Printen vanuit de cloud

Hoe de reizende executives van een groot bedrijf vanaf elke locatie veilig kunnen printen dankzij cloudoplossingen.

US map with airplane

Uitdaging

Een groot energiebedrijf met een nationaal klantenbestand heeft meerdere kantoren. Er is een voortdurende stroom van executives die naar deze locaties reist en veilig documenten moet kunnen printen, die vaak op het laatste moment zijn voltooid, waar dan ook ze zich ook bevinden — terwijl ze overheidsvoorschriften omtrent documentbeveiliging naleven.

ConnectKey-enabled printer

Oplossing

Met cloud-based enterprise print management software kunnen deze executives in de cloud printen via elke Xerox® MFP met ConnectKey® technologie in de printomgeving. Zo verbeteren ze ook de documentbeveiliging door verificatie te vereisen voor print-, scan- en kopieerfuncties.

 

In actie

1. Veelzijdigheid in beweging

Robert Smith, VP van Government Relations, zit in een vliegtuig naar het lokale kantoor van zijn bedrijf in Austin om een presentatie te geven aan staatsambtenaren in Texas. Zijn team in New York City legt nog de laatste hand aan de presentatie.

2. Klaar voor prestaties

Zodra Robert in Austin aankomt, is de presentatie (die vertrouwelijke informatie bevat) gereed. Hij logt in op het netwerk, zoekt de documenten op en verzendt een printopdracht.

Print vanaf elke MFP of printer met ConnectKey® technologie

3. Handig en toegankelijk

Robert zoekt een MFP dicht bij zijn tijdelijke bureau en gebruikt zijn toegangspasje voor het gebouw om zichzelf te identificeren op de printer.

4. Veilige, vertrouwelijke, betrouwbare service

Als geverifieerde gebruiker print Robert de presentatie op veilige wijze en gaat hij naar de vergadering met de staatsambtenaren.

ConnectKey technologie in actie

Doctor with tablet

Maak elektronische documenten

Lees hoe een ziekenhuis papieren documenten omzet in digitale gegevens en er toegang toe krijgt via de cloud.
Meer informatie

Finger on keyboard

Gebruik apps voor opdrachten

Zie hoe een bank tijdrovende handmatige opdrachten vervangt door aangepaste apps die processen versnellen.
Meer informatie

Writing on whiteboard

Stroomlijn workflows

Ontdek hoe Karen meer tijd besteedt aan het managen van haar bedrijf en minder tijd aan het beheren van documenten.
Meer informatie

ConnectKey technologie