Stel uw burgers voorop met Xerox® DocuShare®
Wanneer papierwerk vertraging oploopt, komen uitkeringen niet aan bij de mensen die ze het meest nodig hebben. Daarom is het creëren van een digitale werkplek een van de belangrijkste initiatieven die CIO's van overheden volgens Gartner moeten plannen.
Xerox® DocuShare® geeft overheidsmedewerkers de kracht om de levens van burgers echt te veranderen. Door de manier waarop u documenten gebruikt te vereenvoudigen, kunt u een doorlopende service ondersteunen en verzekeren dat de meest kwetsbare mensen in onze maatschappij nooit zonder hoeven te zitten.
Hoe wij kunnen helpen
Papierloze documentprocessen
Het aantal documenten en formulieren dat u gebruikt neemt misschien toe, maar DocuShare® kan u helpen alles bij te houden. Door uw documentprocessen 100% digitaal te maken, kunt u de informatie terugvinden die u nodig hebt om verzoeken van burgers sneller af te handelen. Met DocuShare® kunt u ook gemakkelijk processen en informatie met het publiek delen wanneer dat nodig is.
Minder nalevingsproblemen
DocuShare® maakt het gemakkelijk veranderende voorschriften bij te houden en gevoelige burgergegevens te beschermen. Veilige opslag op basis van machtigingen betekent dat alleen bevoegde gebruikers toegang tot belangrijke gegevens kunnen krijgen. En dankzij volledige audit trails van alle activiteiten bent u regelmatige audits een stapje vóór.
Efficiënte archivering en vernietiging
Met DocuShare® kunt u belangrijke documenten en burgergegevens veilig opslaan voor zolang dat nodig is zonder de overheadkosten van opslag en waarbij u het snel online kunt terugvinden. En wanneer het tijd is om ze te vernietigen, kunt u dat snel en probleemloos doen.
Toepassingen en initiatieven voor de overheid
Digitale cloudtransformatie
Migreer uw documenten en processen gemakkelijk naar de cloud en help werknemers beter te werken.
Eenvoudige, digitale formulieren
Vervang papieren processen door intuïtieve elektronische webformulieren.
Betere relaties met burgers
Contentbeheer en workflow oplossingen vereenvoudigen relaties en interacties met burgers.
Groenere overheid
Ondersteun groene initiatieven en bespaar printkosten met papierloze processen.
Volledig levenscyclusbeheer
Digitaliseer, categoriseer, archiveer en volg documentgegevens met de DocuShare® Lifecycle Manager.
Crediteurenautomatisering
Stroomlijn factuurverwerking en -betalingen.
Slimmer contractbeheer
Centraliseer al uw contracten om ze sneller terug te vinden en voor betere samenwerking.
Inzichten in Enterprise Content Management
Verken pdf‘s, video‘s, infographics en meer over dit onderwerp.