoekbaar en veilig opgeslagen is in overeenstemming met wettelijke voorschriften.
Het is zo gemakkelijk als 1, 2, 3...
Ontvangen: Na ontvangst bereiden we uw documenten voor bij Xerox Imaging Centers of op uw locatie.
Digitaliseren: We scannen en verwerken uw documenten met behulp van OCR om de gehele tekst te doorzoeken, te indexeren en te controleren op kwaliteit.
Automatiseren: We bieden intelligente georganiseerde digitale bestanden met audittrails en bereiden u voor op day-forward verwerking en workflow-automatisering.
Maak kennis met onze mogelijkheden van Xerox® Capture & Content Backfile Scanning
Ondersteun de efficiëntie van hybride medewerkers door hen de mogelijkheid te geven essentiële gegevens snel terug te vinden en te gebruiken.
Verhoog de beveiliging van gevoelige gegevens, waarbij bescherming wordt geboden tegen onbevoegde toegang, fysieke schade en verlies.
Verbeter de samenwerking door onmiddellijke toegang te verlenen tot gegevens die essentiële projectbestanden ondersteunen.
Stroomlijn bedrijfsprocessen door fysieke documenten te verplaatsen naar digitale workflows.
Verzeker dat bedrijfsspecifieke voorschriften en normen worden nageleefd met audittrails voor bestanden.
Win kantoorruimte terug voor meer operationele behoeften, wat bijdraagt aan efficiënter gebruik van resources.
We kunnen u ook helpen actie te ondernemen op de digitale bestanden
Dankzij onze Intelligent Document Processing mogelijkheden die gebruikmaken van AI, machine learning en RPA, kunt u relevante en contextuele gegevens extraheren, classificeren, catalogiseren en transformeren zoals nodig en end-to-end bedrijfsprocessen automatiseren.
Bekijk het capaciteitenoverzicht [in het Engels]
Voeg intelligentie toe aan uw ongestructureerde gegevens
Beheer uw overvloed aan gegevens. Haal waarde uit grote hoeveelheden semi- en ongestructureerde documenten door de kracht van AI te benutten.
Services voor Capture en Content
Herdefinieer de manier waarop u fysieke en elektronische gegevens vastlegt met onze Capture and Content Services. Dankzij krachtige AI en machine learning kunt u gegevens uit digitale of fysieke documenten automatisch vastleggen en valideren.