Xerox^® DocuShare^® Go

Digitale post

Xerox^® DocuShare^® Go Digital Mail Solutions biedt modernisering van de postkamer voor inkomende postactiviteiten. Geniet van eenvoudige digitale posttransformatie die praktisch en kosteneffectief is.

Invoegtoepassing voor Outlook

Integreer DocuShare Go met Outlook om de productiviteit te verhogen en e-mailbeheer te stroomlijnen. Deel e-mails en bijlagen rechtstreeks van Outlook naar DocuShare Go en neem ze gemakkelijk op in uitgaande e-mails. Deze integratie centraliseert werkplekken en maakt gebruik van door AI aangedreven gegevensextractie en samenvatting om de efficiëntie te verbeteren en altijd en overal veilige, toegankelijke inhoud te garanderen. Ervaar het gemak van DocuShare Go in Outlook. Om de invoegtoepassing te installeren vanuit de Microsoft AppSource-winkel, klik hier.

Deze add-in vereist dat gebruikers een DocuShare Go-account hebben. Als u geen account heeft en geïnteresseerd bent om er een te kopen, Contact opnemen.

(in het Engels)

Ingebouwde Intelligent Capture

Xerox^® DocuShare^® Go heeft zijn eigen ingebouwde geavanceerde vastlegtechnologie die documenten naadloos digitaliseert en categoriseert met behulp van de nieuwste verbeteringen op het gebied van kunstmatige intelligentie (Al) en machine learning (ML). Het maakt geavanceerde gegevensextractie, samenvatting en intelligente automatische tagging, indexering en classificatie mogelijk.

AI-aangedreven geavanceerde data-extractie

AI-aangedreven geavanceerde data-extractie biedt verbeterde nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en verbeterde datakwaliteit, terwijl handmatige inspanning wordt verminderd en menselijke fouten worden geminimaliseerd. Het extraheert en indexeert gegevens voor eenvoudiger archiveren en ophalen, zorgt voor een consistent naamgevingsbeleid en stelt gebruikers in staat extractieresultaten te testen, veldwaarden te controleren en metagegevens te documenteren met behulp van de Preview Extraction-functie.

AI-documentsamenvatting

Vat moeiteloos lange documenten samen met onze AI-technologie en haalt alleen de belangrijkste informatie eruit. Pas uw samenvatting aan door het aantal zinnen (1-10) en de taal (EPFIGS) te selecteren. Eenmaal gegenereerd, wordt de samenvatting toegevoegd aan het samenvattingsveld van het bestand en kunt u ervoor kiezen deze te laten beoordelen op extra nauwkeurigheid. Ervaar snellere toegang tot belangrijke inzichten met Document Summarization.

ConnectKey^® App voor DocuShare^® Go

Profiteer van de Xerox^® ConnectKey^® DocuShare^® Go App, die naadloze, veilige documentdigitalisering mogelijk maakt. De Xerox DocuShare Go-app biedt een doorgang voor directe scanning en toegang tot inhoud naar het Xerox DocuShare Go Content Management Platform dat wordt gebruikt op Xerox MFP's. De app biedt een intuïtieve gebruikerservaring, cross-device en cloudconnectiviteit met verbeterde beveiliging.

(in het Engels)

Werk samen, chat en deel

DocuShare Go-automatisering stroomlijnt processen, waardoor het gemakkelijk is om informatie te vinden, te delen en eraan samen te werken met behoud van versiebeheer in realtime en automatisch. Dit elimineert de noodzaak om herhaaldelijk bestanden te downloaden, op te slaan, te e-mailen en te uploaden, waardoor de inefficiënte cyclus wordt doorbroken. Het platform biedt ook een ingebouwde chatdiscussie naast documentvoorbeelden, waardoor snelle samenwerking en besluitvorming mogelijk is zonder van applicatie te wisselen of afzonderlijke berichten te verzenden.

Automatiseer zakelijke workflows

DocuShare Go-automatisering verbetert de operationele efficiëntie door de toegang te stroomlijnen en informatie te centraliseren. Eenvoudige workflows zijn eenvoudig in te stellen en te gebruiken en automatiseren alledaagse zakelijke taken zoals goedkeuringsverzoeken en beoordelingen.

DocuShare^® Go bevat nu krachtige AI-Advanced Semantic Search, zodat gebruikers informatie kunnen vinden op basis van betekenis en context - niet alleen trefwoorden. Door natuurlijke taalvragen te stellen zoals "Welke facturen zijn inclusief late vergoedingen?" of "Welke contracten zijn in het Frans geschreven?", Kunnen gebruikers snel relevante documenten over hun geautoriseerde inhoud heen krijgen. Deze intelligente zoekervaring ondersteunt vervolgvragen, filtert op tijd met alledaagse taal en levert snelle, gerichte resultaten met volledige transparantie. Of u nu contracten, facturen of HR-bestanden beheert, DocuShare^® Go maakt het vinden van de juiste informatie sneller, slimmer en veiliger.

Opmerking: Deze functie maakt gebruik van Content Assistant-pagina's; extra pakketten zijn beschikbaar voor aankoop.

Enterprise Security

DocuShare^® Go biedt beveiliging op bedrijfsniveau om gevoelige informatie te beschermen. Het omvat robuuste codering, veilige toegangscontroles en naleving van industriestandaarden om gegevens te beschermen. Daarnaast biedt het platform regelmatig beveiligingsupdates en monitoring om ongeoorloofde toegang en datalekken te voorkomen.

(in het Engels)

Duurzaamheidsdoelen bereiken

DocuShare^® Go draagt aanzienlijk bij aan duurzaamheidsdoelen door de behoefte aan fysieke documentopslag te verminderen en het papiergebruik te minimaliseren door efficiënt digitaal documentbeheer. Het elimineren van hardware- en softwareonderhoud verlaagt het energieverbruik en elektronisch afval. Bovendien ondersteunt het cloudgebaseerde karakter van het platform werk op afstand, waardoor de ecologische voetafdruk van woon-werkverkeer en kantoorruimte wordt verkleind. Het bevordert ook een efficiënt gebruik van hulpbronnen en ondersteunt meer verantwoorde IT-praktijken, waardoor de milieuverantwoordelijkheid van een organisatie verder wordt vergroot.

(in het Engels)

Optie wit label

Met de optie wit label voor DocuShare Go kunnen bedrijven de gebruikersinterface personaliseren met hun branding, inclusief aangepaste UI-kleuren. Deze functie helpt bedrijven om een consistente merkidentiteit te behouden op hun digitale platforms en verbetert het vertrouwen en de loyaliteit van klanten door een naadloze en professionele gebruikerservaring te bieden. Bovendien kunnen witte labels de betrokkenheid en tevredenheid van gebruikers verbeteren, omdat klanten zich meer verbonden voelen met een vertrouwde, merkomgeving. Vul voor meer informatie een formulier in om met een DocuShare Sales-expert te praten.

Scan & archiveeroplossingen

De Scan and Go Archival Solutions met DocuShare Go stroomlijnen de digitalisering en organisatie van documenten door gebruikers rechtstreeks te laten scannen naar het content management platform. De Scan and Go Archival-oplossingen met DocuShare Go stroomlijnen de digitalisering en organisatie van documenten door gebruikers in staat te stellen rechtstreeks naar het content management platform te scannen. Als een alles-in-één oplossing verwerkt het alles, van het ophalen van papier tot het digitaliseren van documenten, wat zorgt voor veilige, cloudgebaseerde opslag en het gemakkelijk ophalen van belangrijke zakelijke inhoud. Vul een formulier in om met een DocuShare Sales-expert te praten.

Kant-en-klare oplossing

DocuShare Go is een kant-en-klare oplossing voor kleine tot middelgrote bedrijven en biedt onmiddellijke implementatie met minimale installatie. Het vereenvoudigt documentbeheer door geautomatiseerde workflows, veilige cloudopslag en gemakkelijke toegang tot digitale inhoud1 te bieden. Dit alles-in-één platform verbetert de operationele efficiëntie, verlaagt de kosten en ondersteunt naadloze teamsamenwerking.

(in het Engels)