Printen vanuit de cloud
Uitdaging
Een groot energiebedrijf met een nationaal klantenbestand heeft meerdere kantoren. Er is een voortdurende stroom van executives die naar deze locaties reist en veilig documenten moet kunnen printen, die vaak op het laatste moment zijn voltooid, waar dan ook ze zich ook bevinden — terwijl ze overheidsvoorschriften omtrent documentbeveiliging naleven.
Oplossing
Met cloud-based enterprise print management software kunnen deze executives in de cloud printen via elke Xerox® MFP met ConnectKey® technologie in de printomgeving. Zo verbeteren ze ook de documentbeveiliging door verificatie te vereisen voor print-, scan- en kopieerfuncties.
In actie
1. Veelzijdigheid in beweging
Robert Smith, VP van Government Relations, zit in een vliegtuig naar het lokale kantoor van zijn bedrijf in Austin om een presentatie te geven aan staatsambtenaren in Texas. Zijn team in New York City legt nog de laatste hand aan de presentatie.
2. Klaar voor prestaties
Zodra Robert in Austin aankomt, is de presentatie (die vertrouwelijke informatie bevat) gereed. Hij logt in op het netwerk, zoekt de documenten op en verzendt een printopdracht.
Print vanaf elke MFP of printer met ConnectKey® technologie
3. Handig en toegankelijk
Robert zoekt een MFP dicht bij zijn tijdelijke bureau en gebruikt zijn toegangspasje voor het gebouw om zichzelf te identificeren op de printer.
4. Veilige, vertrouwelijke, betrouwbare service
Als geverifieerde gebruiker print Robert de presentatie op veilige wijze en gaat hij naar de vergadering met de staatsambtenaren.
ConnectKey technologie in actie

Maak elektronische documenten
Lees hoe een ziekenhuis papieren documenten omzet in digitale gegevens en er toegang toe krijgt via de cloud.
Meer informatie

Gebruik apps voor opdrachten
Zie hoe een bank tijdrovende handmatige opdrachten vervangt door aangepaste apps die processen versnellen.
Meer informatie

Stroomlijn workflows
Ontdek hoe Karen meer tijd besteedt aan het managen van haar bedrijf en minder tijd aan het beheren van documenten.
Meer informatie
ConnectKey technologie
-
Tabletachtige interface
-
Mobiel- en cloud-gereed
-
Toonaangevende printerbeveiliging
Toonaangevende printerbeveiliging
Vertrouw op uitgebreide ConnectKey beveiliging om uw vertrouwelijke materiaal te beschermen
Blijf beschermd -
Managed Print Services
Managed Print Services
Optimaliseer uw machine, beheer deze op afstand en profiteer van ingebouwde tools
Wees voorbereid -
Aanpasbare apps
Aanpasbare apps
U kunt tools en apps toevoegen, verwijderen of vervangen om aan uw veranderende behoeften te voldoen
Personaliseer apps