> Home > Documentuitbesteding > Managed Print Services - Overzicht

Xerox Managed Print Services

Xerox Managed Print Services

Weet u hoeveel uw organisatie in totaal aan printkosten besteedt? Beschikt u over de kennis en ervaring om uw printuitgaven te controleren? Veel bedrijven hebben deze niet totdat zij ons inschakelen. Via Xerox Managed Print Services krijgen onze klanten inzicht in en controle over hun uitgaven. Door zo te besparen op printkosten kunnen zij budget printmanagement voor innovatieve projecten ter verhoging van de efficiency en vergroting van het concurrentievoordeel.

Bij InterContinental Hotels Group zijn de medewerkers nu minder tijd kwijt aan documentproductie en kunnen meer tijd besteden om het voor gasten zo aangenaam mogelijk te maken. Xerox Managed Print Services hielp de City of Rochester, NY, om het energieverbruik te verlagen en te besparen op hun printkosten, om de beraamde 2 miljoen dollar over vijf jaar te besparen en zo een gat in de begroting te kunnen dichten. En British Telecom wist met Xerox Managed Print Services haar wereldwijde voetafdruk met maar liefst 50% te verlagen en tegelijk haar concurrerende positie als een van 's werelds grootse IP-netwerk operators te vergroten.

Xerox Managed Print Services zijn niet alleen bedoeld voor grote, wereldwijd opererende bedrijven. We behalen resultaten zoals genoemd bij bedrijven van elke omvang. Hier kunt u lezen waarom voor ons is gekozen:

  • We zijn leider in de Gartner Managed Print Services Magic Quadrant.
  • We staan aangemerkt als Managed Print Services leider door IDC en Quocirca.
  • We hebben meer dan 10 jaar ervaring als Managed Print Service provider.
  • We hebben meer dan 9.400 patenten op het gebied van Managed Print Services.
  • We beheren momenteel meer dan 1 miljoen printers geproduceerd door Xerox en andere fabrikanten.
  • We leveren 24 uur per dag, 7 dagen in de week ondersteuning, wereldwijd.
Bekijk de video

Kies de uitdaging voor uw bedrijf waarvoor u meer informatie wilt:

Verlaag de kosten met zo'n 30% en verhoog de efficiency

Bent u zich ervan bewust hoeveel tijd en geld u kwijt bent aan printprocessen? De meeste bedrijven weten dit niet. Echter: de bedrijven die wij hebben geholpen, wisten hun totale printkosten met meer dan 30% te reduceren. Xerox Managed Print Services maken printen eenvoudig en gemakkelijk, waardoor u zich kunt concentreren op uw kernactiviteit.

Hoe Xerox Managed Print Services helpen

We maken gebruik van een uitgebreid assessment gebaseerd op Lean Six Sigma methodologieën om te bekijken hoe uw onderneming print. Vervolgens gaan we kijken naar manieren om:
  • de medewerker/apparatuur-verhouding te verbeteren;
  • de printers aan te passen op de behoeften binnen uw onderneming;
  • het aantal en de verschillende types apparaten en daarbij behorende verbruiksmiddelen te reduceren;
  • langzame, op papier gebaseerde processen (routing en goedkeuringen) om te zetten naar geautomatiseerde, digitale processen;
  • onnodige stappen uit uw printproces te halen.
We stoppen echter niet zodra we de ideale oplossingen hebben geïnstalleerd. We bewaken continu uw printactiviteiten, om te bekijken of u nog meer tijd en geld kunt besparen.

Succesverhalen van klanten van Xerox Managed Print Services

Lees hoe wij InterContinental Hotels Group hebben geholpen de kosten met meer dan 1,5 miljoen dollar te verlagen.
Alle casestudies bekijken

Verhoog de tevredenheid en productiviteit van uw medewerkers

Als een printer op storing staat of zonder toner komt te staan, levert dat veel frustratie op bij medewerkers. Zij moeten immers stoppen waarmee zij bezig zijn en proberen het probleem op te lossen. Of zij moeten de IT-afdeling bellen voor hulp.

Hoe Xerox Managed Print Services helpen

Wij hebben een pro-actieve benadering op het gebied van printerbeheer in plaats van een reactieve.

Onze Managed Print Services bieden dekking voor alle apparaten, ongeacht fabrikant. Dit omvat bewaking op afstand, het bijvullen van verbruiksmaterialen en het pro-actief oplossen van problemen voordat medewerkers zelfs maar weten dat er een probleem is.

Uw medewerkers hoeven zich niet meer om de printers te bekommeren en kunnen hun tijd aan andere zaken besteden, zoals het verbeteren van de klanttevredenheid.

Succesverhalen van klanten van Xerox Managed Print Services

Lees hoe wij de Hogeschool van Rotterdam hebben geholpen om een uptime van 98% te behalen voor hun printers.
Alle casestudies bekijken

Verbeter de documentbeveiliging

Telkens wanneer u printers, kopieermachines of multifunctionals gebruikt, maakt u afbeeldingen van de informatie die u print. Deze afbeeldingen worden opgeslagen op de harde schijf van uw printer. Zonder de juiste veiligheidsvoorzieningen kan de informatie van uw bedrijf worden gehacked.

Het is zelfs nog belangrijker om de informatie van uw klanten te beschermen en te voldoen aan de in dit kader geldende wettelijke voorschriften, zoals HIPAA en Sarbanes-Oxley.

Hoe Xerox Managed Print Services helpen

Wij introduceren procedures om te helpen met veiligheidsprotocollen en beveiligd printen binnen uw onderneming. Wij garanderen verder dat elke printer binnen uw onderneming op het juiste, klantspecifieke beveiligingsniveau is. Met functionaliteit zoals dataencryptie en overschrijven van beeldgegevens, zorgen onze binnen de branche toonaangevende multifunctionals ervoor dat uw informatie veilig wordt overgedragen binnen uw gehele printinfrastructuur.

Voor een toonaangevend militair- en luchtvaartbedrijf betekende dit dat zij zich nu konden richten op het beveiligen van hun land in plaats van hun documenten.

Succesverhalen van klanten van Xerox Managed Print Services

Lees hoe wij een toonaangevend militair- en luchtvaartbedrijf hebben geholpen de documentbeveiliging te verbeteren.
Alle casestudies bekijken

Zet milieuverantwoord produceren nog hoger op de agenda

Als bedrijven hun mondiale voetafdruk willen reduceren of minder papier willen gaan verbruiken, wenden zij zich vaak tot Xerox voor hulp. Zo maakten de ambtenaren bij de City of Dallas de overstap van papieren naar digitale documenten met behulp van onze diensten en vervingen tevens zo'n 1.000 documentapparaten door 500 energiezuinige versies.

Energieleverancier Exelon verplichtte zichzelf om broeikasgasemissie te verlagen in het kader van het EPA Climate Leaders-programma. Met onze hulp slaagden zij erin 55 ton broeikasgassen minder te produceren en bespaarden zo 272 miljoen BTU.

En een wereldwijd opererende IT-onderneming wist haar duurzaamheidsdoelstellingen te halen door tonercartridges te recyclen via ons Green World Alliance programma en over te stappen naar solid ink technologie.

Hoe Xerox Managed Print Services helpen

Wanneer wij uw printinfrastructuur beoordelen, adviseren wij kleine veranderingen die een groot verschil uitmaken in duurzaamheid. Er zijn vele manieren om impact op het milieu te verkleinen, van dubbelzijdig afdrukken tot apparaten die automatisch in- en uitschakelen op basis van de gebruikspatronen van uw werkgroep.

Wij bieden ook tools aan zoals assessments en een Sustainability Calculator om uw impact op het milieu te kunnen meten, stellen doelen die u volgens ons kunt bereiken en zetten u op de juiste weg richting verbetering.

Succesverhalen van klanten van Xerox Managed Print Services

Lees hoe wij Exelon hebben geholpen om hun mondiale voetafdruk te verkleinen en een meer duurzame en milieuvriendelijke energieleverancier te worden.
Alle casestudies bekijken