Xerox^® DocuShare^® 7.7

Nieuw in deze release

Nieuwe functies

SAML-ondersteuning voor Connect Key is toegevoegd. Hierdoor kan de Connect Key app werken voor SAML-geverifieerde DocuShare installaties.
Logbestand bekijken en exporteren is toegevoegd aan de beheerdersinterface. Hierdoor kan een gebruiker met toegang tot de beheerdersinterface zich aanmelden en:
- Eén of meer logbestanden downloaden naar de lokale computer.
- De inhoud van een logbestand selecteren en bekijken in de gebruikersinterface.
  - Deze functie is ingeschakeld op basis van een configuratiebestandsinstelling van de server. Standaard is deze uitgeschakeld. Een gebruiker die toegang tot deze functie probeert te krijgen wanneer deze is uitgeschakeld, wordt gevraagd contact op te nemen met de systeembeheerder om deze in te schakelen.
Bekijken van documenten toestaan die zijn gerelateerd aan het item dat wordt bekeken. Beheerders kunnen deze functie configureren om te bepalen hoe documenten worden gerelateerd aan andere op basis van hun gemeenschappelijke eigenschapswaarden. Gerelateerde documenten die op deze manier worden gevonden, worden vermeld op een nieuw speciaal tabblad in de documenteigenschappen van het huidige document.
De actie Downloaden naar CSV is nu beschikbaar voor documentvermeldingen en zoekresultaten. Hierdoor kunnen gebruikers de inhoud van de documentvermelding of het zoekresultaat downloaden naar een CSV-bestand. Alle weergegeven velden worden opgenomen.
Nieuwe acties voor inhoudsregels. De volgende acties voor inhoudsregels zijn nu beschikbaar voor alle gebruikers:
- Gebruikersmachtigingen toevoegen (alleen model voor 3 machtigingen)
- Gebruikersmachtigingen verwijderen (alleen model voor 3 machtigingen)
- Bestandsnaam wijzigen
- Objecttype wijzigen
- Object klonen

Installatie-opmerkingen

Document viewer

Voor installatie van de nieuwe Document-viewer voert PrizmDoc 13.x de client en de server op dezelfde box uit.
Voor upgrades waarbij de Document-viewer wordt geïnstalleerd, blijft PrizmDoc de client op de DocuShare server uitvoeren en de PrizmDoc 12.x op een andere server
Voor upgrades zonder de Document-viewer voert PrizmDoc 13.x de client en de server op dezelfde box uit.

Solr

We bieden momenteel geen ondersteuning voor het uitvoeren van meerdere DocuShare instanties op één VM met Solr.
De Solr engine wordt automatisch gestart na installatie van DocuShare 7.7 (op zowel Linux als Windows). Als een Linux machine echter opnieuw wordt gestart, moet de Solr engine handmatig worden gestart voordat DocuShare wordt gestart.
Alleen een nieuwe installatie levert de Solr engine. Bij een upgrade vanaf de DocuShare 7.0 IDOL service wordt de IDOL engine behouden. Bij een upgrade vanaf DocuShare 7.5 waarop nog steeds de IDOL server wordt uitgevoerd, wordt de IDOL engine ook behouden.

Upgrade-opmerkingen

Er is momenteel geen migratie-/upgradepad om over te stappen van de IDOL zoekfunctie naar de Solr zoekfunctie (KeyView/IDOL naar Tika/Solr)

Huidige klanten die IDOL uitvoeren, moeten IDOL blijven gebruiken.
Als IDOL en Tika op dezelfde server worden uitgevoerd, wordt er een conflict veroorzaakt in de zoekfunctionaliteit.

DocuShare 7.6 aanvullende releaseopmerkingen

Xerox^® DocuShare^® 7.6 releaseopmerkingen

Wat is nieuw

Verpakte oplossingen

Ondersteuning voor eenmalige aanmelding via SAML zodat klanten hun DocuShare server kunnen verbinden met de identiteitsprovider van hun onderneming. Hierdoor kunnen gebruikers inloggen met de aanmeldingsgegevens van hun onderneming in plaats van aparte aanmeldingsgegevens voor DocuShare te moeten gebruiken/onthouden.
Auto-Provisioning wanneer SAML is ingeschakeld. Deze keuze is aan de beheerder. Als dit is ingeschakeld, worden gebruikers die niet bestaan op de DocuShare server automatisch aangemaakt en hebben ze basistoegang tot de DocuShare server. Hierdoor hoeft de gebruiker geen account aan te vragen bij de beheerder.
Wachtwoord vergeten: opnieuw instellen is de functie waarmee de gebruiker zijn wachtwoord opnieuw kan instellen zonder contact te hoeven opnemen met de systeembeheerder.
DocuSign Add-on Connector voor DocuShare is bijgewerkt om de nieuwe DocuSign verificatie te ondersteunen.
Verscheidene beveiligingsupdates en probleemoplossingen

Opmerkingen Installatie

Document viewer

Voor een nieuwe installatie van de Document-viewer draait PrizmDoc 13.x de client en de server op dezelfde box
Voor upgrades waarbij de Document-viewer wordt geïnstalleerd, blijft PrizmDoc de client op de DocuShare server uitvoeren en de PrizmDoc 12.x op een andere server
Voor upgrades zonder de Document-viewer draait PrizmDoc 13.x de client en de server op dezelfde box

Solr

We bieden momenteel geen ondersteuning voor het uitvoeren van meerdere DocuShare instanties op één VM met Solr.
De Solr machine wordt automatisch gestart na installatie van DocuShare 7.5 (op zowel Linux als Windows). Als een Linux machine echter opnieuw wordt gestart, moet de Solr machine handmatig worden gestart voordat DocuShare wordt gestart.
Alleen een nieuwe netinstallatie levert de Solr-engine. Bij een upgrade vanaf de DocuShare 7.0 IDOL service wordt de IDOL engine behouden. Bij een upgrade vanaf DocuShare 7.5 waarop nog steeds de IDOL server wordt uitgevoerd, wordt de IDOL engine ook behouden.

Opmerkingen Upgrade

Er is momenteel geen migratie-/upgradepad om over te stappen van de IDOL zoekfunctie naar de Solr zoekfunctie (KeyView/IDOL naar Tika/Solr)

Huidige klanten die IDOL uitvoeren, moeten IDOL blijven gebruiken.
Als IDOL en Tika op dezelfde server worden uitgevoerd, wordt er een conflict veroorzaakt in de zoekfunctionaliteit.

Documentatie

Xerox DocuShare en Solr – IDOL-Solr vergelijkingshandleiding voor interne ondersteuning
Xerox DocuShare Connector functie voor DocuSign – Beheerdershandleiding
Xerox DocuShare Connector functie voor DocuSign – Implementatiehandleiding
Xerox DocuShare Connector functie voor DocuSign – Gebruikershandleiding

DocuShare 7.5 aanvullende releaseopmerkingen

Xerox^® DocuShare^® 7.5

Nieuw in deze release

Verpakte oplossingen

Application Connector is een URL-gebaseerde zoekfunctie die naar alle Documenten en Aangepaste documenten voor een bepaalde eigenschap zoekt via een URL in DocuShare. Dit is uitgebreid naar Verzameling en Aangepaste verzamelingen, naast Documenten en Aangepaste documenten.
Met de contentregel Map automatisch maken worden herhaaldelijke documenten automatisch gearchiveerd in een logische verzamelingshiërarchie op basis van metagegevens van documenten. Alle metagegevensnamen die hetzelfde zijn voor het object. De nieuwe mappen die door de tool worden gemaakt, krijgen de eigenschapswaarde, van het object naar de mappen.
Kopieersjabloon: DocuShare ondersteunt een kopiëren/plakken-functie in zijn standaard webgebruikersinterface, waarmee een locatie wordt toegevoegd en er geen kopieën van objecten worden gemaakt. De kopieersjabloon kopieert waarheidsgetrouw door objecten te maken, met behoud van toestemmingen en eigenschappen, indien ingesteld in de beheerconfiguratie. De kopieersjabloon kan worden geconfigureerd als een contentregel of via het menu 'Geselecteerde bewerken' in de webgebruikersinterface.
De pagina Document uploaden is een URL-gebaseerde algemene pagina voor het uploaden van documenten. De gebruiker voert alle gevraagde eigenschappen in en selecteert het gewenste document door in het bestandssysteem te bladeren of door het document te slepen en neer te zetten in het browservenster.
DocuSign Add-on Connector voor DocuShare met drie workflows:
- Initieer een ondertekend document en verzend het naar DocuShare.
- Initieer een document dat moet worden ondertekend in DocuSign en moet worden geretourneerd naar DocuShare.
- Initieer een sjabloon voor verwerking in DocuSign voor een ondertekend document dat moet worden geretourneerd naar DocuShare.
Met de contentregel Overname kunnen documenten eigenschapswaarden overnemen van de bovenliggende verzameling. Als de direct bovenliggende verzameling een lege eigenschapswaarde heeft, nemen ze de eigenschapswaarde over van andere bovenliggende verzamelingen.
De weergave voor meervoudige selectie biedt pop-upvensters naast elkaar die over de pagina Verzamelingsweergave heen worden weergegeven, om standaard of aangepaste documentobjecten en hun eigenschappen te bekijken.

Vernieuwde gebruikersinterface

De startpagina heeft nieuwe afbeeldingen voor een frisser uiterlijk.
Logo's en pictogrammen hebben nu een indeling met hoge resolutie die er goed uitziet op schermen en apparaten met hoge en normale resolutie. Er zijn ook nieuwe pictogrammen voor de bestandstypen.
De vernieuwde gebruikersinterface biedt een beter georganiseerde en intuïtievere pagina met Verzameling-links aan de linkerkant, Overige-links naar Mijn DocuShare, Beheer van contentregels, Workflow rapportage en Lifecycle Manager beleid in het midden, en Community's en werkruimten aan de rechterkant.
De beheerinterface heeft een nieuwe knop voor 'StackTrace inschakelen' in het menu Beheer->Sitebeheer->Siteconfiguratie.
De beheerinterface heeft een nieuwe knop voor 'Document-viewer weergeven' in het menu Beheer->Sitebeheer->Siteconfiguratie.
De beheerinterface heeft een nieuwe knop voor 'HTTP-koptekst Content_Security_Policy' in het menu Beheer->Sitebeheer->Siteconfiguratie.

Vernieuwde componenten

Amazon Corretto 11 is een gratis, platformonafhankelijke, productieklare distributie van de Open Java Development Kit (OpenJDK). Het wordt geleverd met langetermijnondersteuning die prestatie- en beveiligingsverbeteringen omvat.
Apache Solr voor nieuwe installaties van DocuShare, dit vervangt Autonomy’s IDOL zoek- en indexeringsfunctie in het nieuwe DocuShare 7.5. Solr is zeer betrouwbaar, schaalbaar en fouttolerant, en biedt gedistribueerde indexering, replicatie en belastingverdeelde query's, geautomatiseerde fail-over en herstel, gecentraliseerde configuratie en meer. Solr drijft de zoek- en navigatiefuncties van veel van 's werelds grootste internetsites aan.
Apache Tomcat 9.x implementeert de Servlet 4.0 en JavaServer Pages 2.3 specificaties uit het Java Community Process en bevat vele extra functies die het een handig platform maken voor het ontwikkelen en implementeren van webtoepassingen en webservices.
Aspose wordt gebruikt voor PDF-conversie in DocuShare zonder dat daar Adobe Acrobat voor nodig is. Het biedt ondersteuning voor multi-threading verwerking, compressie en meerdere documentelementen. Het is voordelig en biedt geweldige ondersteuning; en geweldige ondersteuning betekent een efficiënt DocuShare systeem.
XSLTForms is een open source implementatie van XForms aan de clientzijde en wordt gebruikt om DocuShare wiki's/weblogs te maken.

Update over invoegtoepassingen

Invoegtoepassingen en toepassingen die (opnieuw) zijn ontworpen voor Corretto 11, omvatten:
- Document-viewer
- Versleuteling
- Lifecycle Manager
- File Transfer Protocol (FTP) scan
- OCR (Optical Character Recognition)
- DocuShare Developer Environment (DSDE)
- DocuSign
PrizmDoc is geüpgraded naar 13.x. Het geeft vele verschillende bestandstypen in een browser weer zonder dat daar extra software voor nodig is. Deze ingesloten technologie geeft documenten in DocuShare weer zonder voetafdruk.
Xerox ConnectKey voor DocuShare biedt nu CentOS ondersteuning. CentOS is een gratis besturingssysteemdistributie op basis van de Linux kernel.
Xerox ConnectKey voor DocuShare biedt ook TLS 1.2 ondersteuning voor beveiliging van internetverbindingen tussen DocuShare en ConnectKey machines.

Installatie-opmerkingen

Document-viewer

Voor installatie van de nieuwe Document-viewer voert PrizmDoc 13.x de client en de server op dezelfde box uit.
Voor upgrades waarbij de Document-viewer wordt geïnstalleerd, blijft PrizmDoc de client op de DocuShare server uitvoeren en de PrizmDoc 12.x op een andere server.
Voor upgrades zonder de Document-viewer voert PrizmDoc 13.x de client en de server op dezelfde box uit.

Solr

We bieden momenteel geen ondersteuning voor het uitvoeren van meerdere DocuShare instanties op één VM met Solr.
De Solr engine wordt automatisch gestart na installatie van DocuShare 7.5 (op zowel Linux als Windows). Als een Linux machine echter opnieuw wordt gestart, moet de Solr engine handmatig worden gestart voordat DocuShare wordt gestart.
Alleen een nieuwe netto-installatie zal de Solr engine leveren. Bij een upgrade vanaf de DocuShare 7.0 IDOL service wordt de IDOL engine behouden.

Upgrade-opmerkingen

Er is momenteel geen migratie-/upgradepad om over te stappen van de IDOL zoekfunctie naar de Solr zoekfunctie (KeyView/IDOL naar Tika/Solr)

Huidige klanten die IDOL uitvoeren, moeten IDOL blijven gebruiken.
Als IDOL en Tika op dezelfde server worden uitgevoerd, wordt er een conflict veroorzaakt in de zoekfunctionaliteit.

Aanvullende opmerkingen

Nieuwe DocuShare invoegtoepassingen en functies in de release

Xerox DocuShare Connector functie voor DocuSign

Xerox^® DocuShare^® 7.0 aanvullende releaseopmerkingen

Aanvullende DocuShare invoegtoepassingen en functies niet ondersteund in de release

DocuShare SharePoint integratie HTML conversie op Solaris platforms

DocuShare Application Connector

Zorg er bij het maken van een zoek-URL voor dat de queryreeks een correct Escape-teken bevat, vooral wanneer deze niet-ASCII tekens bevat. Anders zijn de zoekresultaten mogelijk niet correct.

Acties voor contentregels selecteren wanneer Internet Explorer wordt gebruikt

Als u Internet Explorer gebruikt en sommige actie-instellingen niet kunt selecteren wanneer u een contentregel maakt, moet u uw browser updaten.

De abonnementsservice inschakelen, pauzeren en verwijderen

De optie Abonnementen inschakelen op de pagina Abonnement in de beheerinterface kan alleen worden gebruikt om de abonnementsservice (opnieuw) in te schakelen. Als u de service wilt pauzeren of verwijderen, moet u het opdrachtregelprogramma ChangeSubscriptionSvcState uitvoeren.

Mobiele client voor DocuShare

Als u de brug tussen de Microsoft IIS webserver en DocuShare eerder hebt geïnstalleerd en u van plan bent de mobiele client voor DocuShare met uw site te gebruiken, moet u de eerdere versie van de brug verwijderen en vervolgens de nieuwe versie van de brug installeren met behulp van de IIS tool die is inbegrepen bij DocuShare 7. Doe daarnaast het volgende: