Printen vanuit de cloud
Hoe de reizende executives van een groot bedrijf vanaf elke locatie veilig kunnen printen dankzij cloudoplossingen.
Uitdaging
Een groot energiebedrijf met een nationaal klantenbestand heeft meerdere kantoren. Er is een voortdurende stroom van executives die naar deze locaties reist en veilig documenten moet kunnen printen, die vaak op het laatste moment zijn voltooid, waar dan ook ze zich ook bevinden — terwijl ze overheidsvoorschriften omtrent documentbeveiliging naleven.
Oplossing
Met cloud-based enterprise print management software kunnen deze executives in de cloud printen via elke Xerox® MFP met ConnectKey® technologie in de printomgeving. Zo verbeteren ze ook de documentbeveiliging door verificatie te vereisen voor print-, scan- en kopieerfuncties.
In actie
1. Veelzijdigheid in beweging
Robert Smith, VP van Government Relations, zit in een vliegtuig naar het lokale kantoor van zijn bedrijf in Austin om een presentatie te geven aan staatsambtenaren in Texas. Zijn team in New York City legt nog de laatste hand aan de presentatie.
2. Klaar voor prestaties
Zodra Robert in Austin aankomt, is de presentatie (die vertrouwelijke informatie bevat) gereed. Hij logt in op het netwerk, zoekt de documenten op en verzendt een printopdracht.
Print vanaf elke MFP of printer met ConnectKey® technologie
3. Handig en toegankelijk
Robert zoekt een MFP dicht bij zijn tijdelijke bureau en gebruikt zijn toegangspasje voor het gebouw om zichzelf te identificeren op de printer.
4. Veilige, vertrouwelijke, betrouwbare service
Als geverifieerde gebruiker print Robert de presentatie op veilige wijze en gaat hij naar de vergadering met de staatsambtenaren.
Aanvullende bronnen
Xerox® VersaLink® C415 multifunctionele kleurenprinter
Printen op afstand is makkelijk met Xerox technologie. Xerox cloud print technologie laat u documenten in de cloud van waar dan ook beveiligd afdrukken.
ConnectKey technologie in actie
Maak elektronische documenten
Lees hoe een ziekenhuis papieren documenten omzet in digitale gegevens en er toegang toe krijgt via de cloud.
Gebruik apps voor opdrachten
Zie hoe een bank tijdrovende handmatige opdrachten vervangt door aangepaste apps die processen versnellen.
Stroomlijn workflows
Besteed minder tijd aan het beheren van documenten met een multifunctionele printer met ConnectKey en documentbeheersoftware.