Xerox DocuShare Express is een web-based content management softwareoplossing, speciaal ontwikkeld voor kleine tot middelgrote bedrijven. Nu kan ook het MKB profiteren van deze gemakkelijke, bekroonde software voor het beheer van informatie op papier en in digitale vorm, op een centraal, veilig opslagpunt. Het MKB kan een enorme efficiencyverbetering en verhoging van haar ROI behalen door deze flexibele, betaalbare content management oplossing te gaan gebruiken.
Scan papieren documenten naar een centrale opslagplaats. DocuShare's scanvoorbladen maken het mogelijk om documenten naar specifieke mappen te sturen en zo de inhoud daarvan direct te organiseren, archiveren en gebruiken.
Bewaar documenten om deze te beschermen tegen verlies door invloeden van buitenaf, zoals natuurrampen of andere bedrijfsonderbrekingen
Deel de meest recente versie van een document op elk gewenst ogenblik met alle teamleden, hetgeen de efficiency en het halen van deadlines enorm verbetert
Doorzoek documenten en roep documenten op eenvoudige wijze op. DocuShare Express indexeert documenten automatisch, zodat iedereen in een mum van tijd vindt wat hij/zij zoekt
Snelle installatie zorgt ervoor dat ondernemingen de software binnen een uur kunnen gebruiken
Gebruiksvriendelijkheid die u van ons mag verwachten, evenals de optimalisatie en het beheer, met een minimum aan training of IT-ondersteuning
Integreert met het merendeel van de multifunctionele printers en scanners
Eenvoudig te upgraden naar DocuShare of DocuShare CPX om meer gebruikers toe te voegen of voor een meer geavanceerde workflow of voor procesautomatisering
Ondersteuning en service van DocuShare per telefoon of e-mail, 24 uur per dag, 7 dagen per week
Voordelen
Lagere kosten door reductie van papierverbruik, documentopslag en -vernietiging, energie en transport
Bespaar tot zo'n 80% aan tijd bij het zoeken naar vitale informatie
Creëer workflows voor het automatiseren van documentgoedkeuring en -distributie
Verschaf u toegang tot de meest recente versies van documenten op elk gewenst moment, waar u ook bent
Reduceer CO2 om uw duurzame doelstellingen te behalen
Beveilig uw documenten met meerdere toegangsniveaus en passwordregels
"End-to-end" systeem voor het creëren, vastleggen en regels van documenten indien gekoppeld aan Xerox multifunctionele printers of scanners
Awards en onderscheidingen
Buyer's Lab "Spring Pick" 2008: "Flexible solution will suited to organizations of all sizes" – Buyer's Laboratory Inc.
BERTL's Best 2008 award voor Best ECM Scalable for SMB to Enterprise (Workflow Solutions and Innovation division)
Onderscheiden door analysten als de beste ECM-oplossing voor wat betreft waarde, gebruiksgemak en beheer, integratie met MFP's en veiligheid
