Met onze oplossingen kunt u uw papieren documenten gemakkelijk transformeren in flexibele, beter bruikbare Word^®- of Excel^®-bestanden die u kunt bewerken. U kunt ze vertalen in andere talen. U kunt papieren documenten zelfs converteren naar een MP3-geluidsbestand en er vervolgens naar luisteren.

Zet geprinte documenten om in digitale bronnen. U kunt informatie gemakkelijk scannen en onmiddellijk archiveren en ophalen. Om kritieke content toegankelijk en doorzoekbaar te maken, kan uw MFP documenten rechtstreeks via uw netwerk naar hun eindbestemming (lokaal of in de cloud) routeren.

Het komt vaak voor dat gebruikers het verkeerde document printen, de verkeerde printinstellingen selecteren, opnieuw moeten printen vanwege fouten, enzovoort. Eenvoudige oplossingen helpen dit soort verspillingen – en onnodige printkosten – te vermijden door printopdrachten in een veilige wachtrij te zetten totdat de gebruiker klaar is, standaard maar aanpasbare instellingen toe te passen voordat de opdracht wordt vrijgegeven, of opdrachten indien nodig gewoon te verwijderen.

Verbeter uw beheer van printeruitvoer, verbruiksartikelen, ondersteuning en de mensen en processen die hier allemaal mee te maken hebben.

Papieren documenten kunnen in printeropvangbakken en op bureaus blijven liggen, waardoor gegevens risico lopen. En elektronische documenten kunnen niet-versleuteld worden opgeslagen of naar de verkeerde persoon of opslaglocatie worden verzonden. Bescherm uw gescande en geprinte documenten via versleuteling, wachtwoordbeveiliging, verificatie, directe routering en andere methoden.

Hanteer een holistische beveiligingsbenadering waarbij alle systeemonderdelen en kwetsbaarheden worden beschermd tegen inbreuken.

Interne processen omvatten vaak handmatige, tijdrovende stappen, waardoor het vinden van de juiste app of oplossing een bedrijfskritische beslissing is. Vereenvoudig en automatiseer taken met oplossingen die verzekeren dat documenten rechtstreeks worden verzonden naar de systemen waarvan uw bedrijf afhankelijk is – met minimale aanrakingen – en aan uw specifieke bedrijfsbehoeften voldoen.

Voldoe aan de unieke behoeften van uw organisatie met onze aanpassingsdienst, waarbij oplossingen worden aangepast aan specifieke bedrijfsvereisten.

Verbeter elke gebruikerservaring en ondersteun werknemers die wat meer hulp nodig hebben, met behulp van een reeks apps en softwareoplossingen. U kunt bijvoorbeeld gebruikers toegang tot printerfuncties geven via spraakopdrachten, en documenten beter bruikbaar maken door ze te converteren naar geluidsbestanden.

Maak documenten beter bruikbaar voor mensen met een visuele beperking door ze te converteren naar MP3-geluidsbestanden.

Met deze mobiele toepassing kunnen gebruikers de MFP met hun stem bedienen.